Organícese: 5 aplicaciones para aumentar su productividad en el trabajo

Si es nuevo en la fuerza laboral del conocimiento, o simplemente está atrapado en un trabajo que no lo expone al último y mejor software, es hora de repasar algunas aplicaciones que están cambiando el trabajo de oficina.

Si bien hay docenas de excelentes aplicaciones de productividad, estas cinco se utilizan ampliamente en una variedad de campos. Si son nuevos para usted, lea para que pueda hacer algunas sugerencias inteligentes la próxima vez que su equipo busque resolver un problema.

1. Asana

AsanaAsana

Asana (Gratis en Asana) es una extensa lista de tareas pendientes para los equipos, pero no tanto como una aplicación de gestión de proyectos a gran escala. Ha sido ampliamente adoptado entre los trabajadores del conocimiento que confían en su capacidad para manejar tareas y flujos de trabajo. Las tareas son fáciles de describir: hay que hacer algo, por lo que alguien lo escribe y se lo asigna a la persona adecuada. Cuando la persona asignada completa la tarea, la marca como terminada. Los flujos de trabajo son un poco más complejos; encapsulan múltiples tareas que deben realizarse, quizás en un orden particular. Asana es la herramienta número uno para manejar flujos de trabajo y tareas en equipo. Es muy eficiente y, cuando se usa correctamente, puede hacer que el trabajo en equipo sea mucho más productivo.

2. HootSuite

HootsuiteHootsuite

Mantenerse al día en las redes sociales ahora es crucial para muchas empresas, que necesitan una herramienta de administración de redes sociales y un programador para hacer el trabajo. HootSuite ($ 29.00 en Software Advice) es uno de los jugadores más importantes en este espacio (aunque los prometedores como Sprout Social ($ 149 por usuario por mes en Sprout Social) y Coschedule están avanzando). HootSuite es una plataforma central desde la cual puede programar tweets, publicaciones de Facebook, actualizaciones de LinkedIn y otro contenido social, así como leer y responder a lo que está sucediendo en varios feeds. También incluye herramientas analíticas para que pueda realizar un seguimiento (perdone mi discurso de marketing) el alcance de su marca.

3. Salesforce

Fuerza de ventasFuerza de ventas

Aunque personalmente no uso Salesforce, sé lo importante que se ha vuelto para el trabajo de oficina. Salesforce es lo que se conoce como software CRM, que significa gestión de relaciones con los clientes. Salesforce se ha convertido en una plataforma de múltiples armados que ofrece una serie de servicios diferentes, pero el principal es una base de datos de clientes o información del cliente. Con Salesforce, todos en una empresa pueden controlar toda la actividad que ocurre con cada cliente o cliente. Proporciona cuadros, gráficos y notas sobre los clientes, por lo que cuando sea su turno de contactarlos, tendrá un historial completo de interacciones pasadas. En un nivel superior, los responsables de la toma de decisiones en la empresa pueden generar informes sobre la actividad de los clientes para averiguar qué funciona y qué no.

4. Holgura

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Si aún no ha oído hablar de Slack (Visite el sitio en Slack), se está convirtiendo rápidamente en una de las aplicaciones más populares en las oficinas. Y por “popular” no me refiero solo a que mucha gente lo usa. Quiero decir que mucha gente me gusta eso. Slack es una aplicación de mensajería, pero es mucho más grande e impresionante que otras aplicaciones de mensajería que pueda haber usado, como WhatsApp o Facebook Messenger. Con Slack, tienes diferentes canales, o temas de discusión, a los que puedes suscribirte o no. La belleza de Slack es que puedes personalizar las alertas para que escuches los mensajes importantes y puedas ignorar o simplemente mirar el resto. Incluso si una discusión en particular no es relevante, aún puede configurar alertas si se mencionan ciertas palabras clave que sí le importan. En entornos de oficina, Slack también se usa con frecuencia para conversaciones más frías, por lo que es tanto un lugar para socializar como para comunicarse sobre el trabajo.

5. Zapier

ZapierZapier

Zapier es un servicio en línea que conecta cosas que de otra manera serían difíciles de conectar. Supongamos que su oficina tiene dos aplicaciones que no tienen la capacidad incorporada para comunicarse entre sí. Si las dos aplicaciones son compatibles con Zapier, puede conectarlas sin tener que pedir la ayuda de un codificador. Eso es enorme para las pequeñas empresas emergentes con presupuestos ajustados, así como para las organizaciones más grandes cuyo equipo de programación ya está agotado (que son todos, ¿verdad?).

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