Cómo crear e importar un archivo .PST en Outlook 2016 para Windows

Importar archivo .PST

El archivo PST es un archivo de datos de Outlook que almacena sus mensajes de correo electrónico, contactos, citas y otros elementos. Cuando configura una cuenta de correo electrónico en Outlook utilizando el servidor de correo POP3, se crea un archivo PST y se guarda en la carpeta ‘Documentos Archivos de Outlook’ de forma predeterminada. También puede crear uno o más archivos PST adicionales en su computadora para almacenar o archivar sus mensajes y elementos. O puede importar un archivo PST desde otra ubicación a su Outlook. Ahora, este artículo presenta cómo crear e importar un archivo PST en Outlook 2016 para Windows.

Parte 1: Cómo crear un archivo .PST en Outlook 2016

Paso 1: abra su aplicación Outlook 2016.

Paso 2: seleccione la pestaña Inicio en la barra de menú en la parte superior de Outlook. Haga clic en el botón Elementos nuevos, luego, en el menú desplegable, seleccione Más elementos y seleccione Archivo de datos de Outlook.

Seleccione Archivo de datos de Outlook en el menú desplegable

Paso 3: En el cuadro de diálogo ‘Crear o abrir archivo de datos de Outlook’, se navega automáticamente a la carpeta ‘Documentos Archivos de Outlook’ donde se guardan sus archivos de datos de Outlook. Si desea guardar el archivo PST para crearlo en otra carpeta, simplemente navegue manualmente a la carpeta deseada. Escriba un nombre y haga clic en Aceptar. Luego, el nombre del archivo PST recién creado aparecerá en el panel del archivo de datos de Outlook. Puede mover sus mensajes y otros elementos al nuevo archivo PST.

Escriba el nombre del nuevo archivo pst

Parte 2: Cómo importar un archivo PST a Outlook 2016

Paso 1: Haga clic en la pestaña Archivo, luego en Backstage haga clic en Abrir y exportar, y luego haga clic en Importar / Exportar.

Haga clic en Importar / Exportar

Paso 2: En el ‘Asistente de importación y exportación’, seleccione ‘Importar desde otro programa o archivo’ y luego haga clic en Siguiente.

Seleccione Importar de otro programa o archivo

Paso 3: Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y luego haga clic en Siguiente.

Seleccione el archivo de datos de Outlook

Paso 4: En el cuadro de diálogo ‘Importar archivo de datos de Outlook’, haga clic en Examinar y navegue hasta el archivo PST que desea importar a Outlook; selecciónelo y haga clic en Abrir. Cuando regrese al cuadro de diálogo ‘Importar archivo de datos de Outlook’, seleccione la opción deseada en ‘Opciones’ y haga clic en Siguiente.

Busque el archivo PST para importar

Paso 5: Seleccione la carpeta de nivel superior del archivo .pst para importar, mantenga marcada la casilla de verificación ‘Incluir subcarpetas’, elija en qué carpeta se deben importar los elementos y finalmente haga clic en Finalizar.

Seleccione la carpeta desde la que importar

Paso 6: Espere hasta que los elementos del archivo PST se importen a la carpeta que especificó.

Importando elementos

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