Cómo proteger con contraseña un PDF

Puede llegar el momento en que necesite enviarle a alguien un PDF que contenga información confidencial, como su información fiscal, detalles financieros, número de seguro social u otros datos. Naturalmente, no quiere que la información caiga en malas condiciones. Si protege su documento con contraseña, solo alguien con la contraseña puede abrir el archivo.

Cifrar un documento de Word puede ser su mejor opción para colaborar con otros, pero un PDF es la opción correcta para enviar registros importantes. Sin embargo, aquí hay algunas complicaciones. No solo deberá encontrar una manera de compartir la contraseña de forma segura, sino que la versión gratuita de Adobe Reader no admite la protección por contraseña.

Puede comprar el programa Adobe Acrobat completo, pero es una posibilidad cara si solo necesita una contraseña ocasional. En cambio, una variedad de programas de terceros y servicios en línea le permitirán ingresar una contraseña en su archivo de forma gratuita.

Planes de Adobe Acrobat

adobe pdf

Si usted pagar por Acrobat, Acrobat Pro DC le costará $ 14,99 al mes por una suscripción anual o $ 24,99 al mes por una suscripción mensual. Acrobat Standard DC le costará $ 12,99 al mes por una suscripción anual o $ 22,99 al mes por una suscripción mensual. Ambas versiones admiten la protección con contraseña, por lo que puede ahorrarse unos dólares aquí eligiendo el plan Estándar más económico.

Si necesita una contraseña sólo esta vez o durante los próximos días, obtenga una prueba gratuita de siete días para Acrobat Pro. El único requisito aquí es que deberá proporcionar la información de su tarjeta de crédito para descargar la versión de prueba gratuita. Solo asegúrese de cancelar antes de que finalicen los siete días o se le cobrará $ 14.99 más impuestos por el mes completo.

Proteger con contraseña

Adobe Acrobat

Después de instalar Acrobat Pro, inicie el programa y abra el PDF que desea proteger. Haga clic en Archivo> Proteger con contraseña, luego decida si desea que el destinatario ingrese una contraseña para ver o editar el documento.

En la mayoría de los casos, querrá habilitar una contraseña para ver, de modo que nadie pueda abrir el archivo sin las credenciales adecuadas. Seleccione Visualización, luego escriba y vuelva a escribir una contraseña segura en los campos correspondientes. El programa medirá la fuerza de su contraseña; haga clic en Aplicar para guardar.

escriba contraseña

Es posible que algunos documentos, como los formularios editables, no puedan utilizar la protección por contraseña. En estos casos, es posible que se encuentre con un mensaje de error que le indique que el archivo no se pudo guardar debido a un parámetro incorrecto. El truco aquí es guardar una copia del archivo y luego proteger la copia con contraseña.

contraseña guardada

En Acrobat, haga clic en Archivo> Guardar una copia y asigne a la copia un nombre diferente al original. Abra la copia en Acrobat y vuelva a intentar la opción de protección con contraseña. Después de proteger con contraseña el archivo, debería recibir un mensaje que le informa que se protegió correctamente.

Ingrese o elimine la contraseña

introducir la contraseña

Ahora, cuando alguien abre el archivo en Adobe Reader, Adobe Acrobat u otro lector de PDF, debería aparecer un mensaje para ingresar la contraseña para poder acceder. Escriba la contraseña, haga clic en Aceptar y el contenido del documento estará disponible.

quitar contraseña

Para eliminar la contraseña, abra el archivo en Acrobat e ingrese la contraseña. Haga clic en el icono de candado a la izquierda y haga clic en Detalles del permiso en Configuración de seguridad. En la pestaña Seguridad para Propiedades del documento, haga clic en el menú desplegable para Método de seguridad y cambie la opción a Sin seguridad. Acrobat confirmará que desea eliminar la seguridad. Haga clic en Aceptar y luego vuelva a guardar el archivo.

PDFEncrypt

PDFEncrypt

Una alternativa gratuita de código abierto a Acrobat es PDFEncrypt, que ofrece una herramienta sencilla pero eficaz para proteger con contraseña un PDF. La interfaz básica le pide que elija el archivo que desea cifrar. Luego escriba su contraseña y haga clic en Cifrar. La versión protegida cambia de nombre con la palabra encriptada al final. Una pantalla de Configuración ofrece más opciones, como la capacidad de permitir la impresión, la copia y otras acciones.

Creador de PDF24

Creador de PDF24

Otra aplicación de PDF gratuita es Creador de PDF24, que ofrece una gran cantidad de herramientas bajo un mismo techo, lo que le otorga la capacidad de editar, fusionar, dividir, convertir, comprimir, proteger y desbloquear un PDF. Para cifrar un archivo desde la pantalla principal de la caja de herramientas, haga clic en el botón Proteger PDF. Seleccione el archivo o arrástrelo a la pantalla, luego cree una contraseña y haga clic en el botón Proteger archivos PDF. A continuación, puede guardar el archivo protegido, idealmente con un nombre diferente al original.

Herramientas PDF24

Los desarrolladores detrás de PDF24 Creator también ofrecen una versión en línea conocida como Herramientas PDF24 con una gran cantidad de funciones PDF. Seleccione Proteger PDF, luego busque o arrastre y suelte el archivo que desea proteger. Ingrese la contraseña y haga clic en Proteger archivos PDF, luego descargue y guarde el archivo. Luego se debe ingresar una contraseña para abrir el PDF.

CleverPDF

CleverPDF

Otro sitio web es CleverPDF, que incluye una amplia variedad de herramientas PDF. Abre el Encriptar página PDF y busque o arrastre y suelte el archivo que desea cifrar. Marque la casilla para solicitar una contraseña para abrir este documento. También puede optar por restringir la edición, copia e impresión con una contraseña de propietario. Haga clic en el botón Iniciar conversión, luego presione Descargar para guardar la versión encriptada en su computadora.

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