Cómo elegir la aplicación de calendario adecuada para mejorar su productividad

¿Cuánto confías en tu calendario? Sin la mía, nunca sabría a qué hora solicité las citas, cuándo aterrizará el avión de un visitante o qué día darles a mis perros sus pastillas contra el gusano del corazón. Los calendarios nos ayudan a mantenernos organizados de formas diferentes a las de una lista de tareas pendientes. No me malinterpretes. No podría pasar de un viaje a la tienda sin mi lista de cosas por hacer, pero los calendarios tienen un propósito diferente.

Organícese Bug Art

Las aplicaciones de calendario mantienen las citas. Pueden recordarnos la cantidad correcta de tiempo antes de que tengamos que irnos a una reunión, un corte de pelo o un concierto. Las aplicaciones de calendario realmente buenas también le permiten compartir un calendario completo o eventos seleccionados con otros. Cuando su familia acepta irse de vacaciones, por ejemplo, puede bloquear las fechas en su calendario, compartir la entrada del calendario con todos los que lo acompañan y no preocuparse de que alguien se presente accidentalmente una semana antes.

No todas las aplicaciones de calendario son calendarios reales

Eche un vistazo en cualquier tienda de aplicaciones y verá que las aplicaciones de calendario cuestan un centavo la docena. Encuentro que la mayoría de ellos son decepcionantes por dos razones muy importantes.

En primer lugar y lo más importante, la mayoría de las aplicaciones de calendario no son calendarios verdaderos. Requieren que se conecte a otro calendario, como Google Calendar o Apple Calendar, para usarlos. En otras palabras, el calendario al que te conectas almacena tu información, incluidas todas las citas que creas y los detalles que les agregas. La aplicación es simplemente una ventana a esa información, con herramientas y funciones adicionales que le permiten administrarla. De esta forma, la mayoría de las aplicaciones de calendario son como aplicaciones de cliente de correo electrónico. Las aplicaciones de cliente de correo electrónico le brindan una interfaz con herramientas adicionales para acceder y administrar un cuenta de correo electrónico existente, pero no te dan un nuevo cuenta de correo electrónico. Para eso, necesita un servicio de correo electrónico de la misma manera que necesita un servicio de calendario.

En segundo lugar, demasiadas aplicaciones de calendario son solo para dispositivos móviles o no son multiplataforma. Si desea ver y administrar su calendario en una pantalla de tamaño completo utilizando una aplicación de escritorio o una aplicación web que tenga una experiencia similar a la que obtiene en su dispositivo móvil, sus opciones son escasas. Si desea una aplicación multiplataforma, sus opciones son aún más reducidas.

Si está de acuerdo con solo dispositivos móviles, si todo lo que quiere es una aplicación en su teléfono que extraiga datos de un calendario conectado y luego le brinde algunas funciones adicionales, como recordatorios y administración de tareas integrada, tiene muchas opciones para elegir .

Veamos primero las mejores aplicaciones de calendario, seguidas de los mejores calendarios en línea verdaderos. Recuerde, la diferencia es que una aplicación de calendario requiere que se conecte a otro calendario fuente para que funcione, y el calendario “verdadero” es esa fuente.

Las 5 mejores aplicaciones de calendario (aplicaciones de cliente)

No me refiero a las aplicaciones de calendario de caca demasiado. Proporcionan un servicio útil de la misma manera que lo hacen las aplicaciones de cliente de correo electrónico. Añaden funcionalidad y facilidad de uso a su experiencia de calendario. Algunos de ellos combinan datos de varias fuentes, lo que le permite ver no solo las citas de su calendario, sino también su lista de tareas pendientes, recordatorios y más. Estas son algunas de las mejores opciones en esta categoría.

Butleroy

Butleroy

Gratis (por el momento)

Plataformas: iOS y macOS

Butleroy es una aplicación bastante nueva para iOS y Mac que se conecta a su calendario en línea, recordatorios y lista de tareas pendientes. Se sincroniza con aplicaciones como Todoist, Trello, Hubspot, Apple Reminders y otras. Dependiendo de la cantidad de información que guarde en varias aplicaciones, Butleroy puede ser un poco abrumador. Sin embargo, si te gusta ver todas tus tareas pendientes, citas y recordatorios en un solo lugar, es una buena aplicación para los usuarios de Apple.

Calendarios Readdle

Calendarios 5 de Readdle

$ 6,99; versión gratuita con limitaciones disponibles

Plataformas: iPhone y iPad

Aplicación de Readdle llamada Calendarios 5 y la alternativa ligera y gratuita conocida simplemente como Calendarios (sin el 5), es una de las aplicaciones de calendario más populares para iOS. Tiene una interfaz bien diseñada y controles intuitivos. Puede conectarse a Google Calendar, Apple Calendar (iCloud) y Outlook Calendar. Puede cambiar fácilmente entre una vista mensual de su calendario, una vista de lista de desplazamiento de eventos y citas, una vista de semana, etc.

