Cómo ordenar sus PC, teléfonos y tabletas

Algunas veces al año, siento la necesidad de purgarme. Ya sea que se trate de una limpieza de primavera o de tomarme un momento para archivar los correos electrónicos del año pasado, me resulta increíblemente gratificante tirar (o, a veces, simplemente guardar) cosas que no necesito. Hay mucha retórica hippie sobre cómo los entornos sin desorden conducen a la claridad mental, y no estoy diciendo necesariamente que funcione para todos, ni que garantice que mejore su productividad, pero sí me siento menos estresado y más capaz. para concentrarse cuando la basura se ha ido.

La mayoría de nosotros aprendemos desde pequeños a limpiar nuestras habitaciones, ordenar nuestros escritorios, donar o tirar artículos que ya no necesitamos o queremos, y guardar nuestras cosas físicas. Como adultos Pero muchos de nosotros nunca aprendimos a hacer lo mismo con nuestro material digital. No es de extrañar que nunca supiéramos. ¿Quién nos hubiera enseñado? Todavía no ha habido suficientes generaciones para descubrir cómo hacerlo y enseñar al próximo grupo de jóvenes.

Si disfruta de una buena purga y tiene una vida digital complicada, aquí hay cinco lugares para comenzar:

  1. Archivos en el escritorio de su computadora

  2. Mensajes en su bandeja de entrada de correo electrónico

  3. Fotos en tu teléfono

  4. Aplicaciones en tu teléfono

  5. Sus pestañas abiertas del navegador

Aquí hay algunos consejos sobre cómo hacerlo.

El escritorio de Windows muestra muchos iconos desorganizados

1. Limpia tu escritorio

A veces, pegamos un archivo en el escritorio de la computadora, por lo que estará en nuestra línea de visión y lo recordaremos. Luego, repetimos este comportamiento una y otra vez, y el principio se derrota a sí mismo. ¿Cómo puede ver y recordar un archivo entre un montón desordenado de otros, todos abarrotando el escritorio actual?

Ver archivos de escritorio en la vista de lista

La forma más fácil de limpiar el escritorio es comenzar viendo sus archivos en una lista, en lugar de mirar la representación gráfica del escritorio en sí. En otras palabras, abra una ventana del Finder en macOS o el Explorador de archivos en Windows. Esta vista hace que sea más fácil ver qué archivos están listos para eliminarse.

Hacer algunas carpetas

No tienes que tirar todos los archivos a la papelera para limpiar tu escritorio. En su lugar, cree algunas carpetas con nombres como EN CURSO y FOTOS para ayudarlo a clasificar lo que tiene.

Un gran consejo en este paso es no pensar demasiado en cuál es la clasificación correcta. Hazlo facil. Carpeta para archivos PDF, fotos y documentos sería suficiente. Las carpetas llamadas Trabajo, Personal, Diversión y Antiguo también están bien. Mantenlo simple.

El método que utilizo es ordenar archivos por año. Tengo una carpeta para cada año, y dentro de esas carpetas, tengo las subcarpetas que tengan sentido. Entonces tengo una carpeta 2020 y dentro de ella hay subcarpetas llamadas FOTOS 2020, IMPUESTOS 2020, y así sucesivamente. Poner archivos en carpetas es similar a archivarlos. Están fuera de la vista, pero puedo encontrarlos si los necesito.

Ordene sus archivos

Ahora, utilizando la vista de lista para su ventaja, clasifique sus archivos en las carpetas que tengan sentido. Con la vista de lista, puede ver y ordenar por tipo de archivo, fecha en que fue creado o editado por última vez y tamaño. Active la opción de vista previa para imágenes, archivos PDF y otros archivos si necesita verlos antes de tomar una decisión.

No deje sus carpetas en el escritorio. Solo crearán más desorden visual. Guárdelos fuera de la vista pero en algún lugar que recordará, como dentro de la carpeta Mis documentos o tal vez en una carpeta de sincronización de archivos, como la carpeta principal de Dropbox.

2. Vacíe la bandeja de entrada de su correo electrónico

¿Listo para enviar a la papelera todo lo que esté en tu bandeja de entrada de correo electrónico? ¿No? No estás solo. Muchas personas dudan en tirar correos electrónicos porque temen perder una oportunidad de un millón de dólares o un mensaje importante. ¡Ok, no lo hagas! Aquí tienes un método para limpiar tu bandeja de entrada sin tirar ningún mensaje.

Aquí podemos usar el mismo concepto que usamos para limpiar el escritorio. Elimine esos correos electrónicos antiguos moviéndolos a carpetas.

Crear carpetas anuales

Cree una nueva carpeta (o en Gmail, una etiqueta) y nómbrelas para el año actual y cada año en el pasado reciente, por ejemplo, 2020, 2019 y 2018. La razón por la que me gustan las carpetas de años es que eliminan la necesidad de hacer decisiones adicionales. No tiene que pensar en qué tipo de etiquetas necesita o qué correos electrónicos pertenecen a dónde. Prácticamente se clasifican ellos mismos.

