Cómo hacer una copia de seguridad de su cuenta de correo electrónico y acceder a ella sin conexión

En un mundo donde el Wi-Fi está en todas partes, es fácil pensar que su correo electrónico siempre estará disponible para usted. Pero incluso Gmail se cae ocasionalmente. O su escuela o trabajo podría cortar el acceso a su bandeja de entrada sin previo aviso. Si te quedas atascado constantemente en un avión sin Wi-Fi, sería bueno tener al menos acceso a mensajes antiguos.

Si perder su correo electrónico se siente como perder un brazo, considere hacer una copia de seguridad de su bandeja de entrada para poder acceder a él cuando su cuenta web no esté disponible. No podrá acceder a mensajes nuevos si se cae Internet, pero podrá ver todo su archivo, que a veces es todo lo que necesita para seguir trabajando.

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Cómo hacer una copia de seguridad del correo electrónico

Cómo hacer una copia de seguridad del correo electrónico

Hay algunas formas de hacer una copia de seguridad de su correo electrónico, como el servicio en la nube Backupify o de Google Sacar servicio, que se puede utilizar para descargar un archivo de sus datos. Sin embargo, para la copia de seguridad regular sin conexión, recomiendo pasar de moda y configurar un cliente de correo electrónico de escritorio, como Thunderbird.

Ejecútelo de vez en cuando en segundo plano y descargará mensajes de todas sus cuentas de correo electrónico, por lo que si pierde Internet o, Dios no lo quiera, la cuenta en sí, aún puede acceder a sus mensajes.

Agrega tus cuentas a Thunderbird

Agrega tus cuentas a Thunderbird

Descarga Thunderbird e instálalo como lo harías con cualquier otra aplicación: está disponible para Windows, macOS y Linux. Cuando lo inicie, le pedirá el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de correo electrónico.

Si utiliza un servicio de correo web común como Gmail o Outlook, detectará la configuración correcta por usted; de lo contrario, puede que tenga que hacer clic en el botón “Configuración manual” para ingresar el servidor y los números de puerto usted mismo. (A menudo puede encontrarlos en la sección de Ayuda de su servicio de correo web).

Una vez que agregue su cuenta a Thunderbird, debería comenzar a descargar sus mensajes. Esto puede llevar algún tiempo, así que déjelo hacer su trabajo y vuelva más tarde.

Configurar los ajustes del protocolo Thunderbird

Configurar los ajustes del protocolo Thunderbird

Al configurar un cliente de correo electrónico, es posible que primero deba habilitar el acceso IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet) y POP (Protocolo de oficina postal) en la configuración de su correo web. Gmail, por ejemplo, requiere que lo habilites en esta página. Si está utilizando la autenticación de dos factores, es posible que también deba generar una contraseña específica de la aplicación en la configuración de su correo web. Nuevamente, consulte la documentación de su servicio de correo electrónico si tiene problemas.

Cuando se le dé la opción entre IMAP y POP, generalmente querrá elegir IMAP. IMAP intenta reflejar lo que hay en el servidor, por lo que si elimina un mensaje de su bandeja de entrada en Gmail.com, ese correo electrónico también desaparecerá de Thunderbird. POP, por otro lado, es un poco más anticuado y crea una base de datos completamente separada en su computadora.

También desea asegurarse de que Thunderbird no elimine los mensajes del servidor después de descargarlos. Puede hacer esto haciendo clic derecho en la cuenta en Thunderbird, yendo a Configuración> Configuración del servidor y desmarcando “Por un máximo de 14 días” y “Hasta que los elimine” en Dejar mensajes en el servidor.

Configurar Thunderbird para descargar todos los mensajes

Configurar Thunderbird para descargar todos los mensajes

Cada servicio usa IMAP de forma un poco diferente. De forma predeterminada, muchos pueden descargar su bandeja de entrada, pero no otras carpetas, por lo que querrá asegurarse de que Thunderbird esté tomando todos sus mensajes cada vez que busque correo en el servidor.

Existen algunas formas de lograr esto, pero el mejor método está oculto en el Editor de configuración de Thunderbird. Dirígete a Opciones de Thunderbird y ve a Avanzado> Editor de configuración, y haz clic en el botón “Acepto el riesgo” cuando se te solicite. Busque el mail.server.default.check_all_folders_for_new y haga doble clic en él para establecerlo en “Verdadero”.

A partir de ahora, Thunderbird debería sincronizar automáticamente toda su cuenta, no solo su Bandeja de entrada. Si no es así, es posible que deba salir y reiniciar Thunderbird después de agregar una nueva cuenta, o esperar a que obtenga mensajes para cada carpeta. Nuevamente, este proceso puede llevar mucho tiempo si tiene muchos mensajes antiguos, así que continúe haciendo otro trabajo y déjelo hacer lo suyo.

Cuando haya terminado, ponga su PC en modo avión y revise sus carpetas de correo electrónico para ver si sus mensajes son legibles. Nuevamente, los diferentes servicios web pueden implementar IMAP de manera ligeramente diferente, por lo que si no puede ver sus mensajes sin conexión, es posible que deba investigar un poco y probar en el transcurso de unos días para que todo funcione correctamente.

Una vez que esté seguro de que Thunderbird está descargando todo su correo, deje que se ejecute en segundo plano mientras usa su computadora. Si prefiere no desperdiciar recursos, configure Windows ‘ Programador de tareas para iniciar Thunderbird una vez al día o dos para mantener su base de datos local actualizada con los últimos mensajes. Si alguna vez pierde Internet, simplemente inicie Thunderbird y se ejecutará en modo sin conexión, lo que le permitirá acceder a su archivo descargado para que pueda seguir siendo productivo.

Haga una copia de seguridad de sus copias de seguridad

Haga una copia de seguridad de sus copias de seguridad

Su computadora portátil es aún más vulnerable a la pérdida de datos que su servicio de correo electrónico, por lo que una vez que haya establecido esta “copia de seguridad” en su sistema, probablemente desee hacer una copia de seguridad de esa copia de seguridad.

Esto debería ser bastante fácil, ya que ya está haciendo una copia de seguridad de su computadora, ¿verdad? Si no es así, tienes muchas opciones. Solo asegúrate de que C: Usuarios [Your Username] AppData Roaming Thunderbird La carpeta está incluida en sus copias de seguridad habituales. De esta forma, si el disco duro de su PC falla alguna vez, puede restaurar su carpeta de perfil anterior en la nueva máquina y seguir adelante como si nada hubiera pasado.

Todo esto puede parecer un proceso indirecto para algo tan raro, pero cuando suceda lo peor, se alegrará de haberlo implementado.

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