Organícese: 7 consejos de productividad para la aplicación móvil Google Calendar

Como usuario de Google desde hace mucho tiempo, me emocioné cuando la compañía lanzó una aplicación móvil dedicada para iPhone a principios de este año. Finalmente, podría eliminar el acceso directo a la aplicación web móvil de Google Calendar y tener una experiencia mucho mejor administrando mi horario.

Sin embargo, aprender a usar la aplicación al máximo es algo que llevó algunas semanas. Estos son algunos consejos de lo que aprendí para otros que aún se están poniendo al día.

1. Obtenga visual

Los gráficos son la característica distintiva de la aplicación móvil de Google Calendar. Para ver más gráficos, Google necesita detalles y cuanto más agregue, más verá.

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Si tiene una dirección exacta para el evento o la cita, por ejemplo, verá un mapa. Si utiliza una palabra clave que Google Calendar ha preprogramado para reconocer mientras la escribe, como “almuerzo” o “lección de golf”, es posible que aparezca un gráfico, aunque no siempre aparece. Estos gráficos aparecen en la vista Programación y en cada evento individual cuando lo abre.

Organizarse

También puede ver gráficos de eventos que se agregaron a su calendario automáticamente desde Gmail. Cada vez que Gmail reconoce un evento de un correo electrónico, como un mensaje de confirmación de vuelo, agregará los eventos a su calendario (siempre que nunca haya desactivado esta importación automática de información del evento). Tengo un próximo vuelo a Sri Lanka, por ejemplo, y Google colocó una imagen de la capital, Colombo, detrás de los detalles de mi vuelo.

2. Personalizar notificaciones

Siempre que crea un evento, Google Calendar agrega notificaciones de forma predeterminada, pero es probable que los valores predeterminados no sean los que necesita. ¿Quién quiere una notificación automática, un mensaje SMS y un correo electrónico 30 minutos antes de cada evento?

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La página para cambiarlos está enterrada. Eso es porque las notificaciones se establecen por calendario, no para la aplicación en su conjunto. Por lo tanto, debe cambiar sus notificaciones predeterminadas para cada calendario.

Por ejemplo, puede tener un calendario personal, un calendario laboral y un calendario de cumpleaños. Puede ver a continuación que en mi aplicación, tengo un calendario de eventos, un calendario “Jill Duffy” y algunos otros.

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Personalice las notificaciones tocando en cualquiera de sus calendarios y ajustándolas en Notificaciones predeterminadas y Notificaciones predeterminadas para eventos de todo el día.

Desafortunadamente, no puede personalizar necesariamente las notificaciones para algunos calendarios, es decir, los calendarios que otra persona creó y a los que se suscribe. (Creo que esa limitación es miope, francamente. La notificación debe realizarse a nivel de usuario en lugar de a nivel de calendario).

3. Cambiar la duración predeterminada del evento

¿Qué tan molesto estás de que cada evento de calendario que crees dure una hora? Puede cambiar el valor predeterminado en la aplicación Google Calendar. Vaya a Configuración> General> Duración predeterminada del evento.

Las opciones son:

  • Sin hora de finalización (lo cual es mentira porque esta opción es realmente una hora)
  • 15 minutos
  • 30 minutos
  • 60 minutos
  • 90 minutos
  • 120 minutos.

4. Instale Google Maps

Si va a utilizar la aplicación Google Calendar, especialmente en iPhone, le recomiendo instalar Google Map. Los usuarios de Android suelen tener la aplicación instalada de forma predeterminada.

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Cuando puede tocar un mapa en Google Calendar para la dirección de una próxima cita, Google Maps se abre para darle direcciones y un tiempo estimado para conducir o caminar hasta allí. Eso es realmente útil, aunque características como esta me hacen desear que hubiera una aplicación móvil de Google más centralizada para no tener que saltar a una segunda aplicación para obtener direcciones y tiempos de viaje.

5. Utilice sus vistas

Desplácese por su día y ayer, la aplicación Calendario de Google le brinda algunas formas de ver su calendario, y si desea aumentar su productividad y planificar mejor sus días, es útil usarlos.

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Cuando toca el botón de menú, las primeras opciones que aparecen son todas formas diferentes de ver su calendario: Programación, Día, 3 días y Semana. Es un muy buen hábito mirar siempre tu calendario a primera hora de la mañana y también echar un vistazo a la instantánea de tu semana para que puedas recordar cualquier cosa importante que esté en el futuro cercano.

Si no le gusta la vista semanal, hay otra forma de desplazarse por sus próximas citas. Seleccione la vista Programación y comience a desplazarse hacia atrás y hacia adelante en el tiempo.

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7. Regresar a Hoy

Si se vuelve un poco loco por los desplazamientos, puede volver al día de hoy rápidamente tocando el icono de calendario en la esquina superior derecha de la pantalla.

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