Cómo utilizar Microsoft Teams de forma gratuita

Si dirige su propio negocio o es parte de un grupo de trabajo dentro de una empresa más grande, es probable que necesite un lugar para comunicarse y colaborar con quienes están dentro y fuera de su organización. Pero no es necesario pagar por costosas herramientas de colaboración como Office 365 o SharePoint porque Microsoft Teams es de uso gratuito.

Con la versión gratuita de Microsoft Teams, obtienes chats ilimitados, llamadas de audio y video, y 10 GB de almacenamiento de archivos para todo tu equipo, además de 2 GB de almacenamiento personal para cada individuo. Microsoft Teams se integra con todas las aplicaciones de Office en línea, así como con más de 140 aplicaciones comerciales. Agregue hasta 299 personas a su red de contactos, que pueden estar dentro o fuera de su organización.

Tenga en cuenta que la versión gratuita de Microsoft Teams solo está disponible para quienes no tienen una suscripción comercial de pago a Office 365. Los suscriptores de Office 365 que intentan registrarse en Teams son redirigidos a una cuenta administrada para su plan existente. Los clientes que no tienen una licencia de Teams como parte de una suscripción a Office 365 pueden registrarse para una prueba gratuita de un año.

Configurar Microsoft Teams

sitio web de los equipos

Para configurar Team, necesitará una cuenta de Microsoft. Busque el Sitio web de Microsoft Teams y haga clic en el botón Registrarse gratis para comenzar. Ingrese el nombre de usuario de la cuenta que desea usar e indique cómo desea usar Teams: para la escuela, para amigos y familiares, o para el trabajo y las organizaciones.

configuración de equipos

Escriba su contraseña y confirme su nombre, el nombre de la empresa y otros detalles relevantes. Luego haga clic en el botón Configurar equipos. Luego se le preguntará si desea usar la aplicación Teams o la aplicación web. La aplicación web de Teams está bien para la mayoría de las funciones básicas, pero querrá instalar la aplicación de escritorio para aprovechar al máximo el servicio.

descarga de la aplicación

Si no lo descarga durante la configuración inicial, consígalo del Descargar el sitio web de Teams. También puede instalar la versión móvil de Microsoft Teams (iOS, Androide), que ofrece muchas de las mismas funciones que se encuentran en la aplicación de escritorio y lo ayudará a mantenerse en contacto con otras personas mientras viaja. En aras de la simplicidad, trabajaremos con la aplicación web aquí.

Invitar a los miembros

invitar a los miembros

En la pantalla de bienvenida, confirme el nombre de su organización de Teams y haga clic en Continuar. En la pantalla principal, puede elegir entre una variedad de tareas, pero su primer paso debe ser invitar a otras personas a unirse a su equipo.

Haz clic en el enlace Invitar personas en la barra lateral izquierda. Luego, puede invitar a personas a través de un enlace para compartir, su propia lista de contactos de correo electrónico o un correo electrónico directo. Elija su opción preferida.

dirección de correo electrónico

Para este ejemplo, revisemos el correo electrónico. Puede invitar a otros a unirse a su equipo ingresando sus direcciones de correo electrónico. Agregue un nombre para mostrar para cada persona en la columna de la derecha. Haga clic en el enlace Agregar más si necesita espacios para más direcciones. Haz clic en Enviar invitaciones y cierra la ventana Invitaciones.

Las personas a las que invitó recibirán un aviso de invitación por correo electrónico y pueden unirse a su equipo haciendo clic en el enlace adjunto. Luego, serán llevados a Microsoft Teams, donde también pueden elegir un nombre para mostrar y agregar una foto.

Chat de equipo

chat de equipo

La siguiente tarea que quizás desee abordar es iniciar una conversación dando la bienvenida a todos a su equipo. Toque el ícono de Equipos en la barra de herramientas de la izquierda y luego seleccione el ícono de Nueva conversación en la parte inferior. Escribe tu mensaje. Cualquier otra persona del equipo puede responder a su mensaje y poner en marcha la conversación. Puede mejorar sus mensajes formateando el texto, adjuntando archivos, agregando emoji o GIF, y más.

