Cómo usar Microsoft Office gratis en la Web

Si desea utilizar Microsoft Office pero no quiere pagar por ello, pruebe las aplicaciones web gratuitas de Office. Anteriormente conocido como Office Online y ahora conocido simplemente como Office, las aplicaciones basadas en web residen en línea, accesibles a través de su navegador.

En lugar de instalar Word, Excel y PowerPoint en su computadora, usa versiones basadas en la nube de estos programas, similares a Google Docs. Y en lugar de almacenar sus archivos y documentos en su computadora, los guarda en Microsoft OneDrive, el servicio de almacenamiento basado en la nube de la compañía.

El único inconveniente es que las aplicaciones de Office para la web no están tan repletas de funciones como sus contrapartes de escritorio. Encontrará todos los comandos de edición y formato, y algunas funciones adicionales, pero no mucho más. Sin embargo, si todo lo que necesita son lo básico, esta es una opción que vale la pena probar.

Office para la web ofrece los cuatro programas principales: Word, Excel, PowerPoint y OneNote. También puede acceder a otras aplicaciones, incluidas Outlook, OneDrive, Skype, Calendar y People.

Incluso puede trabajar con más aplicaciones de nicho. Una aplicación llamada Sway le permite crear informes y presentaciones interactivos. Una aplicación de formularios le permite crear encuestas y cuestionarios en línea. Flow te permite crear flujos de trabajo.

Repasemos los pasos para acceder y usar Office para las aplicaciones web para crear, editar y guardar sus documentos.

Regístrese y comience

Primero, necesitará una cuenta de Microsoft. Si aún no tiene uno, configúrelo en Sitio web de la cuenta de Microsoft. Una cuenta de Microsoft viene con 5 GB de almacenamiento gratuito en OneDrive; si necesitas más, puedes consigue 100GB por $ 1.99 al mes.

Navega al Sitio web de la oficina y haga clic en Usar gratis en Office.com. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft y será dirigido al sitio web de Office.

En la parte superior hay iconos para aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Después de comenzar a crear y guardar archivos de Office, esos archivos aparecerán en la parte inferior de la página como documentos recientes para que pueda acceder a ellos más fácil y rápidamente.

Aplicaciones web de Office

Crear nuevos archivos

Desde aquí, puede crear un nuevo documento de dos formas diferentes. Haga clic en el icono Iniciar nuevo, luego seleccione el icono para el tipo de archivo que desea crear en la ventana emergente: documento de Word, libro de Excel, presentación de PowerPoint, encuesta de formularios, cuestionario de formularios o página de Sway.

Seleccionar aplicación web

Alternativamente, haga clic en el icono del programa que desea utilizar. Haga clic en el icono Todas las aplicaciones para ver aplicaciones adicionales. Como ejemplo, usaremos Word, pero puede elegir cualquiera de las aplicaciones de Office. Las versiones en línea de Excel, PowerPoint y OneNote funcionan de manera similar a Word, ya que ofrecen todos los comandos y funciones básicos.

Haga clic en el icono de Word para iniciar la página del nuevo documento, donde puede seleccionar una plantilla o crear un nuevo documento desde cero. Word ofrece plantillas para currículums, cartas de presentación, folletos y calendarios. Si no necesita una plantilla especial, simplemente haga clic en Nuevo documento en blanco. Word se abrirá para que comiences a crear tu documento.

Nuevo icono de documento en blanco en Microsoft Word para la web

A medida que escribe su documento, encontrará todas las opciones básicas de edición a través de la barra de herramientas. Puede establecer la fuente, el tamaño del texto y otros estilos, insertar tablas e imágenes, agregar números de página, encabezados y pies de página, ajustar el tamaño de la página, los márgenes y la orientación, acercar y alejar el documento y ejecutar una revisión ortográfica .

Barra de herramientas de Microsoft Word

Guardar y descargar documentos

Su documento toma un nombre predeterminado de Documento 1, Documento 2, etc. Para cambiar el nombre, haga clic en el campo Nombre en la parte superior del documento y escriba uno nuevo.

Cambiar el nombre de un documento de Word

De forma predeterminada, su documento se guarda en la ubicación raíz de su espacio de almacenamiento de OneDrive. Si planea trabajar con muchos documentos diferentes, es posible que desee crear carpetas específicas en OneDrive para almacenar estos archivos. Si desea guardar una copia de su documento en una carpeta específica, haga clic en Archivo> Guardar como> Guardar una copia en OneDrive.

guardar como

Navegue por su espacio de OneDrive y seleccione la carpeta en la que desea guardar su documento, luego haga clic en Guardar. Posteriormente, su documento se guarda automáticamente de forma periódica para que no tenga que seguir guardándolo manualmente como lo hace con la versión de escritorio de Word.

Guardar archivo en OneDrive

Desde el menú Guardar como en Office, también puede descargar el archivo a su PC, ya sea como un documento de Word o PDF.

Desde el menú Archivo, puede realizar otras acciones, como imprimir su documento, convertirlo en una página web y compartirlo con otras personas. Desde el mismo menú, tiene la posibilidad de buscar una versión anterior del documento, crear un documento nuevo y abrir un documento existente.

compartir documento

Para acceder a otra aplicación de Office desde la actual, haga clic en el botón “Lista de servicios de Microsoft” en la esquina superior izquierda (contiene nueve cuadrados pequeños). Haga clic en el enlace Todas las aplicaciones si la aplicación que desea usar no aparece. Luego seleccione la aplicación que prefiera.

seleccionar nueva aplicación

Abrir un archivo existente

En lugar de iniciar un nuevo documento, puede abrir un archivo existente de diferentes formas. Si ya está en la aplicación para ese archivo, haga clic en el menú Archivo y verá una lista de documentos recientes. Haga clic en el que desea abrir.

lista de documentos recientes

Si está en la página de inicio de las aplicaciones web de Microsoft Office, los documentos recientes aparecen en la parte inferior de la pantalla. Simplemente haga clic en el que desee. Incluso puede anclar un archivo específico para facilitar el acceso. A continuación, se puede acceder a ese archivo desde la sección Anclado.

documentos anclados

Si el archivo que desea no aparece como un documento reciente, deberá aventurarse en OneDrive para buscarlo. Haga clic en el icono de OneDrive en la parte inferior derecha y navegue hasta la carpeta en la que está almacenado el archivo. Para encontrar el archivo más fácilmente, haga clic en el menú Ordenar y cambie los criterios a Modificado y Descendente. También puede buscar un archivo por nombre utilizando la herramienta de búsqueda.

ordenar documentos guardados

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