¿Marcando la productividad en el trabajo? Estos 5 trucos simples pueden ayudarte a recuperar tu mojo

¿Alguna vez se despierta en un día de trabajo y dice: “No quiero hacerlo”? ¿Se siente incapaz de encontrar un punto de apoyo para empezar a trabajar? ¿Hay una tarea que simplemente no puede encontrar los medios para hacer? ¿Está tentado a pasar de trabajar en casa a simplemente tomar una siesta fuera de casa?

Todos chocamos contra las paredes. Todos procrastinamos. Todos nos distraemos. Sucede. Durante la pandemia de COVID-19, chocar contra la pared puede sentirse diferente que antes porque muchos otros aspectos de nuestras vidas han cambiado. Ciertamente, todos debemos pensar en anteponer el cuidado personal a la productividad. También necesitamos tomar descansos adecuados para prevenir el agotamiento. Sin embargo, hay ocasiones en las que lo que realmente necesitamos es encontrar la manera de superar un mal momento, obtener un pequeño impulso motivacional y hacer el trabajo.

Aquí hay cinco técnicas que le ayudarán a volver al camino cuando necesite un poco de ayuda.

Rana

1. Come la rana

“Come la rana” significa hacer tu tarea más importante primero y terminar de una vez. La expresión proviene originalmente de Mark Twain. “Si tu trabajo es comer una rana, es mejor hacerlo a primera hora de la mañana. Y si es tu trabajo comer dos ranas, es mejor comer primero la más grande”. La expresión se popularizó más recientemente en un libro del CEO de formación y consultoría Brian Tracy.

¿Cómo, exactamente, te comes la rana? Si ha estado postergando o chocando contra una pared, ¿cómo puede obtener la motivación para hacer las cosas difíciles que deben hacerse?

La respuesta: tú lo defines.

¿Alguna vez has tenido una gran idea en la cabeza, pero cuando trataste de contársela a alguien, no encajaba perfectamente en una o dos oraciones? A menudo, cuando eso sucede, significa que la idea no estaba completamente definida. Lo mismo ocurre con algunas tareas. Sabemos cuál debe ser el resultado final, pero no siempre sabemos la tarea o tareas que debemos hacer para llegar allí. Definirlo escribiéndolo ayuda enormemente.

Así que escribe la rana que necesitas comer y luego cómela a primera hora de la mañana.

Elefante

2. No te comas el elefante

Hay otra expresión popular entre los entusiastas de la productividad: no intente comerse el elefante. La idea aquí es que un elefante es demasiado grande para comer. No se puede hacer. Del mismo modo, algunas tareas son demasiado grandes para abordarlas. Tienes que dividirlos en pedazos que puedas manejar.

Algunos ejemplos son obvios. Si tiene que crear una presentación, por ejemplo, puede dividirla en varios pasos, algo como: 1) Defina el propósito de la presentación. 2) Investigue el tema o recopile los datos. 3) Organiza tus ideas. 4) Crea un borrador de la presentación. 5) Solicite a sus colegas comentarios sobre el borrador. 6) Edítelo por tiempo, duración o capacidad de atención, etc.

Al desglosar la tarea, es mucho más fácil ver dónde debe comenzar y qué puede hacer en la próxima hora o al día siguiente.

A veces, no es obvio que una tarea deba dividirse en pedazos. Cuando se trata de tareas que realmente odio, es posible que desee dividirlos en pedazos bastante pequeños, solo para que pueda sentir que está progresando. El ejemplo clásico para mí es llamar a los médicos para concertar citas. Odio hacerlo y lo postergaré durante semanas. Todos los días está en mi lista de tareas pendientes, y todos los días lo aplazo. Y luego recuerdo cómo descomponerlo para que funcione para mí. La primera tarea es “Busque el número de teléfono del consultorio del médico”. ¡Yo puedo hacer eso! La siguiente tarea es “Averiguar qué horas tengo libres”. Por último, la última tarea es “Llamar al médico” con el número de teléfono que aparece justo en la tarea. Funciona todo el tiempo.

Extensión de Chrome de flujo de trabajo estricto

3. Iniciar un ciclo Pomodoro

¿Conoces el Técnica de tomate? Es un método de trabajo desarrollado por Francesco Cirillo en la década de 1980, que convirtió en libro, serie de seminarios y sitio web.

