Organícese: la mejor manera de hacer una copia de seguridad de su libreta de direcciones

Una libreta de direcciones organizada, actualizada y con copias de seguridad completas sería mi sueño hecho realidad. Las personas que han tenido que reemplazar un teléfono inesperadamente, ya sea porque se perdió, se lo robaron o se dañó irreparablemente, saben lo importante que es tener una copia de seguridad de su lista de contactos. Todos hemos visto al amigo que publica en las redes sociales: “Perdí mi teléfono. Envíame un mensaje de texto a este número y dime quién eres”.

Como la mayoría de la gente, mis contactos están por todos lados. Trabajo para mantener actualizada la información de familiares y amigos en Contactos de Apple. Las direcciones de correo electrónico de la mayoría de mis compañeros de trabajo están en mi cuenta de correo electrónico comercial. Mi Gmail personal y otras cuentas de correo electrónico personales tienen un puñado de información útil en sus listas de contactos asociadas, pero también están plagadas de información guardada automáticamente, como todas las organizaciones a las que he enviado un correo electrónico. [email protected] mensaje.

Organizarse

Muchas empresas han intentado resolver el problema de tener contactos dispersos guardados en varias bases de datos diferentes. He probado muchos de ellos, y la triste verdad es que nunca he encontrado uno que tenga todas las funciones que quiero en una libreta de direcciones centralizada.

Construye tu propio

Hace unos años, experimenté con métodos ad-hoc para generar listas de contactos personalizadas, principalmente usando IFTTT. No fue un completo fracaso, pero terminó generando hojas de cálculo, que no son tan fáciles de usar o divertidas para buscar desde un dispositivo móvil.

Sin embargo, si desea tener mucho control, crear su propia lista de contactos puede ser el camino a seguir. Solo asegúrese de hacer una copia de seguridad y guardarlo en un lugar al que pueda acceder desde un dispositivo móvil para que pueda hacer llamadas telefónicas y obtener las direcciones de las personas cuando esté en la oficina de correos enviando regalos (mis dos casos de uso más importantes, aparte Email).

contacto completocontacto completo

Varias aplicaciones móviles hacen un trabajo decente al combinar y sincronizar información de contacto de muchas fuentes. Contacto total (Android, iOS, web) es bastante bueno. Lo conecta a cuentas de correo electrónico y otros servicios en línea que tienen listas de contactos asociadas con ellos, y fusiona bases de datos en un solo lugar. Pero luego hace algo diferente. FullContact busca en la web información actualizada sobre esas mismas personas.

Cuando comencé a escribir este artículo, no había usado FullContact por un tiempo, así que pasé mis contactos por su proceso mágico. Al principio, me sorprendió saber que un editor de bastante alto nivel que conocía ahora aparentemente también era presidente de una organización que incursionaba en la publicidad. Qué vendido, pensé. Pero fui a buscar más información en línea y resultó que era otra persona con el mismo nombre. Desafortunadamente, FullContact no me había dado suficiente contexto para darme cuenta de que estaba tratando con el tipo equivocado, lo cual es un problema con el que también podrías encontrarte con esta aplicación. Cuando busqué por mi cuenta, supe en el momento en que vi la foto del tipo que era un caso de identidad equivocada.

Cloze (Android, iOS, web) es otra aplicación a la que he recurrido de vez en cuando a lo largo de los años, aunque se ha convertido más en una aplicación de relación con el cliente que en una aplicación de gestión de contactos. Al igual que FullContact, Cloze comienza pidiéndole que conecte varias cuentas y luego reúne todo lo que tiene. Sin embargo, su característica distintiva es que también se conecta con las cuentas de redes sociales, lo que le brinda más información sobre lo que están haciendo sus contactos, no solo cómo ponerse en contacto con ellos. Al analizar no solo sus contactos, sino también la interacción que tiene con ellos y la frecuencia, Cloze identifica a las personas que, en teoría, deberían ser las más importantes para usted, al menos desde una perspectiva de progreso.

Un gran problema con Cloze y FullContact es que solo obtiene una parte de ellos antes de tener que pagar una tarifa de suscripción considerable, por una suma de $ 159 y $ 99 por año, respectivamente.

Dos grapas gratis

Mientras continuaba mi búsqueda de una forma de fusionar, organizar y hacer copias de seguridad de mi lista de contactos, me encontré volviendo a dos puntos básicos: Contactos de Google y Contactos de Apple. Ambos almacenan sus datos en la nube y ambos son fáciles de restaurar en un teléfono iPhone o Android. Son gratis (inserte aquí el descargo de responsabilidad sobre cómo saber nada es verdaderamente “gratis” …). Y ambos tienen herramientas para extraer información de otras fuentes y eliminar la duplicación de su lista. Desafortunadamente, la parte de deduplicación es una gran decepción con ambas aplicaciones.

Contactos de Google se actualizó recientemente para tener un aspecto diferente y algunas características nuevas, pero era un poco claro la cantidad de servicios con los que podría conectarse para importar contactos automáticamente. Además, para importar contactos manualmente, debe volver a la versión anterior de la aplicación, ya que la nueva aún no puede hacerlo.

configuración de contactos de Appleconfiguración de contactos de Apple

Contactos de Apple, al final, se ha convertido en mi primera opción. Se conecta a muchos más servicios de los que me había imaginado. Además de lo obvio, iCloud (gratuito en Apple.com), también funciona con AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo y cualquier otra cosa que pueda generar un archivo CardDAV o LDAP. Estoy seguro de que esta solución es una decepción para los usuarios de Android, y eso no se me escapa. Tengo un dispositivo Android y todavía estoy tratando de decidir cuál es el mejor método para hacer que mis contactos de iCloud estén accesibles allí. Otro problema es que, como se mencionó, la función de deduplicación es terrible y se perdieron docenas de entradas que deberían haberse combinado en mis pruebas. Terminé pasando una hora desplazándome por mi lista de contactos para limpiarla.

En un mundo ideal, quiero una lista de contactos creada mediante la combinación de otras aplicaciones de contactos y bases de datos que ya tengo (Gmail, Facebook, Contactos de Apple, Outlook, etc.). Y quiero absolutamente la capacidad de acceder a esa lista desde cualquier dispositivo, lo que significa que quiero que los datos se guarden en la nube.

También quiero la capacidad de decirle a la masa que ignore u oculte las tarjetas de contacto, en masa, a las que les falta información clave que yo elija. Por ejemplo, si tengo una dirección de correo electrónico guardada como contacto, pero no tengo un nombre ni otra información adjunta, ¡deshágase de ella!

También sería útil si las personas pudieran actualizar su información en el archivo de vez en cuando, y aunque algunas empresas han intentado incorporar esta función en sus aplicaciones, nunca funciona por varias razones. Hasta ese momento, supongo que el mejor método para mantener actualizada una libreta de direcciones es fusionar varias fuentes en una y guardarla en la nube.

Para obtener más cobertura de respaldo, consulte nuestra Guía para principiantes sobre respaldo de PC, el mejor software de respaldo y los mejores servicios de respaldo en línea.

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