Organícese: 8 alternativas de Evernote y cómo se combinan

Evernote ha sido una de mis herramientas favoritas para mantenerme organizado y productivo, pero los cambios en los planes y precios de Evernote han quemado a sus usuarios, quienes ahora enfrentan tener que pagar mucho más o encontrar una alternativa. El problema es que Evernote elevó el precio en el nivel más alto de servicio en aproximadamente un 55 por ciento y destruyó lo que se incluye en los niveles inferiores de servicio, incluida la oferta gratuita. A los usuarios leales no se les otorga un trato mejor, y la comunidad está bastante molesta. Muchos, incluido nuestro propio Sascha Segan, están hablando de dejar Evernote y muestran su descontento al llevarse su dinero, y sus notas, a otra parte. Pero hacerlo es mucho más fácil decirlo que hacerlo.

Organizarse

Imagínese sacar toda su ropa del armario y tratar de reorganizarla en los armarios de su cocina. El espacio es diferente. No hay barra para perchas. ¿Y dónde diablos se supone que debo poner mi zapatero? Puedes hacer que funcione, pero ¿quieres? Si eres un usuario avanzado de Evernote, así se sentirá cuando intentes cambiar a otra aplicación para tomar notas.

Existen alternativas a Evernote, pero la mayoría palidecen en comparación en términos de funcionalidad. Ninguno de ellos ofrece una experiencia verdaderamente comparable, y todos son estructuralmente diferentes hasta cierto punto. Si migra, no se garantiza que sus notas y todos sus atributos salgan de la misma manera en el otro lado. Si usa la gama completa de funciones de Evernote, incluidas etiquetas, pilas de cuadernos (es decir, cuadernos anidados), recordatorios y enlaces internos a otras notas de Evernote, estos elementos de su organización no se transferirán a ninguna otra aplicación que esté disponible actualmente.

Hablemos sobre algunas de esas alternativas y las deficiencias que puede esperar de ellas. Una vez que tenga una idea de las otras opciones y su estado actual, puede comenzar a ver por qué conservar Evernote un poco más podría ser la mejor opción.

Alternativas a Evernote

Microsoft OneNote. La alternativa más sólida a Evernote en este momento es Microsoft OneNote. Por sí solo, es un buen servicio. Tiene aplicaciones para Windows, Mac, la Web, Android, iOS y Windows Phone. Admite notas de texto, notas de audio, carga de imágenes, escritura a mano de forma libre, OCR en escritura a mano (es decir, su escritura se convierte en texto con capacidad de búsqueda), un complemento del navegador Web Clipper y más. También es una parte clave del servicio de sincronización en la nube de Microsoft OneDrive.

Pero si te estás mudando de Evernote y estás acostumbrado a la forma de hacer las cosas de Evernote, te espera una gran cantidad de ajustes.

Una notaUna nota

Migrar notas y cuadernos de Evernote a OneNote es una molestia, incluso cuando se usa la herramienta que el equipo de OneNote creó específicamente para este propósito. los Herramienta de importación de OneNote para Evernote solo está disponible en Windows por el momento. Se supone que se está trabajando en una versión para Mac, aunque en marzo se dijo que sería “unos pocos meses”. Cuatro meses después, todavía no ha aparecido. La migración es lenta. Conserva cuadernos (¡yay!). Convierte tus notas de Evernote en notas de OneNote (¡hurra!). Y convierte tus etiquetas en un curioso lío (¿eh?).

Las etiquetas se convierten en hashtags, y está bien, pero la primera etiqueta de cada nota también se convierte en una sección. Las secciones son como una pestaña dentro de un cuaderno, y eso es completamente diferente a ser una etiqueta. Realmente puede arruinar tu sentido de organización y orden porque la primera etiqueta que pones en una nota no es necesariamente una a la que quieras llamar la atención.

