Cómo reducir el tamaño del archivo de PowerPoint en Office 2016 para Windows o Mac

Comprimir el tamaño del archivo ppt

Para aumentar la vista de una presentación de PowerPoint, generalmente se agrega una gran cantidad de imágenes a las diapositivas, lo que hace que todo el archivo de PowerPoint sea muy grande. Sin embargo, no es tan conveniente almacenar, compartir, enviar o cargar un archivo grande. Entonces, ¿hay alguna forma de hacer que un archivo PowerPoint grande sea más pequeño? Si. Ahora, esta publicación le mostrará cómo reducir el tamaño del archivo de PowerPoint en Office 2016 para Windows o Mac.

Las imágenes pueden ser una parte indispensable de su presentación. No puede eliminarlos, pero puede comprimirlos a un tamaño más pequeño, lo que no solo no afectará el efecto de visualización de imágenes, sino que también puede reducir el tamaño del archivo de PowerPoint 2016. A continuación se explica cómo comprimir imágenes en PowerPoint 2016 para Windows y Mac.

Parte 1: comprima imágenes para reducir el tamaño del archivo de PowerPoint en Office 2016 para Windows

Paso 1: abre la presentación de PowerPoint.

Paso 2: haga doble clic en una imagen y luego verá que aparecen las herramientas de imagen en la barra de menú. En la pestaña Formato, haga clic en Comprimir imágenes.

Paso 3: En el cuadro de diálogo Comprimir imágenes, en la sección Resolución, seleccione Correo electrónico (96 ppp): minimice el tamaño del documento para compartir, desmarque Aplicar solo a esta imagen si desea comprimir todas las imágenes en esta presentación de PowerPoint, mantenga Eliminar áreas recortadas de las imágenes comprobadas y haga clic en Aceptar.

Paso 4: Presione Ctrl + S para volver a guardar esta presentación y guardar los cambios. Entonces encontrará que el tamaño del archivo de PowerPoint se reduce mucho más.

Parte 2: comprima imágenes para reducir el tamaño del archivo de PowerPoint en Office 2016 para Mac

Paso 1: abre la presentación de PowerPoint.

Paso 2: Haga clic en Archivo y luego en el menú Archivo seleccione Reducir tamaño de archivo.

Paso 3: En el cuadro Calidad de imagen, seleccione Mejor para enviar por correo electrónico (96 ppp), marque Eliminar áreas recortadas de imágenes, seleccione Todas las imágenes en este archivo o seleccione Imágenes seleccionadas solo según sus propias necesidades, y luego haga clic en Aceptar .

Paso 4: Vuelva a guardar esta presentación. Verá que el tamaño del archivo de PowerPoint se reduce mucho más.

Dos consejos adicionales:

Consejo 1: le recomendamos que utilice imágenes en formato .jpg, .gif en lugar de en formato .bmp porque las imágenes en formato .bmp suelen tener un tamaño muy grande.

Consejo 2: En algunos casos, volver a guardar un archivo de PowerPoint con un nuevo nombre puede reducir el tamaño del archivo hasta en un 50%.

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