Organícese: cómo elegir los servicios y el software de respaldo que realmente usará

Hay un chiste sobre que hay dos tipos de personas: las que hacen copias de seguridad de sus datos y las que aún no lo han perdido todo. Es dolorosamente cierto. Perder sus archivos puede ser desgarrador, arruinar su carrera y costoso si necesita contratar a un experto para que lo ayude a recuperarlos. Hacer una copia de seguridad de sus datos es una medida preventiva que evita todos esos problemas. Retroceder suena como una tarea tediosa, pero no tiene por qué serlo. Existe una solución de respaldo para cada tipo de persona: los perezosos, los diligentes y todos los demás.

Organícese Bug Art

Mi opinión sobre las copias de seguridad es que cualquier cosa es mejor que nada. Debo admitir que mi propio plan de respaldo está bastante desorganizado. Los contactos se guardan en Google, por lo que están en la nube. Tengo algunos archivos personales en Dropbox, algunos en Evernote, algunos en iCloud. Dicho esto, si alguna de mis computadoras o teléfonos se colapsara, fuera robada o se quemara en un incendio, podría volver a juntar las piezas de mi vida digital. No sería divertido ni sencillo, pero podría hacerlo. No es un plan ideal, pero es algo.

Si es más ambicioso (o se ha visto afectado por la pérdida de datos en el pasado), probablemente esté listo para un plan completo que hace que sea casi fácil restaurar todos sus datos a la vez. El plan más completo implicaría realizar al menos dos copias de seguridad, como una en línea y otra local. Estos planes son más costosos de mantener y requieren un poco más de tiempo para configurarlos. Muchos de nosotros preferiríamos cambiar algún riesgo por una solución más simple.

¡Esta bien! No tienes que ser perfecto para estar mejor de lo que estás ahora.

Copia de seguridad de iCloud

Cómo hacer una copia de seguridad de sus datos: el plan de la persona perezosa

¿Puede hacer una copia de seguridad de sus datos con un mínimo esfuerzo y no pagar nada por hacerlo? Sí, pero su plan tendrá algunas debilidades.

Si eres un poco vago y no quiere gastar dinero, piense primero en hacer una copia de seguridad de sus datos más importantes. ¿Qué es lo más importante? Pueden ser sus fotos, música, contactos o documentos escaneados, como documentos fiscales antiguos. Puede ser “todo en mi teléfono, pero no en mi computadora”. Cualquiera que sea el caso, identifíquelo.

A continuación, ¿existe un servicio de sincronización de archivos o un plan de copia de seguridad en línea que se adapte naturalmente? Por ejemplo, si sus cosas más importantes están en un iPhone, la solución más fácil es simplemente encender iCloud para hacer una copia de seguridad de su teléfono. Claro, es posible que deba pagar por más espacio de almacenamiento, pero no necesitará buscar diferentes proveedores, elegir el plan correcto y pasar por el proceso de configuración. Activa el interruptor de iCloud y listo. Tú podría Necesita pagar un par de dólares si necesita un poco de almacenamiento adicional, pero es económico y muy fácil de hacer desde su iPhone.

Si muchos de sus archivos más importantes están en computadoras, un servicio de sincronización de archivos con una buena cantidad de almacenamiento gratuito es un excelente lugar para comenzar. Las aplicaciones de sincronización de archivos que recomienda PCMag son Box, Dropbox, Google Drive, IDrive y OneDrive. A continuación se muestra una lista de la cantidad de almacenamiento gratuito que ofrece cada uno.

No tienes que elegir solo uno. Puede tener cuentas con todos estos servicios si lo desea. De esa manera, puede usar cada servicio para un tipo particular de archivo y, con suerte, no alcanzar el límite de almacenamiento en ningún servicio. Por ejemplo, puede hacer una copia de seguridad de las fotos en Google Drive, almacenar sus archivos de música en Box y guardar los documentos en OneDrive. Al distribuir sus datos, es menos probable que alcance el límite de almacenamiento.

Todos estos servicios son excelentes para las personas perezosas porque se necesitan minutos para configurar y realmente no hay tiempo para mantener. Son productos que se configuran y se olvidan. Instala una pieza de software y selecciona los archivos o carpetas que desea respaldar. Eso es.

A partir de ahí, las aplicaciones harán lo suyo en segundo plano. Si su máquina falla, es robada o se hunde en el fondo de un lago, puede ir al sitio web del servicio que está utilizando, iniciar sesión y recuperar sus archivos.

Por supuesto, si distribuye sus archivos entre algunos servicios diferentes, la restauración llevará más tiempo que si tuviera una copia de seguridad de todos sus datos en un solo lugar. Como dije, este plan tiene agujeros. Pero pueden ser agujeros que está dispuesto a tolerar.

