Organícese: cómo un único complemento de navegador podría aumentar su productividad

Vuelve a tu escritorio después del almuerzo. Es la 1:30 pm. Te sientes cómodo, comienzas a familiarizarte con las tareas de esta tarde, y lo siguiente que sabes es que ¡el reloj dice que son las 2:45! ¿Donde se fue el tiempo? ¿Y cómo no has hecho nada desde esta mañana?

En momentos como estos, recurro a los tomates.

Organizarse

He estado usando un complemento de Chrome gratuito llamado Flujo de trabajo estricto eso siempre me vuelve a encaminar cuando no soy productivo. (La conexión con los tomates se aclarará en un momento). Ya mencioné Strict Workflow en esta columna, pero me he encariñado tanto que quería compartir con más detalle cómo funciona, cómo lo uso, y lo que podría hacer por ti.

¿Qué es el flujo de trabajo estricto?

Strict Workflow es un complemento del navegador que lo guía para seguir los principios básicos de la Técnica de tomate cuando trabajas en una computadora. La Técnica Pomodoro es una metodología de trabajo desarrollada por Francesco Cirillo en la década de los 80 y posteriormente convertida en libro, ciclo de seminarios, web, etc. El nombre proviene del uso de un temporizador de cocina con forma de tomate. (Ahí es donde dices, “¡Ah, ja!”)

La metodología le permite configurar el temporizador de la cocina durante exactamente 25 minutos y trabajar con diligencia y sin interrupciones hasta que suene, no hay si, y o pero. Cuando suena el timbre, dejas tu trabajo y tomas un breve descanso (de tres a cinco minutos), y luego reinicias el temporizador, regresas a tu trabajo y lo haces todo de nuevo. Hay un poco más, pero esa es la esencia.

Strict Workflow es un complemento que se encuentra en la parte superior del navegador Chrome y mantiene el tiempo para usted. Cuando ves un tomate rojo, estás en una fase de trabajo. Un tomate verde significa que estás en una fase de descanso. Otro gran beneficio es que la aplicación Strict Workflow puede bloquear sitios que podrían distraerte, como Facebook o Buzzfeed, en cualquier momento que estés en una fase de trabajo roja, como se muestra en la imagen a continuación. Tienes que esperar hasta una fase verde para abrir esos sitios.

Tomate rojo

Algunas diferencias clave

El flujo de trabajo estricto se diferencia de la técnica Pomodoro en varios aspectos. Primero, no hay temporizador. En la descripción de Cirillo de la técnica, se supone que el sonido del temporizador de la cocina marcando el tiempo es un recordatorio de fondo de que el tiempo está pasando. El flujo de trabajo estricto simplemente se ubica silenciosamente en su navegador, aunque puede habilitar un timbre y una notificación en pantalla para alertarlo cuando una fase ha finalizado. Y el icono muestra los minutos restantes de la fase actual, y cuando se reduce a un minuto o menos, cuenta regresivamente en segundos.

Tomate verde

En la Técnica Pomodoro, se supone que debes tomar un descanso más largo de aproximadamente 30 minutos después de cuatro ciclos. El flujo de trabajo estricto solo funciona en un ciclo, aunque puede personalizar la cantidad de minutos que desee en cada fase.

Una cosa que tiene el complemento que un temporizador de cocina nunca podría tener es la capacidad de bloquear sitios web que distraen cuando estás en una fase de trabajo. Strict Workflow ofrece algunos ejemplos y le permite personalizarlos. Tampoco puede cambiar la lista mientras está en una fase de trabajo, por lo que no hay forma de evitar esos obstáculos … a menos que, por supuesto, abra cualquier navegador que no sea Chrome.

La Técnica Pomodoro dice que cuando termina su fase de trabajo, debe dejar su trabajo y alejarse de él, como si acabara de sonar la campana al final del examen LSAT. Sería estupendo si Strict Workflow hiciera algo para bloquearlo en su trabajo en el momento en que llega a una fase de descanso para obligarlo a tomar un descanso real y verdaderamente. Cuando estás en una buena racha, es fácil hacer trampa al continuar trabajando, aunque probablemente sea malo para tu productividad a largo plazo hacerlo.

Cómo utilizo el flujo de trabajo estricto

Lo que me gusta de Strict Workflow es que en realidad no es tan estricto como su nombre podría implicar. Me gusta su flexibilidad. Algunos días entro en mi computadora y no la enciendo porque me las arreglo para ir al trabajo y realizar mis tareas sin ella.

Tiendo a implementar un flujo de trabajo estricto en dos circunstancias: 1) cuando de repente me doy cuenta de que ha pasado mucho tiempo sin que yo pueda hacer nada importante, y 2) cuando me enfrento a una tarea que realmente no quiero hacer.

En primera instancia, Strict Workflow es como una palmada en la muñeca. Es mi forma de señalar que es hora de empezar a trabajar. Y en casos como esos, realmente aprecio la función de bloqueo de URL.

En el segundo caso, Strict Workflow es un alivio porque me dice: “Solo tienes que hacer esta temida tarea durante 25 minutos”. Puedo manejar 25 minutos, ¿verdad? Eso es tolerable. Ayuda a dividir una tarea que no quiero superar en partes más pequeñas.

Mucha gente que prueba alguna versión de la Técnica Pomodoro dice que el reloj siempre presente agrega un poco de presión, y la cantidad adecuada de presión, según el Ley de Yerkes-Dodson, es bueno para la productividad.

Recursos adicionales

Para obtener más consejos y recomendaciones de aplicaciones relacionadas con la productividad, consulte:

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