Cómo dictar texto en Microsoft Office

Puede escribir sus documentos a la antigua usanza en Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote, pero dictar su texto puede ser una opción más práctica. Tal vez prefiera dictar sus palabras a medida que se le ocurran, o necesita una función con más accesibilidad de la que puede proporcionar el teclado típico. Microsoft ofrece varias herramientas y funciones de dictado diferentes; cuál puede usar depende del tipo de Office que ejecute.

Algunas versiones de los programas de Office incluyen una herramienta de dictado incorporada a la que puede acceder a través de un icono en la cinta. Dictar se basa en un Proyecto Microsoft Garage que se desarrolló para probar el dictado en las aplicaciones de Office. El complemento independiente es ya no está activo y dejará de funcionar a partir del 15 de octubre de 2019, pero la herramienta en sí se graduó para incluirse en varios programas de Office.

Dictar funciona de manera similar en todos los ámbitos, pero comprobémoslo en los programas donde está disponible: Microsoft Word para Office 365, PowerPoint para Office 365, Word gratuito para la web, OneNote gratuito para la web y la aplicación gratuita OneNote. para Windows 10.

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Dictar en Word para Office 365

Dictar en Word para Office 365

Si tiene Word para Office 365, inicie el programa y abra un documento. Coloque el cursor donde desee comenzar a dictar. Haga clic en el icono Dictar en la cinta de Inicio. La primera vez que haga esto, es posible que Word le pida permiso para usar su micrófono. Concede ese permiso. Ahora puede empezar a hablar.

Puede dictar palabras, puntuación y acciones específicas como “nueva línea” y “nuevo párrafo”. Es posible que desee dictar solo unas pocas oraciones o un solo párrafo a la vez y luego detenerse para que pueda revisar el texto en busca de errores. Para dejar de dictar, presione el icono Dictar nuevamente.

Dictar en otros idiomas

Dictar en otros idiomas

También puede dictar texto en otros idiomas. Haga clic en la flecha inferior del ícono Dictar y elija el idioma que desea hablar. Luego haga clic en la mitad superior del ícono Dictar para comenzar a dictar.

Dictar en PowerPoint

Dictar en PowerPoint

A continuación, probemos PowerPoint para Office 365. Inicie el programa si lo tiene. Inicie una nueva presentación o continúe con una existente. Haga clic en el icono Dictar en la cinta y dicte su texto. Cuando termine, vuelva a hacer clic en el icono para detener el dictado. Como en Word para 365, haga clic en la flecha inferior del icono para ver y elegir un idioma diferente para el dictado.

Dictar en Word para la Web

Dictar en Word para la Web

Echemos un vistazo a Word para la web. Ir Office.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. En la pantalla principal de Office, haga clic en el icono de Word. Cree un documento nuevo o abra un documento existente. Haga clic en el icono Dictar en la cinta de Inicio y dicte su texto.

Cuando haya terminado, vuelva a hacer clic en el icono para desactivar el dictado. Para ver otros idiomas disponibles para dictar, haga clic en la flecha hacia abajo junto al ícono Dictar y elija el idioma que desea usar.

Dictar en OneNote

Dictar en OneNote
Puede dictar texto en dos versiones diferentes de OneNote. O ir a Office.com y elija OneNote, o use el Aplicación OneNote Windows 10. En cualquier versión, inicie un nuevo documento de OneNote o abra y continúe con uno existente. Haga clic en el botón Dictar en la cinta de Inicio para dictar. Vuelva a hacer clic para detener. Haga clic en la flecha hacia abajo para ver otros idiomas para dictar.

Reconocimiento de voz de Windows

Reconocimiento de voz de Windows

La herramienta Microsoft Office Dictate no funciona con Excel o versiones anteriores de Office, y Dictate no ofrece una forma de corregir errores fácilmente, agregar palabras a un diccionario o administrar configuraciones.

Una opción que puede resolver estas limitaciones es la herramienta de reconocimiento de voz integrada directamente en Windows 10. Utilice esta función en cualquier programa de Windows, incluidas todas sus aplicaciones de Office.

Abra un programa como Word, Excel o PowerPoint. Esto funciona con todas las versiones de Office, incluidas Office 365, Office 2019 y versiones anteriores. Mantenga presionada la tecla Win y presione H. Aparecerá una barra de herramientas de dictado. Ahora puede comenzar a dictar su texto. Al igual que con la herramienta Dictar, puede dictar puntuación y acciones específicas.

La herramienta le permite dictar acciones para moverse por la pantalla. Por ejemplo, puede decir “tabulación” para pasar a la siguiente celda de la columna o “nueva línea” para pasar a la siguiente celda de la fila. También puede decir cosas como “Deshacer eso” para borrar la última palabra que dictó. Microsoft proporciona una lista completa de frases y acciones que puede dictar con el reconocimiento de voz de Windows.

Configuración de reconocimiento de voz

Configuración de reconocimiento de voz

El Panel de control en Windows 10 le brinda la capacidad de configurar un micrófono, entrenar el reconocimiento de voz o tomar un tutorial de voz. Abra el Panel de control, haga clic en Reconocimiento de voz, luego haga clic en el enlace que necesita para configurar la herramienta.

Programas de terceros

Programas de terceros

Finalmente, siempre puede probar un programa de dictado de voz de terceros que funcione con Office, otras aplicaciones y Windows en general. Por lo general, estos productos cuestan unos pocos dólares, pero brindan más potencia y flexibilidad de la que encontrará en las herramientas gratuitas e integradas de Microsoft.

Una de esas opciones es el programa Dragon de Nuance, que cuesta 150 dólares por Edición para el hogar y $ 300 por el Edición individual profesional. Otra opcion es Braina, que ofrece una versión lite gratuita y una versión pro por $ 49 por año o $ 139 para uso de por vida.

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