Organícese: Cómo realizar un seguimiento del efectivo con Mint.com

La aplicación gratuita de finanzas personales Mint.com ha sido durante mucho tiempo mi programa favorito para rastrear cuánto dinero tengo, ver dónde lo gasto y cumplir con un presupuesto. Funciona al conectarse directamente (y de forma segura) a sus cuentas bancarias, tarjetas de crédito y otras cuentas financieras en línea para brindarle tanto el panorama general como los detalles finos de su dinero, todo en una sola toma. Incluso funciona con Bitcoin. Pero hay una cosa que Mint.com no puede rastrear automáticamente: efectivo.

Intentemos como muchos de nosotros no usar efectivo, hay muchos casos en los que el efectivo sigue siendo el rey.

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Es posible que el número de negocios físicos que son solo en efectivo esté disminuyendo, pero algunos todavía existen. Si le paga a una niñera o paseador de perros, hay una buena posibilidad de que el efectivo cambie de manos. Las propinas anuales, como las que se dan a un portero o al superintendente de un edificio, realmente deberían ser en efectivo, al menos de acuerdo con mis gracias sociales. Y algunos consejos de servicio, como los de un hotel, por ejemplo, no pueden ser más que dinero en efectivo.

Si está tratando de tomar el control de sus finanzas personales, debe aprender a realizar un seguimiento preciso del efectivo que gasta o recibe. Mint te ofrece algunas formas de hacerlo. Las personas que obtienen una buena parte de sus ingresos en efectivo (como los camareros y los camareros) y no lo depositan todo en el banco, tienen más dificultades para trabajar con Mint, aunque también describiré una posible solución para ellos.

Algunas exenciones de responsabilidad

Antes de continuar, permítame señalar que muchos usuarios dedicados de Mint tienen solicitó que Mint agregue una “cuenta de efectivo” opción que les permitiría rastrear manualmente el efectivo entrante y saliente, o cualquier otro dinero de tipos de cuenta que no son compatibles con Mint, como cuentas bancarias fuera de los EE. UU. En realidad, hay un área de efectivo en Mint si registra el dinero gastado o recibido como efectivo, pero no es exactamente la solución que muchos usuarios desean. Explicaré cómo funciona a continuación, en la opción 3.

Permítanme agregar también que Mint no es un software de contabilidad. No es un sistema de contabilidad de doble entrada ni siquiera un libro mayor financiero. Está diseñado, más bien, para mostrarle cómo y dónde gasta su dinero. Entonces, la importancia de rastrear el efectivo en Mint es saber cómo está gastando ese dinero, no cuánto debería haber dejado en su billetera.

Tres formas de realizar un seguimiento del efectivo en Mint

Opción 1. La forma más fácil de rastrear el efectivo gastado en Mint es simplemente agregarlo como una nueva transacción y dejar que Mint asuma automáticamente que proviene de su retiro de cajero automático más reciente y sin categorizar.

En la aplicación móvil Mint (hay una aplicación Mint para iPhone, una aplicación para Android y una aplicación para Windows Phone) use el ícono más que ve en las páginas Actualizaciones o Descripción general. Cuando aparezcan las opciones, elija Agregar transacción.

Desde la aplicación web, vaya a Transacciones en el menú y luego haga clic en Agregar transacción.

De forma predeterminada, la siguiente pantalla mostrará este gasto como en efectivo. Al tocar o hacer clic en “efectivo” en la aplicación móvil, aparecen todas las opciones que realmente necesita. (En la aplicación web, ya puede verlos).

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Verá que, por defecto, la transacción es un gasto, aunque puede cambiarlo a ingresos. De forma predeterminada, es efectivo, pero puede cambiarlo a cheque o tarjeta de crédito / débito. Esas opciones le ayudarán a realizar un seguimiento de las transacciones pendientes.

Por último, verá una opción aquí para dividir desde el último cajero automático. Con esta opción habilitada, Mint asume automáticamente que el efectivo que está gastando proviene de su retiro de cajero automático sin clasificar más reciente. Eso significa que si sacó $ 200 del cajero automático e inmediatamente categorizó todo como “regalo”, Mint no rastreará el efectivo de ese retiro. Inteligente.

Si regresa a la página anterior, puede ingresar el monto gastado y elegir un comerciante o uno nuevo.