Por encantador que sea, tengo un problema con Calendars 5: el precio. Desde el principio (e incluso después de leer Información de Readdle sobre los precios de Calendars 5) es confuso. La versión gratuita de la aplicación ofrece una actualización a una cuenta Pro por $ 6,99. La aplicación paga cuesta $ 6,99. Pero también hay una serie de actualizaciones en la aplicación que puede comprar. No hay mucha claridad sobre lo que obtiene por su dinero o si hay costos adicionales.

Fantástico 2

Fantástico

$ 4,99 por mes; versión gratuita con limitaciones disponibles

Plataformas: Apple Watch, iPhone, iPad, macOS

Fantástico by Flexibits es una de esas aplicaciones de calendario que solo funciona si la conectas primero a otro calendario. Sus opciones son iCloud, Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Google, Yahoo, fruux, Meetup y otras cuentas CalDAV. El punto es que tienes que conectarlo a algo o de lo contrario no puedes programar ninguna cita. Además, solo está disponible en plataformas de Apple. También me gusta cuando las aplicaciones importantes me dan acceso a la web, en caso de que no tenga mis dispositivos o algo salga mal con ellos, pero Fantastical no.

Una vez que configura Fantastical, tiene algunas características convenientes, como mostrarle una vista previa del mapa de las ubicaciones de los eventos cuando sea posible. Tiene recordatorios personalizables, incluida la “hora de salir”, que se basa en el tiempo de viaje entre su ubicación actual y la ubicación del evento. Si la versión gratuita no es suficiente para usted, puede probar el nivel Premium durante 14 días, antes de tener que pagar.

Calendario grupal 24me

GroupCal por 24me

Libre

Plataformas: Android e iOS

GroupCal by 24me es una nueva aplicación gratuita solo para dispositivos móviles que trata los calendarios compartidos como si fueran hilos grupales de WhatsApp. Invita a un grupo de personas a crear un calendario común utilizando sus números de teléfono o un enlace en lugar de direcciones de correo electrónico. Puede tener grupos para eventos familiares, diferentes proyectos empresariales, un club de lectura, voluntariado, etc. Cada grupo está codificado por colores, lo que facilita identificar qué evento pertenece a qué grupo. Una vista especialmente agradable muestra solo los eventos de un calendario en particular a todo color, con otros eventos atenuados, para que pueda concentrarse en una cosa a la vez sin perder la noción de qué más tiene en su agenda. Aún tienes que conectarte a otro calendario para que esta aplicación funcione y darle acceso a tus contactos.

Página de tiempo de Moleskine

TimePage de Moleskine

$ 11,99 por año

Plataformas: iPhone y iPad

TimePage de Moleskine ($ 11,99 por año) proviene de la misma empresa que fabrica los portátiles Moleskine. La estética de esta aplicación es la misma que la elegancia y sencillez de los libros. Un fondo oscuro fundamenta la aplicación y puede elegir el color de acento. Deslizar el dedo hacia la izquierda y hacia la derecha le lleva a una vista de año, una vista de mes y una vista de desplazamiento día a día. Si bien algunas aplicaciones de calendario se sienten abarrotadas y frenéticas, TimePage transmite una sensación de calma. Si bien requiere una tarifa de suscripción (vuelve al modo de solo lectura después de una prueba si no paga), el personal de PCMag lo nombró un iOS por el que vale la pena pagar.

Los 5 mejores calendarios en línea (servicios de calendario)

Si desea utilizar alguna de las aplicaciones de calendario enumeradas anteriormente, primero necesita un calendario en línea. Quizás, como era de esperar, cuatro de los cinco calendarios en línea principales son parte de un servicio de correo electrónico. El valor atípico es Apple. Su calendario no está vinculado directamente a su servicio de correo electrónico, aunque está en el mismo ecosistema que las ofertas de correo electrónico de Apple. Entonces, aunque no son exactamente un par, tampoco están completamente desconectados.

Calendario de Apple

Calendario de Apple

Incluido con dispositivos Apple compatibles

Plataformas: iOS, macOS, web

Apple Calendar para Mac e iOS es uno de los tres grandes calendarios. Debido a que es una potencia en el espacio, muchas otras aplicaciones han construido conexiones con él. Eso significa que si usa Apple Calendar como su aplicación de calendario principal, puede acceder fácilmente a sus eventos y otros detalles en otras aplicaciones. La aplicación viene precargada en dispositivos Apple compatibles. Si alguna vez necesita su calendario y no tiene su iPhone o Mac a mano, puede iniciar sesión en iCloud.com y verlo como una aplicación web.