Acronis True Image

Cómo hacer una copia de seguridad de sus datos: el plan Ricitos de oro

Si está dispuesto a trabajar un poco más o pagar un poco de dinero, puede obtener mucho más valor de su plan de respaldo. Un buen plan de respaldo de esfuerzo de nivel medio sería pagar por una mayor cantidad de almacenamiento de un servicio de sincronización o una herramienta de respaldo en línea. De esa manera, puede consolidar todos sus datos en un solo lugar.

Tener todos sus archivos juntos significa que puede restaurarlos o moverlos a un nuevo dispositivo de una sola vez. No tienes que buscar diferentes servicios para recuperar todo, como lo haría un tacaño que solo usa servicios gratuitos.

Para este tipo de copia de seguridad, probablemente terminará pagando al menos un poco de dinero para obtener suficiente almacenamiento. Una estimación aproximada es de $ 50 a $ 75 por año.

Según las pruebas prácticas, las dos mejores opciones de PCMag en esta categoría son Acronis True Image e IDrive.

Ambos son servicios de respaldo en línea, que son ligeramente diferentes de las aplicaciones de sincronización de archivos. La diferencia es que las herramientas de copia de seguridad en línea enfatizan la copia de seguridad y la restauración, mientras que las aplicaciones de sincronización se centran en la sincronización como su trabajo principal. Los servicios de sincronización de archivos ponen a su disposición la versión más reciente de sus archivos en varios dispositivos y, de forma predeterminada, proporcionan una copia de seguridad. Sin embargo, no le brindan herramientas sólidas para restaurar sus archivos en caso de pérdida de datos. Los servicios de respaldo en línea lo hacen. También lo ayudan a elegir qué archivos respaldar y con qué frecuencia.

La única debilidad de este plan es que está confiando sus archivos a una empresa. Si la empresa que aloja sus archivos se vuelve loca, ¿qué hace entonces? En el mejor de los casos, una empresa le da un montón de plegado de advertencia por adelantado para que pueda recuperar y mover sus archivos. En realidad, a veces las empresas se desmoronan de la noche a la mañana sin previo aviso. ¿Cómo se crea una solución provisional para ese problema? Simple: adoptas un enfoque perfeccionista. Realiza una copia de seguridad de todos sus archivos en más de un lugar.

CalDigit Tuff

Cómo hacer una copia de seguridad de sus datos: el plan perfeccionista

Los perfeccionistas le dirán que hay tres reglas para realizar copias de seguridad: redundancia, redundancia, redundancia. Entonces, hablemos de hacer tres copias de sus archivos.

  1. La primera copia es el archivo original en su dispositivo.
  2. La segunda copia es una realizada por un servicio de respaldo en línea o un servicio de sincronización de archivos.
  3. La tercera copia es una copia de seguridad en un disco duro local secundario.

Varios proveedores de respaldo en línea también ofrecen software que guarda sus datos en el almacenamiento local para este tipo de redundancia. Pero un verdadero perfeccionista también querrá tener una copia local de sus datos.

¿Por qué? Además de crear una tercera copia de sus archivos, un disco duro también hace que sea más fácil y rápido recuperar sus archivos. No necesita depender de una conexión a Internet y no espera durante horas mientras los archivos se descargan de la nube a su computadora.

Utilice un software de copia de seguridad local para realizar la copia local. Las opciones actuales de los editores en este campo son Acronis True Image (que ya mencioné anteriormente) y StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

¿Cuánto cuesta este tipo de plan? Planee pagar alrededor de $ 100 al año por servicios en línea, $ 50 a $ 100 por el software de respaldo y un pago único de $ 100 a $ 200 por un disco duro de buena calidad (puede gastar fácilmente miles de dólares en algo mucho más grande). Explore algunas comparaciones de discos duros externos recomendados para tener una idea de lo que obtiene por su dinero.

¿Le suena todo esto como demasiado trabajo y gasto? Esta bien. Este nivel de protección no es para todos.

Empiece a hacer copias de seguridad de sus cosas hoy

Lo importante no es tener un plan de respaldo perfecto; tiene un plan de respaldo en absoluto. Por supuesto, es útil tener el plan de respaldo adecuado para su presupuesto, su voluntad de llevar a cabo el plan y su tolerancia al riesgo. No hay que avergonzarse de optar por la opción mínima rápida y sucia, porque en el caso de una pérdida de datos, tener algo es mejor que nada. El único plan realmente malo es posponer el inicio porque, eventualmente, todos sufren un accidente, un robo o un desastre. Es solo cuestión de tiempo.

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