Mensajes de movimiento masivo

Ahora, simplemente mueva los mensajes en masa a la carpeta correspondiente, según la fecha del mensaje. Dependiendo del programa de correo electrónico que tenga, es posible que pueda moverlos creando una regla. De lo contrario, simplemente ordene su bandeja de entrada por fecha, seleccione todos los mensajes de un año determinado y arrástrelos a la nueva carpeta.

Desarrollar nuevos hábitos de bandeja de entrada

Ahora que su bandeja de entrada ha sido eliminada, es un momento excelente para controlar el correo electrónico y no volver a terminar en un mal lugar. Si se toma un poco de tiempo para establecer algunas reglas nuevas para administrar el correo electrónico y las sigue hasta que se conviertan en hábitos, es posible que descubra que el correo electrónico no tengo ser un lío inmanejable.

3. Transfiere fotos desde tu teléfono

Nada dice purgar como eliminar fotos y videos de su teléfono. Casi todo el mundo tiene fotos y videos en su teléfono. Borrarlos libera espacio en su teléfono, para que pueda tomar nuevas fotos.

PCMag tiene un artículo detallado sobre cómo mover fotos de un iPhone (o cualquier teléfono inteligente), que detalla un par de opciones:

  • Utilice un servicio de almacenamiento en la nube, como iCloud, Dropbox o OneDrive (este suele ser el método más rápido).

  • Transfiera fotos directamente a una computadora (usando un cable).

  • Transfiera fotos de forma inalámbrica a una computadora (mediante Wi-Fi o Bluetooth).

  • Retire físicamente una tarjeta de memoria (no todos los teléfonos tienen esta opción).

  • Comparta imágenes en una cuenta de redes sociales o correo electrónico.

No es necesario que elimines todas las fotos, por supuesto. Recomiendo guardar una copia (no el original, sino una copia) de quizás tus doce imágenes favoritas, incluidas las selfies que uses para las fotos de perfil en línea. Tenerlos a mano es muy conveniente.

Menú de iOS al eliminar una aplicación

4. Deshacerse de las aplicaciones no utilizadas

¿Descarga aplicaciones, las revisa y luego se olvida de eliminarlas de su teléfono? La eliminación de las aplicaciones no utilizadas es una forma más de comenzar a eliminar el desorden digital de su vida y liberar más espacio en su teléfono.

Antes de eliminar aplicaciones, lo desee o no, comience haciendo una copia de seguridad de su teléfono; consulte nuestras instrucciones sobre cómo hacer una copia de seguridad de un iPhone o cómo hacer una copia de seguridad de un teléfono Android. Tener una copia de seguridad le permite restaurar no solo una aplicación, sino también cualquier dato que haya dentro de esa aplicación. En muchos casos, sus datos también estarán en una cuenta en la nube y se restaurarán cada vez que reinstale la aplicación, pero es una buena idea hacer una copia de seguridad independientemente.

Para elegir qué aplicaciones eliminar, comience en la pantalla más alejada de su pantalla de inicio. ¿La razón? Tu pantalla de inicio probablemente tenga aplicaciones que usas todo el tiempo, mientras que la pantalla más lejana probablemente tenga aplicaciones que no usas.

Para eliminar una aplicación de iPhone (o una aplicación de iPad, para el caso), presione o mantenga presionada la aplicación. Elija Eliminar aplicación o espere hasta que se mueva, luego toque la X que aparece. Para las aplicaciones de Android, mantenga presionado el ícono de la aplicación hasta que vea las opciones, luego arrástrelo sobre la opción Desinstalar.

iOS tiene una opción que le permite descargar aplicaciones automáticamente cuando no las usa con frecuencia. Esta configuración particular mantiene los datos que generó al usar las aplicaciones, como los detalles de sus ejecuciones en una aplicación en ejecución, pero elimina la aplicación en sí y la memoria necesaria para alojarla. Si desea probar esta opción, se encuentra en: Configuración> General> Almacenamiento de iPhone> Descargar aplicaciones no utilizadas.

5. Cierre las pestañas de su navegador

¿Es usted un acaparador de pestañas? ¿Dejas decenas de pestañas abiertas en tu navegador, seguro que algún día vas a leer todos esos artículos o ver esos videos? El problema con el acaparamiento de pestañas es que le impide limpiar el caché de Internet, lo que debe hacer de vez en cuando.

Menú de Chrome para marcar las pestañas abiertas del navegador web

Existen muchas soluciones para administrar las pestañas excesivas del navegador. Sin embargo, la más fácil es marcar todas las pestañas abiertas. Por lo general, es una opción directamente en su navegador. Todas sus pestañas se guardarán para que pueda volver a abrirlas en cualquier momento, pero puede cerrarlas por ahora, volcar el caché y comenzar de nuevo con una nueva sesión de navegación.

Haz un nuevo comienzo

Pocas personas tienen buenos hábitos cuando se trata de limpiar su basura digital, pero eso es de esperar. El desorden digital es relativamente nuevo. Todavía no tenemos muchas reglas de higiene establecidas. Intente limpiar su escritorio, cuenta de correo electrónico, teléfono y navegador web. Puede ser tan gratificante como limpiar tu basura física.

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