Adjuntar archivo

Para compartir un archivo con todos los miembros de su equipo, haga clic en el icono Adjuntar clip y seleccione el archivo que desea compartir. Elija un archivo de su sitio de Microsoft Teams, de OneDrive o de su computadora.

integración de oficina

La integración con Microsoft Office significa que los archivos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote se pueden ver y editar directamente desde Teams. Los miembros del equipo podrán editar el archivo en su navegador a través de Office para la web o en la versión completa de la aplicación de Office, si está instalada en su computadora.

chat privado

En lugar de hablar con todo el equipo, puede charlar en privado con una persona o con un grupo más pequeño. Para comenzar, haga clic en el ícono de Chat en la barra de herramientas de la izquierda. Ingrese el nombre de la persona o personas con las que desea hablar en el campo Para en la parte superior de la pantalla.

Escriba su mensaje en el campo Nuevo mensaje en la parte inferior y haga clic en Enviar. Los chats existentes se guardan en el lado izquierdo de la pantalla para facilitar el acceso.

Reuniones virtuales

programar una reunión

Teams tiene una herramienta integrada para llamadas de audio y video. Para usar esta función, deberá trabajar en Chrome, Edge o la aplicación de escritorio de Windows Teams (Firefox no es compatible). Inicie una reunión de audio o video haciendo clic en el icono Reuniones en la barra de herramientas de la izquierda. Elija si desea reunirse ahora o programar una reunión.

unirse a la reunión

Antes del inicio de la reunión, tiene la oportunidad de cambiar ciertos detalles. Puede agregar un tema para su reunión y decidir si deshabilita el video y / o el audio. Haga clic en el botón Unirse ahora para iniciar oficialmente la reunión. Luego, puede invitar a otras personas a la llamada copiando un enlace a la reunión o compartiéndolo por correo electrónico.

sesión de reunión

Dentro de la pantalla de la reunión, puede controlar la transmisión de video y audio, transmitir a otra pantalla, editar otras configuraciones y finalizar la llamada. Haga clic en el icono de puntos suspensivos para mostrar la configuración del dispositivo, mostrar las notas de la reunión y cambiar a pantalla completa.

También puede cambiar el modo de reunión. La galería muestra a la otra persona. La galería grande te muestra a ti y a la otra persona. Y Together Mode los muestra a todos en un entorno virtual, como un auditorio.

llamada privada

También puede llamar a alguien directamente por video o audio. Haz clic en el ícono de Llamadas en la barra lateral izquierda. En el campo Realizar una llamada, escriba el nombre de la persona. Luego, haga clic en el ícono de audio o video a continuación, según cómo desee hablar con esta persona. También puede agregar otras personas a su lista de llamadas configurándolas como contactos.

Integración de aplicaciones

integraciones de aplicaciones

Microsoft Teams se integra con aplicaciones y servicios de terceros para ampliar su funcionalidad. Haga clic en el icono de Aplicaciones en la parte inferior de la barra de herramientas de la izquierda. Seleccione la aplicación que desea instalar. En la pantalla de configuración, elija su equipo y luego haga clic en el botón Instalar.

Los equipos pueden integrarse con diferentes programas de Microsoft y servicios de terceros, como aplicaciones de gestión de proyectos Trello y Asana, aplicaciones de productividad como Evernote y SurveyMonkey, utilidades como Polly y GitHub, y más.

integración de youtube

Una vez que una aplicación se haya integrado con Teams, tendrá acceso a ella directamente desde su página de Teams. Por ejemplo, si instala la aplicación de YouTube, aparecerá un botón debajo del cuadro de texto en su página de Teams, que le permitirá agregar contenido de la aplicación a sus conversaciones.

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