Manera segura de hacer copias de seguridad de archivos en Windows 10

Que es Backup

Una copia de seguridad de datos es un proceso de copiar o archivar archivos y carpetas. Por lo tanto, puede usarse para restaurar el original después de un evento de pérdida de datos. Con la copia de seguridad, no tenemos que preocuparnos por perder o perder datos.

Copia de seguridad de datos segura
La pérdida de datos puede ser causada por muchas cosas, desde virus informáticos hasta mal funcionamiento del hardware, errores de software o eliminaciones accidentales (error humano), corrupción de archivos, robo, incendio, agua en él (desastre natural) o bloqueado porque se olvidó la contraseña. Si usted es responsable de los datos comerciales, una pérdida puede involucrar datos financieros, de clientes y de la empresa críticos. Si los datos están en una computadora personal o en un teléfono, podría perder datos financieros y otros archivos clave, imágenes, mensajes, etc. que serían difíciles de reemplazar.

¿Qué tipos de soluciones de copia de seguridad de datos ayudan a evitar la pérdida de datos?

Como parte de un plan de respaldo de datos, debe considerar lo siguiente:

  • ¿Qué datos respaldar?
  • ¿Qué método de cifrado utilizar?
  • ¿Qué método de compresión utilizar?
  • ¿Con qué frecuencia ejecutar sus copias de seguridad?
  • ¿Qué tipo de copias de seguridad ejecutar?
  • ¿Qué tipo de medio en el que almacenar las copias de seguridad?
  • ¿Dónde almacenar los datos de respaldo para su custodia?
  • 5 mitos sobre la copia de seguridad de datos que quizás quieras conocer

¿Qué datos debo respaldar?

En general, debe realizar una copia de seguridad de cualquier trabajo o datos que no se puedan reemplazar fácilmente. Algunos ejemplos son contraseñas y cuentas, documentos de procesamiento de texto, hojas de cálculo, bases de datos (para datos financieros), datos de clientes y archivos personales como imágenes, archivos de música, correos electrónicos, etc.

Qué datos necesitan respaldar

¿Qué método de cifrado utilizar?

El cifrado puede proteger su información importante y otros datos sensibles. Hoy en día, hay muchas opciones para elegir, y es imprescindible encontrar una que sea segura y que se adapte a sus necesidades.

Si está haciendo una copia de seguridad en su computadora, es muy recomendable que cree un archivo cifrado con BitLocker o ZIP con contraseñas complejas pero fáciles de recordar.

Si desea proteger un documento de Office, Microsoft Office le permite aplicar cifrado a los documentos, asegurándolos con una contraseña. Consulte Cómo cifrar un documento de Office.

¿Qué método de compresión debo utilizar?

Puede utilizar el mejor método de compresión con sus copias de seguridad. Esto asegurará que sus archivos Zip sean lo más pequeños posible. Ciertos archivos de datos, como archivos de texto, archivos de imágenes en formato BMP y algunos archivos de bases de datos de estilo de texto, a menudo se pueden comprimir en un 90% o más. Hay otros tipos de archivos, como los archivos de programa, que pueden comprimirse aproximadamente en un 50%. Mientras que algunos archivos no se comprimen mucho.

Comprimir archivo

¿Qué tipo de medio debo usar y dónde debo almacenar mis copias de seguridad?

Puede almacenar sus archivos Zip de respaldo en cualquier medio de almacenamiento de archivos que tenga disponible. Como la copia de seguridad en línea: servidores de correo electrónico o en la nube y copia de seguridad fuera de línea, como un disco duro local adicional, un disco duro externo, discos ópticos o dispositivos USB, etc. No importa si es una PC o Mac, una tableta o teléfono móvil. Obtenga más consejos sobre la copia de seguridad de Windows.

Una mejor práctica para almacenar copias de seguridad es mantener una copia de los archivos de copia de seguridad en el sitio (en su hogar u oficina) para facilitar el acceso y la restauración y una copia fuera del sitio en caso de incendio, agua u otros daños en su ubicación que podría dañar o destruir la copia de seguridad en el sitio.

Copia de seguridad en línea

Copia de seguridad sin conexión

¿Con qué frecuencia debo ejecutar mis copias de seguridad?

La copia de seguridad de datos es un hábito valioso para toda la vida, obviamente. La frecuencia para ejecutar sus copias de seguridad depende de la frecuencia con la que cambian los datos.

  • Los datos comerciales que cambian con frecuencia pueden necesitar copias de seguridad diarias o por horas
  • Los datos que cambian cada pocos días pueden usar una copia de seguridad semanal o incluso mensual
  • Para algunos datos, puede ejecutar su copia de seguridad cada vez que realiza un cambio

Algunos servicios en la nube permiten programar la ejecución de copias de seguridad en momentos específicos de forma automática. Pero algunos necesitan hacerlo manualmente. Existen algunos mitos sobre la copia de seguridad de datos que quizás desee conocer.

Conocimientos sobre copia de seguridad de datos

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