Opcion 2. La otra forma de rastrear el efectivo gastado en Mint es dividiendo manualmente los retiros de su cajero automático o cualquier transacción que haya puesto ese efectivo en sus manos en primer lugar. Este método requiere más trabajo, pero se muestra muy claramente al final en el resumen de su transacción.

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En la página Actualizaciones de la aplicación móvil, seleccione Todas las transacciones. En la aplicación web, vaya a Transacciones.

Encuentre el retiro de cajero automático o la transacción apropiada que originó el efectivo. Si se trata de un retiro de dinero en un cajero automático, de forma predeterminada se incluirá como efectivo y cajero automático sin clasificar. Si usa el monto total para una cosa, simplemente cambie la categoría aquí. Por ejemplo, si sacó $ 80 y lo gastó todo en un corte de pelo, reclasifique todo el gasto como Cuidado Personal y siga su camino.

Si gastó el dinero en efectivo en varios lugares, debe usar el botón Dividir.

Digamos que me corté el pelo ($ 80), compré comida para perros ($ 22) y almorcé ($ 12). Ingresaría una línea de gastos para cada uno de esos elementos y los clasificaría por separado. Al final de esta lista, veré un saldo de la cantidad de efectivo que debería haber dejado del cajero automático.

Opción 3. Esta opción funciona mejor para las personas que ganan dinero en efectivo y lo gastan sin siquiera ponerlo en el banco. Tenga en cuenta que no es una buena forma de realizar un seguimiento de cuánto dinero gana. Para eso, es posible que desee un software de contabilidad más completo. O puede depositar todo su dinero en una cuenta bancaria y luego retirar inmediatamente la cantidad que necesita (y luego usar las opciones 1 o 2 anteriores para rastrear dónde gasta el dinero), pero es probable que eso sea más problemático de lo que vale la pena.

En su lugar, cree una nueva transacción, llámela gasto y anule la selección de la casilla junto a “deducir automáticamente esto de mi último retiro de cajero automático”. Ingrese en Mint cuánto gastó y la clasificación del gasto. Antes de presionar Enter, eche un vistazo al total de su cuenta bancaria. Tenga en cuenta que el saldo de su patrimonio neto no cambia. En otras palabras, Mint le permite realizar un seguimiento de cómo gasta este dinero sin deducirlo del dinero que aún está en el banco.

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Puedes hacer lo mismo con los ingresos. Agregue una nueva transacción y etiquétela como ingresos. Clasifíquelo como desee (quizás “ingresos” o “regalo”) y guárdelo. Una vez más, observe que su patrimonio neto no ha cambiado.

Verá una pestaña en el lado izquierdo de la aplicación web llamada Solo efectivo. Vaya aquí para ver todos los ingresos y gastos que etiquetó como efectivo y que nunca se contaron a favor o en contra del dinero en sus cuentas bancarias.

Este sistema funciona bien, pero está lejos de ser perfecto. Por ejemplo, si tiene demasiado efectivo a la mano y lo deposita en el banco, Mint verá el dinero entrante en su cuenta bancaria en línea, pero no sabrá que proviene de su efectivo existente y no hay forma de conciliar eso, exactamente. Lo que puede hacer es crear una nueva transacción de gastos en el área Caja por el monto correcto y crear una nueva clasificación para ella. Llamé al mío Transferencia manual. Hay una razón por la que no puede usar la clasificación de transferencia que ya está en Mint: si lo hace, Mint rechaza la transacción y dice que no puede transferir efectivo. Al marcar la transacción como Transferencia manual, sé lo que es y la cantidad se elimina de mi efectivo disponible.

Lejos de ser perfecto, pero factible

Hacer un seguimiento del efectivo en Mint parece factible, aunque un poco complicado, pero en el momento en que estás en el mundo real, descubres que hay un montón de circunstancias que Mint no puede manejar. Por ejemplo, ¿qué hace cuando le sobra algo de dinero de un retiro en un cajero automático y realiza otro retiro para obtener más efectivo para hacer una compra más grande? Entonces es difícil dividir correctamente sus gastos de los dos retiros.

Si se siente obsesionado con el hecho de que Mint no puede conciliar los gastos o que no se ha contabilizado correctamente cada centavo de su efectivo, es probable que desee un programa diferente. En su lugar, consulte el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas (incluidos los propietarios únicos). Pero quédate con Mint para ayudarte a ver las tendencias de cómo gastaste tu dinero, crear presupuestos y vigilar tu patrimonio neto general.

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