Cómo resumir los datos en la tabla de Excel 2016

resumir los datos

En el trabajo diario, la tabla de Excel es una buena ayuda para los datos estadísticos. A veces, necesitamos usar una tabla de Excel para hacer datos estadísticos, como hacer las estadísticas del rendimiento de los estudiantes y la lista de precios de productos de la empresa o el informe de gastos. Por lo tanto, involucrará la suma, la diferenciación, la producción y el cociente, así como el promedio de los datos en la tabla de Excel. En este artículo, presentamos principalmente cómo resumir los datos en Excel 2016. A continuación, se proporcionan cuatro enfoques diferentes.

4 formas de resumir los datos en la tabla de Excel 2016

Si almacena datos como listas de precios o formularios de reembolso en Excel, es posible que necesite una forma rápida de resumir el precio o la cantidad. Hoy, le mostraré cómo resumir datos fácilmente en Excel 2016.

Forma 1: uso de Autosuma para resumir datos

Paso 1: Abra la tabla de Excel que desea resumir, seleccione la primera fila de datos y luego haga clic en el botón “Autosuma” para elegir la opción Suma en la esquina superior derecha de la barra de herramientas superior.

elegir la opción autosuma

Paso 2: Veremos que el resultado de la suma aparecerá en la celda al final del área de datos que seleccionamos. En este punto, seleccionamos la celda con el resultado de la suma y movemos el mouse a la esquina inferior derecha de la celda hasta que el puntero del mouse cambie a una forma de cruz sólida. Una vez que vea que aparece esta forma de cruz sólida, tire hacia abajo hasta que obtenga los datos de suma para toda esta columna.

mover el raton

Forma 2: ingrese la fórmula para resumir los datos

Paso 1: Ingrese la fórmula: “= B2 + C2 + D2 + E2” en la celda detrás de los datos en la primera fila. Después de finalizar la entrada, haga clic en cualquier posición del borde adicional de la celda.

ingrese la fórmula

O ingrese la fórmula “= SUMA (B2: E2)” en la celda F2 y presione “Enter” para mostrar la suma.

presione enter

Paso 2: Luego podemos usar el método anterior para arrastrar el signo de la forma de cruz, y luego se mostrarán todos los datos de la suma.

obtener los datos de suma

Forma 3: Insertar función para resumir datos

Paso 1: Seleccione la celda detrás de los datos en la primera fila y luego seleccione Fórmulas> Insertar función.

función de inserción

Paso 2: en la ventana Insertar función. Seleccione la función SUM y haga clic en Aceptar.

seleccione la función de suma

Paso 3: Escriba B2: E2 directamente en el cuadro de edición Número1 y luego presione Aceptar. Por último, use el método anterior para arrastrar el signo de la forma de la cruz, y luego se mostrarán todos los datos de la suma.

escriba b2e2 directamente

Alternativamente, también puede optar por hacer clic en el botón con flechas rojas detrás del cuadro de edición.

haga clic en la flecha roja

Aparecerá esta ventana de Argumentos de función, seleccione la región para sumar y luego se mostrará B2: E2 en la ventana.

seleccione la región

A continuación, verá B2: E2 en el cuadro de edición Número1 (consulte la siguiente figura) y, finalmente, haga clic en Aceptar.

b2e2 mostrado

Forma 4: presione los teclados de un solo golpe para resumir los datos

Paso 1: seleccione todos los datos, como se muestra en la figura.

seleccionar todos los datos

Paso 2: Presione los teclados “Alt y + =” simultáneamente, y todos los datos se resumen.

todos los datos están resumidos

Las anteriores son 4 formas de resumir los datos en la tabla de Excel 2016. Es una operación muy sencilla. ¿Los has aprendido? ¡Con suerte, este artículo te será de ayuda!

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