El nombre proviene del uso de un temporizador de cocina en forma de tomate (tomate es italiano para tomate) para tomar el tiempo mientras trabaja durante 25 minutos. Después de 25 minutos cuando suena el temporizador, toma un descanso de 3-5 minutos, que también mide con el temporizador. Luego comienza un nuevo ciclo de trabajo de 25 minutos. Mientras trabajas, tienes un lápiz y un papel a tu lado, y si un pensamiento te interrumpe, lo anotas y lo resuelves más tarde. Repite este ciclo varias veces y luego toma un descanso más largo.

Tiendo a usar la Técnica Pomodoro cuando golpeo una pared por la tarde. Ahí es cuando es más probable que me distraiga. Mi mente está tentada a divagar, y sea lo que sea lo que se supone que debo hacer, simplemente no tengo ganas de hacerlo. Ese es un buen momento para preguntar: “¿Puedes hacerlo durante 25 minutos?” 25 minutos no es “el resto del día”. No es “hasta que esté hecho”. Es un período definido con un descanso a la vista. Es una joroba que puedes superar.

Existen aplicaciones y extensiones de navegador para seguir la Técnica Pomodoro. Me gusta Strict Workflow, que bloquea los sitios web que distraen cuando estás en un ciclo de trabajo.

Eventos de Google Calendar para bloquear el día

4. Bloquea el tiempo de tu día

La Técnica Pomodoro es genial cuando necesitas un impulso de motivación. ahora. El bloqueo de tiempo es útil cuando necesita un impulso de motivación para durar todo el día.

Bloquear el tiempo significa anotar cuando harás ciertas tareas. Es útil cuando tiene un día completo de trabajo frente a usted o varias tareas que necesita priorizar para hoy. Escribe bloques de tiempo, como 9: 15-10: 30, 10: 45-11: 30, y así sucesivamente, y completa lo que pretendes hacer durante ese tiempo. Asegúrese de dejar descansos entre sus bloques, especialmente cuando sea el momento de cambiar de una tarea a otra.

Me gusta bloquear mi tiempo en un calendario digital para recibir recordatorios antes de que comience un nuevo intervalo. Desde que comenzó la pandemia, el bloqueo de tiempo me ha ayudado a reiniciar proyectos que no tenían fecha límite y, por lo tanto, fueron los primeros en salir de mi día. Al dedicar algunos bloques de tiempo cada día a trabajar en ellos, pude hacer algunos progresos.

5. Prioriza tu semana

Hasta ahora, todas las tácticas para motivarse tienen una recompensa casi inmediata. Dar prioridad a su semana no lo hace, pero ayuda a las personas a concentrarse y hacer más del trabajo correcto a largo plazo. Ayuda cuando la pared con la que chocas es persistente y necesitas dar un paso atrás para repensar lo que estás haciendo y por qué.

Dar prioridad a su semana —o mes o trimestre— puede implicar pensar, reflexionar, anotar ideas, escribir listas o dibujar diagramas de asociación libre. Es todo lo que necesita hacer para tener claridad sobre lo que es importante y por qué.

Ashley Whillans es profesora en Harvard Business School. Ella está involucrada en una investigación en curso en la que los empleados tienen el mandato de tomar dos horas a la semana, ininterrumpidamente, para pensar en lo que es importante y planificar su tiempo. Como ella explicó en un episodio de Podcast Mujeres en el trabajo de HBR, “encontramos que los empleados que se toman un tiempo cada semana para priorizar su propio trabajo y su vida fuera del trabajo … informan estar entre un 30 y un 40 por ciento más enfocados en las tareas del trabajo, mucho más felices, menos estresados”.

Tenga en cuenta que los empleados reflexionaron sobre lo que era importante y cómo priorizarlo tanto en el trabajo como en su vida personal. Tener una vida personal, perseguir sus intereses y estar presente con familiares o amigos afecta su capacidad para hacer el trabajo porque contribuye a la felicidad general y combate el agotamiento. Al planificar su semana y pensar en lo que más importa, puede restablecer el equilibrio entre su tiempo laboral y personal, si ha estado inactivo.

Para obtener más consejos, consulte estos 20 consejos para trabajar desde casa y 9 formas de cambiar su rutina de trabajo desde casa.

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