Cómo insertar texto, firmar un PDF con Adobe Acrobat Reader

Recibió un archivo PDF que debe completar, firmar y luego devolver al remitente. En algunos casos, es posible que el remitente haya creado un formulario PDF electrónico en el que puede agregar texto fácilmente en los campos correspondientes. Sin embargo, ese no es siempre el caso. A veces, el archivo es solo un PDF estático sin la capacidad de editar electrónicamente los campos del formulario. ¿Significa eso que debe imprimirlo, completarlo, firmarlo, escanearlo y luego enviarlo por correo electrónico o fax al remitente? No, hay una forma más sencilla. Puede insertar texto y firmar un PDF electrónicamente utilizando el programa gratuito Adobe Acrobat Reader.

Aunque Acrobat Reader está diseñado para mostrar archivos PDF, el programa posee algunas capacidades de edición. Puede abrir el PDF en Reader y usar la herramienta Rellenar y firmar para insertar texto y luego firmar el PDF escribiendo, dibujando su firma en un dispositivo de pantalla táctil o descargando su firma desde un archivo gráfico. Veamos cómo insertar texto y firmar un PDF a través de Adobe Acrobat Reader.

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Descarga Adobe Acrobat Reader

Descarga Adobe Acrobat Reader
Si aún no tiene Acrobat Reader, descárguelo aquí. Inicie Reader y luego abra el PDF que necesita para firmar, o simplemente haga doble clic en el archivo para abrirlo directamente en Reader.

Escribir y editar texto

Escribir y editar texto

Escriba el nombre, la fecha u otro texto que necesite insertar. Una vez que haya escrito el texto, puede seleccionarlo y hacer clic en la A pequeña para disminuir el tamaño o en la A grande para aumentar el tamaño. Si no está satisfecho con el texto, haga clic en el icono de la papelera para eliminarlo y empezar de nuevo.

Salir del modo de texto

Salir del modo de texto

Haga clic en cualquier parte del PDF para salir del modo de texto. Haga clic en la siguiente área donde necesita agregar texto y repita el proceso.

Agregar firma

Agregar firma

Una vez que haya insertado el texto necesario, ahora puede firmar el PDF. Haga clic en el icono Firmar en la barra de herramientas Rellenar y firmar y luego haga clic en el comando para Agregar firma.

Tipo Firma

Tipo Firma

La ventana para agregar su firma ofrece tres opciones. Puede escribir su firma, en cuyo caso Acrobat Reader solo aplica un estilo de fuente escrito a mano a su nombre. Si no está loco por el estilo, haga clic en el menú Cambiar estilo y elija uno diferente.

Dibujar firma

Dibujar firma

Si está utilizando un dispositivo de pantalla táctil, puede dibujar su nombre con el dedo o con un lápiz.

Subir firma

Subir firma

Puede cargar una imagen de su firma si ya la escaneó o fotografió y la guardó como un archivo gráfico.

Aplicar firma

Aplicar firma

Elige tu opción. Si está satisfecho con su firma, haga clic en el botón Aplicar para agregarla al PDF. De forma predeterminada, su firma se guarda automáticamente para que pueda reutilizarla para futuros PDF.

Firma del lugar

Firma del lugar

De vuelta al PDF, coloque el cursor donde desea que aparezca su firma y haga clic. Puede disminuir o aumentar el tamaño o eliminar la firma y volver a intentarlo.

Agregar firma guardada

Agregar firma guardada

Para agregar su firma a otro lugar o un PDF posterior, haga clic en el icono Firmar y elija su firma guardada. Una vez que haya agregado texto y firmado el PDF, guarde el archivo. Es posible que desee darle un nombre diferente al original para identificarlo como la versión firmada.

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