Cómo realizar una reunión virtual gratis

¿Necesita reunirse virtualmente con compañeros de trabajo, un cliente u otras personas? Encontrará una variedad de programas de reuniones virtuales, pero con características que cuestan dinero. Y si solo necesita reunirse ocasionalmente, es posible que el precio no valga la pena.

En su lugar, puede utilizar programas de reuniones virtuales gratuitos o programas de reuniones virtuales que ofrecen una opción gratuita. Carecen de ciertas campanas y silbatos en comparación con sus contrapartes pagadas, pero aún pueden hacer el trabajo.

A continuación, cubriremos dos opciones: Join.me y Zoom. Ambos le permiten configurar y organizar una reunión virtual, invitar a un cierto número de participantes y compartir su pantalla para que otros puedan verla.

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1. Join.me

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Este software de reuniones virtuales está disponible en tres versiones – gratis, profesional por $ 18 al mes y comercial por $ 25 al mes. La edición gratuita permite hasta 10 participantes en la reunión, compartir pantalla, hacer llamadas por Internet, transferir archivos y usar aplicaciones móviles. Obtiene automáticamente una prueba gratuita de la versión pro, que vuelve a la versión gratuita después de 14 días, a menos que pague la suscripción.

Para comenzar, haga clic en el enlace de descarga de “¿Quieres join.me GRATIS” en el página de precios y ejecute el archivo MSI descargado. Crea tu cuenta. Luego, configura su reunión a través de una dirección web que usan sus participantes. Si decide seguir con la versión gratuita después de 14 días, tendrá que crear sus reuniones sobre la marcha, ya que la opción de programar una reunión solo está disponible en la edición profesional.

Invita a otras personas a unirse enviándoles por correo electrónico el enlace a su sitio de reunión. A continuación, puede permitir que se una a todos los participantes válidos. Puede hablar con los participantes de su reunión mediante una conferencia telefónica o una llamada por Internet a través de Join.me. La función de llamadas por Internet requiere que cada asistente instale la aplicación de escritorio Join.me o se una a la reunión usando Firefox o Chrome.

Una pequeña barra de herramientas en la parte superior proporciona comandos básicos. Puede compartir o dejar de compartir su pantalla, chatear con participantes individuales o con todos los participantes de la reunión, habilitar o deshabilitar su micrófono y pasar el control del mouse a otro asistente. Las opciones como silenciar a todos los participantes, pasar el rol de presentador y grabar la reunión están disponibles solo en la versión pro. Pero si puede trabajar sin estas funciones, la versión gratuita de Join.me debería ser suficiente.

Para obtener más información, consulte la revisión completa de PCMag.

2. Zoom

Zoom

Zoom está disponible en cuatro ediciones diferentes, desde gratis hasta Enterprise. La versión gratuita es bastante sólida y es compatible con Windows, Mac, iOS y Android. Puede mantener reuniones ilimitadas con hasta 50 participantes, pero solo hasta 40 minutos seguidos. Las reuniones uno a uno no tienen limitaciones de tiempo.

El obsequio ofrece conferencias web con pantalla compartida, chat privado y grupal, reuniones instantáneas o programadas y reuniones a través de una sala personal o un número de identificación de reunión. La videoconferencia también es parte del paquete, con video y voz de alta definición, llamadas telefónicas y una vista del orador activo.

Para usar Zoom, haga clic en el botón Registrarse gratis en el página de precios y configure su cuenta. A continuación, puede iniciar una reunión de inmediato o consultar la información de su cuenta para ver si desea cambiar algo. También puede inscribirse en un seminario web de capacitación en vivo para aprender a usar Zoom.

Para comenzar, inicie sesión en la página de inicio de Zoom y haga clic en una de las tres opciones: programar una reunión, unirse a una reunión o organizar una reunión. Luego, se le pedirá que descargue e instale el archivo de Zoom Launcher cuando sea el momento de su reunión.

Encontrará una gran cantidad de opciones para su reunión. Puede optar por utilizar la videoconferencia o simplemente compartir la pantalla, elegir el audio de la computadora o una llamada de conferencia, solicitar una contraseña de reunión y decidir si desea grabar la reunión. Puede invitar a otras personas a unirse a su reunión a través del correo electrónico normal, Gmail o Yahoo Mail. Una vez que todos los participantes se hayan unido, podrá compartir su pantalla o iniciar la videoconferencia.

Una barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla ofrece botones para silenciar el sonido, detener el video, invitar a más participantes, compartir su pantalla, chatear con alguien y grabar la reunión. Encontrará una gran cantidad de otras opciones y funciones en Zoom, por lo que asistir a uno de los seminarios web de capacitación en vivo es la mejor manera de sumergirse.

3. Software de videoconferencia superior

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