Organícese: cómo administrar varias zonas horarias en Google Calendar

Antes de un viaje, suelo programar muchas citas en mi calendario. A veces es un viaje de negocios repleto de reuniones. Otras veces es un viaje personal y mi calendario está repleto de cenas, reuniones de café y otros eventos divertidos. Cualquiera sea el caso, trato de planificar mi tiempo para aprovecharlo al máximo, y eso significa poner cosas en el calendario.

El problema son las zonas horarias.

Cuando estoy en el momento y pongo cosas en mi calendario, no estoy pensando en las zonas horarias. Estoy pensando en hacer malabares con mi tiempo futuro y eso requiere una gran cantidad de capacidad intelectual por sí solo.

Organizarse

Utilizo Google Calendar y siempre sentí que no es bueno para lidiar con zonas horarias. Pero recientemente encontré una forma de ver dos zonas horarias a la vez, lo que ayuda enormemente. También tengo un consejo súper simple que me ayuda a planificar con anticipación sin arruinar las conversiones de tiempo.

Cómo ver dos zonas horarias en Google Calendar

Inicie Google Calendar y vaya a Configuración. Verá Idioma y país, seguidos de Zonas horarias. Si selecciona otra zona horaria aquí, puede agregarla permanentemente a su calendario o hasta que decida eliminarla.

dos zonas horariasdos zonas horarias

Si la zona horaria que necesita no aparece, cambie de país en el área de arriba para encontrar la región correcta. Puede ver arriba que configuré mi calendario para mostrar tanto la hora del este de EE. UU. Como la hora estándar de la India.

¡Asegúrate de presionar guardar! A diferencia de trabajar en Google Drive y todos sus cambios se guardan automáticamente, aquí debe guardar manualmente con un botón en la parte superior o inferior de la página. El resultado final se parece a esto:

zonas horarias de google calzonas horarias de google cal

La primera zona horaria que establezca será la que aparezca más cercana a sus citas del calendario cuando navegue de regreso al calendario. El alternativo aparece a la izquierda. Las letras de la zona horaria principal son negras y las secundarias son grises. Siempre puede ver el cálculo GMT más o menos en la parte superior del calendario para estar seguro.

Creación de citas para dos zonas horarias

Cuando se trata de registrar una cita en el calendario, generalmente me concentro en otros detalles importantes además de la zona horaria. Por ejemplo, sé que muchas de las entradas del calendario que hago con anticipación (como antes de un viaje) están sujetas a cambios a medida que se acerca la fecha. Cuando un colega envía un correo electrónico en el último minuto, desesperado por trasladar una reunión del mediodía a las 10:30 a.m., necesito poder responderle de manera rápida y segura sin hacer una doble reserva.

Si escribe la hora de la cita directamente en el nombre de la entrada del calendario, Google la toma y automáticamente programa la cita para esa hora. Por ejemplo, si escribo “Cita dental (10:20 am ET)”, la entrada aparecerá en mi calendario para las 10:20 am ET. Funciona si usa paréntesis, corchetes o incluso nada.

Pero a veces no lo haces querer la hora de su cita para que coincida exactamente con lo que escribe en el espacio del nombre del evento.

cambiar zona horariacambiar zona horaria

A veces me programo para llegar temprano a una cita, pero quiero ver la hora confirmada en el nombre de la entrada del calendario. Por ejemplo, puedo programar mi llegada al aeropuerto a las 7:30 p.m., pero mi vuelo es técnicamente a las 9:40 p.m.

Si primero programo el evento y luego lo edito haciendo clic en Editar evento, puedo agregar detalles que no lo reprogramarán automáticamente. En este caso, primero crearía una entrada de calendario para las 7:30 y luego haría clic en Editar evento para escribir “(vuelo a las 9:40 pm ET)” en el nombre del evento.

Es un truco muy útil una vez que descubres cómo no tropezar con la automatización de Google.

Cambio de zonas horarias

Las cosas se vuelven realmente confusas cuando llega a su destino y todos sus dispositivos le preguntan si desea actualizar el calendario para que se muestre en la hora local. Si ha configurado su calendario para que muestre dos zonas horarias a la vez, en realidad no es tan malo. Detectará cualquier elemento del calendario que se haya registrado incorrectamente con bastante rapidez.

Para obtener más consejos sobre el Calendario de Google, asegúrese de leer sobre cómo poner su lista de tareas en el Calendario de Google y cómo usar el Calendario de Google para lograr sus objetivos.

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