Organícese: 5 consejos que lo ayudarán a mantenerse al tanto de su carrera

Negociar un salario, promover sus propios logros, establecer contactos, estas actividades relacionadas con la carrera no son simples ni fáciles. Pero son necesarios. Las personas organizadas a menudo tienen algunos consejos y trucos interesantes para mantenerse al tanto de su desarrollo profesional y ayudarlos a avanzar en sus carreras. Aquí hay cinco que utilizo personalmente.

1. Guarde la alabanza

Tengo una carpeta en mi correo electrónico llamada “Alabanza y comentarios” (también he oído que se llama “carpeta de alardes”) donde guardo los mensajes de mi jefe u otras personas de mi organización cuando me dicen que he hecho una buen trabajo. También me gusta guardar los correos electrónicos que contienen comentarios críticos que idealmente deberían influir en mi forma de trabajar.

Organizarse

Cuando llega el momento de prepararme para mi revisión anual, reviso esa carpeta para recordarme los éxitos que he tenido a lo largo del año. En mi experiencia, los gerentes realmente aprecian cuando usted hace gran parte del trabajo de redactar su evaluación. Por supuesto, las historias de éxito registradas en el correo electrónico son solo las que otras personas han notado, y probablemente no abarcan todo el trabajo que ha logrado en un año, lo que me lleva al consejo número 2.

2. Seguimiento de su trabajo

Utilizo una lista de tareas pendientes y una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de todo el trabajo que completo. La lista de tareas tiene tareas claramente definidas, y confío en ella día a día y hora a hora. Las hojas de cálculo, sin embargo, es donde guardo un registro del trabajo terminado. (Explico con más detalle qué contienen estas hojas de cálculo y cómo las administro en un artículo llamado “Cómo administrar su trabajo con hojas de cálculo”).

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Cada vez que necesito fundamentar el trabajo que he realizado, es increíblemente fácil para mí crear un pequeño informe utilizando los datos de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si estuviera tratando de conseguir un ascenso, podría buscar en mis hojas de cálculo pruebas de que lo merecía, como poder demostrar que produje un 20 por ciento más de trabajo que el año anterior, o lo que sea.

Al igual que con el almacenamiento de correos electrónicos de elogios, el seguimiento de su trabajo le brinda acceso rápido e inmediato a datos duros que pueden usarse para demostrar que está haciendo un buen trabajo.

3. Gestionar relaciones

De hecho, soy bastante terrible en la gestión de relaciones profesionales y redes, por lo que confío en la tecnología que me ayuda en esta área. En algún momento de 2006, dejé por completo las tarjetas de visita. Durante mucho tiempo habían sido una fuente de frustración para mí. Podía catalogarlos y digitalizarlos al contenido de mi corazón, solo para buscar a alguien dos años más tarde y recibir un correo electrónico de recuperación que decía que ya no estaban en la empresa.

LinkedIn se convirtió en mi Rolodex de facto en su lugar. Lo que más me gusta de LinkedIn es que depende de cada persona mantener actualizada su información de contacto y la afiliación a la empresa. Claro, no todo el mundo lo hace, pero es muy beneficioso para ellos hacerlo. Se me han presentado muchas oportunidades comerciales porque tengo un perfil activo de LinkedIn donde la gente puede encontrarme y leer un poco sobre lo que hago.

LinkedIn es lo que uso en lugar de tarjetas de presentación, pero hay otras herramientas que me ayudan verdadero gestión de relaciones también. Xobni, que es “bandeja de entrada” escrito al revés, es probablemente el mejor ejemplo. Es un complemento para Gmail y Outlook que le brinda estadísticas e información detalladas sobre las personas detrás de todos sus correos electrónicos. (También hay aplicaciones móviles para iPhone y Android, aunque tienen un nombre diferente: Smartr Contacts).

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Xobni le muestra el historial de comunicación que ha tenido con cualquier persona en un correo electrónico, por lo que es imposible confundir a un extraño que envía un correo electrónico frío con alguien en su red que simplemente no recuerda de la cabeza. Xobni también muestra una pequeña hoja informativa sobre esa persona, incluidas las actualizaciones de sus cuentas de redes sociales y más.

4. Obtenga el salario adecuado

Cuando se trata de su salario, cada dólar cuenta, especialmente en su primer trabajo. Eso es porque su historial salarial funciona como el estadio de béisbol para el salario de su próximo trabajo. Si es demasiado bajo, puede obstaculizar seriamente su capacidad para negociar.

Puerta de cristal es uno de mis sitios web favoritos para obtener información privilegiada sobre salarios. Regístrese para obtener una cuenta gratuita y podrá ver los salarios que las personas han informado por sí mismos (de forma anónima) en diferentes empresas, para títulos de trabajo, en diferentes niveles de experiencia e incluso dentro de ciertas regiones geográficas.

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Si está solicitando un trabajo como analista financiero en Chicago, por ejemplo, puede ver el salario promedio de profesionales similares a usted para ayudarlo a calcular su valor. Sin embargo, tenga en cuenta que debe contribuir al conjunto de información enumerando su salario antes de ver estas cifras tremendamente útiles. “La transparencia salarial es extremadamente valiosa para los solicitantes de empleo y los empleados cuando negocian”, dijo Scott Dobroski, experto en la comunidad de Glassdoor. “Al realizar una investigación de mercado con herramientas como Glassdoor, llegará a la mesa de negociación salarial más informado, preparado y confiado, lo que finalmente lo acercará más al salario que desea. No tenga miedo de pedir lo que sabe. merecen, según la investigación “.

5. Revise su reseña

Volviendo al tema de las revisiones anuales, una de las mejores formas de prepararse es revisar su revisión del año pasado para ver qué objetivos se había fijado y si su jefe le pidió que intentara mejorar algo en particular. Por supuesto, revisar su revisión anterior unos días antes de la próxima revisión no le da exactamente mucho tiempo para actuar.

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En su lugar, configure un recordatorio de calendario para revisar su revisión tres meses antes de la próxima revisión. Si lo crea como un recordatorio periódico anual, nunca lo olvidará.

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