Otro herramienta para mover notas de Evernote a OneNote (también es solo para Windows) todos Evernote etiqueta en secciones de OneNote, pero al hacerlo, duplica las notas. Si una nota tiene cinco etiquetas, ahora tiene cinco copias de esa nota, cada una con su propia sección. Eso es demasiado complicado.

Incluso si la migración va bien, todavía lleva un tiempo acostumbrarse a la interfaz diferente y la jerga de OneNote. Tengo momentos en los que ni siquiera puedo distinguir la aplicación web de OneNote de la aplicación web de Microsoft Word, excepto que una es violeta y la otra azul.

Además de los problemas de migración, todavía hay muchas diferencias entre Evernote y OneNote, y si una de ellas afecta algún tipo de funcionalidad que necesita, podría ser un factor decisivo.

Google Keep, Google Docs. Google Keep es una aplicación para tomar notas que se parece más a Stickies que a Evernote. La interfaz parece notas adhesivas en un monitor de computadora. Es un lugar para anotar información, y hace un buen trabajo al mantener notas recientes frente a tus ojos, pero no es muy capaz de manejar notas de la misma manera que lo hace Evernote.

Google KeepGoogle Keep

Algunas personas han argumentado que Google Docs es una mejor alternativa a Evernote que Keep. No es una idea terrible. Ciertamente, Docs tiene más funciones que Keep, y la función de búsqueda es sólida. Además, Google Docs y Evernote ya pueden integrarse, tanto por sí mismos como mediante herramientas de automatización como Zapier e IFTTT.

Pero fundamentalmente, Docs es un procesador de texto, que es diferente a una aplicación para tomar notas.

Para mí, la diferencia entre una aplicación para tomar notas y un procesador de texto es el tipo de contenido que le pongo y cómo lo uso más adelante. Vuelvo a las notas y las busco a menudo. Contienen información de tarjetas de presentación, resúmenes de investigaciones que leo, recetas y otra información a la que recurro más de una vez y utilizo de manera continua. El atractivo de Evernote siempre ha sido lo fácil que me resulta la aplicación para acceder a esa información sin importar dónde esté o qué dispositivo tenga a mano.

Sin embargo, mis documentos de Word tienden a ser útiles en el momento hasta que se completa un proyecto, y luego generalmente se retiran o caducan. Solo vuelvo a abrir un puñado de ellos. Mis archivos de procesamiento de texto tienden a dominar el texto. Mis notas son una mezcla de texto, imágenes, grabaciones de audio y archivos PDF. Si no hace este tipo de distinciones, entonces Google Docs o incluso Microsoft Word podrían ser un reemplazo totalmente aceptable de Evernote.

Cuaderno Zoho. Zoho lanzó recientemente una nueva aplicación llamada Notebook que apunta a convertirse en una alternativa a Evernote, pero aún no está disponible. Hasta ahora, solo está disponible en iOS y Android. La compañía dice que las aplicaciones de escritorio y una aplicación web están en proceso, pero aún así, Zoho Notebook tiene pocas funciones hasta ahora.

Cuaderno ZohoCuaderno Zoho

Al probar la aplicación, me vi limitado inmediatamente por el hecho de que una nota de audio no puede tener texto, pero una nota de texto puede tener audio agregado. Todo depende del tipo de medio que elija para comenzar su nueva nota. A menudo grabo entrevistas y las transcribo directamente en la misma nota donde vive la grabación. Me gusta que el texto completo y la grabación permanezcan juntos, y si presiono el botón para iniciar rápidamente una grabación de audio, no puedo agregarle texto. Primero debo asegurarme de comenzar una nota de texto. Más importante aún, sin una aplicación de escritorio o web, no puedo escribir mucho para transcribir el audio de todos modos.

También faltan tantas otras funciones, como las etiquetas, que los usuarios de Evernote verían que Zoho Notebook es demasiado básico para considerar su uso todavía. Zoho Notebook podría ser una alternativa viable a Evernote en aproximadamente un año, pero en este momento no está cerca de ofrecer una experiencia comparable. Sin embargo, este es un servicio completamente nuevo y espero ver cómo se desarrolla.