Como producto de Apple, Calendar tiene algunas integraciones ordenadas con otras aplicaciones y herramientas de Apple, como Siri, Mail, Messages y Safari. Por ejemplo, con su permiso, Siri puede recomendarle nuevas entradas de calendario en función de los correos electrónicos que ve. Puede convertir un correo electrónico de confirmación de vuelo en un evento de calendario. Otra característica útil es la capacidad de delegar un calendario a otra persona, como un asistente.

calendario de Google

calendario de Google

Libre; requiere cuenta de Google

Plataformas: Android, iOS, web

calendario de Google podría ser la aplicación de calendario mejor conectada, en términos de tener opciones para integrarla con otras aplicaciones y servicios en línea. Puede crear diferentes calendarios para usted y suscribirse a los calendarios de otras personas. Tiene muy buen soporte para trabajar con múltiples zonas horarias, incluida la capacidad de crear un widget en el costado de la aplicación web que muestra la hora actual donde sea que sea relevante para usted (mire en el lado izquierdo de la imagen de arriba). También tiene aplicaciones gratuitas para iPhone, iPad y, por supuesto, Android. Realmente, hay muchos trucos que puedes hacer con Google Calendar.

Si está indeciso sobre el uso de Google Calendar debido a preocupaciones de privacidad, eche un vistazo a algunas de las formas en que puede evitar que Google lo rastree.

Calendario relámpago

Lightning Calendar (en Thunderbird Mail)

Gratis, se aceptan donaciones

Plataformas: Linux, macOS, Windows

Lightning Calendar es parte del Aplicación Thunderbird Mail. Está disponible para Linux, macOS y Windows. No hay aplicaciones móviles, y eso podría ser un obstáculo para muchas personas que están considerando esta aplicación. El verdadero atractivo de Lightning Calendar, así como Thunderbird Mail, es que son gratuitos y de código abierto, creados por la organización sin fines de lucro Mozilla.

No necesita conectarse a ningún otro calendario para usar Lightning. Todo lo que tiene que hacer es descargar la aplicación adecuada para su sistema operativo e idioma (docenas de idiomas están incluidos), luego abra la aplicación y comience. Cuando crea entradas de calendario, puede agregar una cantidad increíble de detalles, categorizando el evento o cita no solo en un calendario, como Personal o Trabajo, sino por un tema secundario, como Llamada telefónica o Vacaciones. Si desea sincronizar Lightning con un calendario basado en la nube, como Google Calendar o Apple Calendar, puede hacerlo, pero no es necesario. Si prefiere mantener toda la información de su cita local y fuera de línea, puede hacerlo en su lugar.

Calendario de Outlook

Calendario de Outlook

Gratis para la versión de Outlook.com; requiere una cuenta de Office 365 o Business para aplicaciones de escritorio

Plataformas: Android, iOS, macOS, web, Windows

Calendario de Microsoft Outlook es la aplicación de calendario que debe usar si está muy interesado en otras aplicaciones de Microsoft, especialmente Outlook para correo electrónico. Cuando se utiliza en un entorno empresarial, tiene más funciones de las que la mayoría de las personas necesitarán aprender. Puede ver la disponibilidad de otras personas para programar reuniones. Puede configurar la aplicación para que pueda ver otra información relevante mientras administra su calendario, como el correo electrónico y las tareas. Todas las funciones más potentes de Outlook están reservadas para las aplicaciones de escritorio. Las aplicaciones móviles pueden ser útiles pero no pueden hacer casi lo que pueden hacer las aplicaciones de escritorio.

Si no usa una versión paga de Microsoft Office, aún puede usar Outlook de forma gratuita como Outlook.com. Esa versión no ofrece integraciones con otras aplicaciones de Office, pero aún recibe correo electrónico y calendario en una. La versión de Outlook.com también está disponible para aplicaciones móviles. Una vez más, es una aplicación combinada de correo electrónico y calendario, así que no se arruine la cabeza tratando de encontrar la opción específica de calendario para descargar desde Google Play o App Store de Apple.

Calendario de Yahoo

Calendario de Yahoo

Gratis con una cuenta de Yahoo Mail

Plataformas: Web

Yahoo no recibe tanta atención como antes por su servicio de correo electrónico, pero sigue funcionando y viene con un calendario bastante decente. La interfaz web coloca una columna delgada para su lista de tareas a la derecha, mientras que a la izquierda encontrará un mini calendario anual que facilita el salto de un mes a otro. Como ocurre con la mayoría de los otros calendarios en línea, Yahoo le permite importar eventos de otros calendarios. Estos calendarios pueden ser de amigos y familiares que hayan compartido sus horarios contigo, así como calendarios públicos, como mostrar partidos y horarios de equipos deportivos o ligas que sigues.

Ahora que tiene los conocimientos necesarios para elegir la aplicación de calendario adecuada, debe considerar qué otro software puede ayudarlo a organizarse. Un gran lugar para comenzar es el resumen de PCMag de las principales aplicaciones de productividad.

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