Cómo usar OneDrive de Microsoft para recuperar archivos en otra PC

El servicio OneDrivestorage de Microsoft ofrece una forma práctica de guardar sus archivos en la nube y en diferentes PC. Los mismos documentos, fotos y otros archivos no solo se respaldan y almacenan en línea, sino que se sincronizan en la nube y en todas sus computadoras y dispositivos móviles. Sin embargo, también puede usar OneDrive para acceder a carpetas y recuperar archivos directamente en otra PC, y esos archivos no necesitan ser parte de su grupo OneDrive.

Requisitos de instalación

Hay algunos requisitos para que funcione este proceso de búsqueda.

  • Necesitará una cuenta de Microsoft para usar OneDrive.
  • Ambas PC deben estar conectadas a Internet con OneDrive activo y la configuración de recuperación activada.
  • Puede recuperar archivos almacenados en una PC con Windows 7, 8 y 10, pero no 8.1.
  • Puede conectarse a la PC remota y acceder a sus archivos almacenados desde una PC con 7, 8, 8.1 o 10, así como desde un dispositivo móvil como un iPhone, iPad o dispositivo Android.
  • También puede recuperar archivos almacenados en una PC con Windows desde una Mac, pero no puede recuperar archivos almacenados en una Mac.
  • Cuando se conecta a una PC para buscar archivos, Windows puede requerir un código de verificación.
  • Asegúrese de estar ejecutando OneDrive en ambas PC: la que desea usar para acceder a los archivos y la que los almacena. Si no es así, instálelo a través de Microsoft Sitio web de OneDrive. Después de instalar OneDrive, verá un icono de OneDrive (el que parece una nube) en la bandeja del sistema de Windows.

Ahora que todos los requisitos y la configuración están fuera del camino, revisemos el proceso.

Configurar PC para recuperar

Encienda la PC que almacena los archivos a los que le gustaría acceder y haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive. En el menú emergente, haga clic en el comando de Configuración, luego haga clic en la pestaña Configuración en la ventana de OneDrive que aparece.

Menú de configuración de OneDrive

Compruebe la configuración de “Permítame usar OneDrive para recuperar cualquiera de los archivos en esta PC”. También debe verificar la configuración para “Iniciar OneDrive automáticamente cuando inicio sesión en Windows” si aún no está activado. De esta manera, OneDrive siempre está activo cuando carga Windows. Haga clic en Aceptar.

Permítame usar OneDrive para buscar cualquiera de los archivos en este menú de PC

Localizar archivos para recuperar

Ahora pasa a la computadora que hará la búsqueda. Lanzar el Sitio web de OneDrive desde su navegador web e inicie sesión. La siguiente pantalla puede preguntar si su cuenta se usa para el trabajo o la escuela o si es una cuenta personal. Suponiendo que usa el servicio personal de OneDrive, haga clic en la opción de Cuenta personal.

Iniciar sesión en OneDrive

Escriba la contraseña de su cuenta de OneDrive y haga clic en el botón Iniciar sesión. Su página personal de OneDrive aparece mostrando las carpetas incluidas en su sincronización de OneDrive. En el lado izquierdo de la página, haga clic en el enlace que dice PC.

Carpetas de OneDrive

Verá una lista de todas sus PC que ejecutan OneDrive. Haga clic en el nombre de la PC desde la que desea obtener un archivo o archivos.

Elija la PC a la que desea conectarse

Es posible que aparezca un aviso de control de seguridad en este momento. Si es así, haga clic en el enlace “Iniciar sesión con un código de seguridad” para continuar.

Código de seguridad de OneDrive

Escriba los últimos cuatro dígitos de su número de teléfono y haga clic en “Enviar código”. Su teléfono debería recibir un código como mensaje de texto. Escriba ese código en el campo Código en OneDrive.

Código de OneDrive

Si no quiere que le molesten en usar un código en esta computadora cada vez que acceda a esta página, marque la opción que dice: “Me registro con frecuencia en este dispositivo. No me pida un código”. Haga clic en el botón Enviar.

Acceder a archivos

Ahora debería ver una página con mosaicos grandes para cada una de las carpetas en su PC remota, incluidos sus favoritos, bibliotecas, unidad C, unidad de CD / DVD y cualquier unidad de red. Haga clic en el mosaico que contiene el archivo que desea.

Carpetas de PC OneDrive

Desplácese hasta el archivo específico que desea ver y haga clic en él. Las imágenes se mostrarán automáticamente en la ventana de OneDrive. Para ver otros archivos, necesitará sus respectivas aplicaciones. Por ejemplo, si desea ver un PDF, necesitará Adobe Reader o Adobe Acrobat. Para escuchar un archivo de música o reproducir un video, necesitará Windows Media Player o un programa similar. Para ver una hoja de cálculo de Excel, necesitará Microsoft Excel.

Elegir qué programa abrirá su archivo

Después de seleccionar el archivo y confirmar la aplicación, se abre en pantalla completa. Si el archivo es editable, como una hoja de cálculo de Excel o un documento de Microsoft Word, puede realizar cambios en él. Sin embargo, si el archivo se abre como de solo lectura, no puede volver a guardarlo con sus ediciones en la PC remota. En su lugar, debe guardar una copia del archivo en su PC actual. Para hacer esto en un programa como Word o Excel, haga clic en Archivo> Guardar como, luego ingrese un nombre y una ubicación para el archivo modificado.

Archivos guardados de OneDrive

Haga clic con el botón derecho en el archivo tal como aparece en OneDrive para ver algunas opciones diferentes. Ahora puede optar por descargar una copia en su computadora actual o cargarla en OneDrive. Este menú también le brinda la posibilidad de ver propiedades específicas, incluido el tipo de archivo, las fechas de creación y modificación, la ubicación y el tamaño.

Menú con propiedades específicas, incluido el tipo de archivo, fechas de creación y modificación, ubicación y tamaño.

Puede volver a la pantalla de inicio de la PC remota haciendo clic en su nombre en la lista del panel izquierdo. Desde allí, haga clic en el mosaico de la unidad C para explorar toda la computadora. Cuando haya terminado, simplemente cierre la página web de OneDrive o las páginas que abrió.

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