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote y otros. Hay muchas otras aplicaciones para tomar notas además de las que mencioné anteriormente, pero carecen de funciones críticas o tienen un ángulo único que las hace significativamente diferentes de Evernote y, por lo tanto, no son un buen reemplazo. Moleskine es simplista. Simplenote no tiene organización de cuadernos ni montones de cuadernos, y al igual que Laverna, es más un editor de texto con rebajas. OpenNote le permite alojar todas sus propias notas (bueno para la privacidad, pero no si desea que otra persona pague la factura de almacenamiento) y también le faltan algunas características clave.

¿Deberías quedarte con Evernote?

Seguir con Evernote también es una opción, por supuesto. He sido miembro Premium durante algunos años y no estoy contento con el aumento de precios, pero estoy más que satisfecho con el servicio en general.

Repasemos los pros y los contras de cada nivel de servicio y su precio.

Evernote Basic, gratis. Evernote Basic es el nivel de servicio gratuito. El principal inconveniente es que te limita a usar Evernote en solo dos dispositivos, más la aplicación web. Supongamos que tiene un teléfono inteligente, una computadora portátil personal y una computadora de oficina. Si usa principalmente Evernote por razones personales, podría arreglárselas bien si lo tiene en su teléfono y computadora portátil. En las raras ocasiones en que desee acceder a su cuenta de Evernote desde la computadora de su oficina, puede hacerlo en el navegador web.

La otra gran limitación de la cuenta gratuita es que solo puede cargar 60 MB de datos al mes. Eso significa que no puede cargar un millón de fotos al mes, pero puede tomar notas de texto y no preocuparse realmente por golpear el techo.

Evernote Plus, $ 34.99 por año o $ 3.99 por mes. Honestamente, el servicio de nivel medio Evernote Plus no parecería tan malo, excepto que los clientes de Evernote desde hace mucho tiempo lo comparan con lo que venía antes y, en comparación, es escaso. No hay limitaciones en la cantidad de dispositivos que puede usar para acceder a su cuenta de Evernote. Además, los usuarios obtienen 1 GB de espacio de almacenamiento cada mes para nuevas cargas, pero solo pueden cargar archivos con un tamaño máximo de 50 MB. Un gran beneficio es la capacidad de guardar notas sin conexión para que pueda editarlas cuando no tenga Internet.

Evernote Premium, $ 69,99 por año o $ 7,99 por mes. Premium ahora es realmente caro, pero te ofrece el verdadero Evernote en todo su esplendor. Los miembros Premium pueden cargar 10 GB de notas nuevas cada mes, y el tamaño máximo de archivo es 200 MB. Además de todas las funciones incluidas con Plus, los miembros Premium tienen la capacidad de buscar texto en archivos PDF y documentos adjuntos de Microsoft Office. Los usuarios premium también pueden navegar por el historial de cualquier nota, escanear y digitalizar tarjetas de presentación y convertir una nota de Evernote en una presentación.

No necesitas apresurarte

Mi suscripción actual a Evernote finaliza en febrero, así que tengo tiempo para tomar una decisión, y tal vez tú también. En ese momento, es posible que la herramienta de migración de OneNote mejore y esté disponible para los usuarios de Mac. Tal vez Evernote cambie de opinión y decida abonar a los usuarios existentes a un mejor trato. De lo contrario, probablemente cambiaré a una cuenta Plus y me alejaré de Evernote y pasaré a otra herramienta de productividad que cumpla con todos mis requisitos. No hay necesidad urgente de cambiar a otro servicio. El problema en este momento es que no hay otra herramienta que lo haga todo, al menos no en la medida en que yo uso Evernote.

Si no eres un usuario avanzado de Evernote, tus opciones son mucho mejores. Cuantas menos funciones hayas usado en Evernote y menos notas tengas, más fácil será cambiar a otro servicio.

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