Cómo crear archivos de Microsoft Office, Google Docs desde Dropbox

Crea documentos en Microsoft Office y Google Docs, luego usa Dropbox para hacer copias de seguridad y almacenar estos archivos en línea. Rebotar entre todos estos diferentes servicios para crear, guardar y compartir puede ser lento y torpe, por lo que Dropbox ahora ofrece una forma de crear archivos de Office y Google Docs sin salir de su sitio.

Con la nueva integración, los usuarios de Dropbox pueden crear directamente archivos de Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets o Slides. Dropbox te lleva al sitio web adecuado para crear cada tipo de archivo y, desde allí, puedes crear, editar y guardar el archivo en un proceso sin interrupciones. Vamos a ver.

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Crear un archivo desde Dropbox

Crear un archivo desde Dropbox
Necesitará una cuenta de Microsoft si desea usar Office en la Web o una cuenta de Google si desea usar Google Docs y otras aplicaciones de Google. Ve a la Sitio web de Dropboxy, en la pantalla principal, haga clic en Crear nuevo archivo. A continuación, puede seleccionar entre los tipos de archivo de Microsoft y Google.

Crear un documento de Word

Crear un documento de Word

Si selecciona Microsoft Word en el menú desplegable, Dropbox lo conecta a la versión en línea gratuita de Word, donde ahora puede crear su documento utilizando todas las herramientas, funciones y comandos de Word.

Nombra el documento haciendo clic en el título predeterminado en la parte superior de la página y escribiendo el nuevo nombre. Después de nombrar su documento, el archivo se guarda automáticamente en Dropbox. Una vez que complete el documento y desee cerrarlo, haga clic en el enlace en la parte superior para Guardar y volver a Dropbox.

Crear una hoja de cálculo de Excel

Crear una hoja de cálculo de Excel
Haga clic en Microsoft Excel y Dropbox lo vinculará a la edición basada en web del programa. Cree su hoja de cálculo y recuerde darle un nombre diferente para guardarla automáticamente. Haga clic en el título predeterminado en la parte superior de la página y cree un nombre más descriptivo. Cuando haya terminado, haga clic en el enlace para Guardar y vuelva a Dropbox.

Crear una presentación de PowerPoint

Crear una presentación de PowerPoint

Cree una presentación seleccionando PowerPoint. Cambie el nombre haciendo clic en el título predeterminado y escribiendo el nuevo nombre. Una vez que se nombra la presentación, el documento se guardará automáticamente. Haga clic en el enlace para Guardar y vuelva a Dropbox cuando haya terminado.

Mover documentos en Dropbox

Mover documentos en Dropbox

De forma predeterminada, un documento se guarda en la carpeta raíz de Dropbox. Pero puede moverlo fácilmente a otra carpeta de dos maneras: arrastre y suelte el documento en la carpeta donde desea almacenarlo, o haga clic en el icono de puntos suspensivos () junto al documento, seleccione Mover y luego elija la carpeta de destino . Haga clic en el botón Mover para finalizar.

Crear nueva carpeta de Dropbox

Crear nueva carpeta de Dropbox

Digamos que no tiene una carpeta en Dropbox para almacenar sus documentos recién creados. Haga clic en el icono de puntos suspensivos () junto a su nueva hoja de cálculo y seleccione Mover. En la ventana Mover, haga clic en el enlace para Crear nueva carpeta. Nombre la carpeta y haga clic en el botón Crear. En la ventana “Mover elemento a”, seleccione su nueva carpeta y haga clic en el botón Mover.

Abrir documento en Microsoft Office

Abrir documento en Microsoft Office

Ahora tienes algunos documentos de Microsoft Office almacenados en Dropbox. Para abrir y editar uno de ellos en la versión web de la aplicación de Office correspondiente, seleccione el archivo en Dropbox que desea editar. Haga clic en el botón “Abrir con” y luego seleccione Word, Excel o PowerPoint, según el tipo de archivo.

Tipos de archivos abiertos automáticamente

Tipos de archivos abiertos automáticamente

En este punto, puede aparecer un mensaje preguntándole si desea asociar este tipo de archivo con su aplicación de Office. Esto significa que cualquier archivo de Word, Excel o PowerPoint que inicie en Dropbox se abrirá automáticamente con su aplicación de Office correspondiente.

Para hacer esto, haga clic en el botón Sí, establecido como predeterminado. De lo contrario, haga clic en el botón Ahora no. Realice los cambios o ediciones necesarios en el archivo que abrió y luego haga clic en Guardar y vuelva a Dropbox para cerrarlo.

Crea un documento de Google

Crea un documento de Google
Si elige una de las aplicaciones de Google, es posible que deba iniciar sesión con su cuenta de Google para continuar. En la pantalla de Google Docs, cree su documento. Para nombrar el archivo, haga clic en la casilla Sin título en la esquina superior izquierda e ingrese el nuevo nombre del documento. Cuando termine, cierre la pestaña de la hoja de cálculo para volver a Dropbox.

Crea una hoja de cálculo de Google Sheets

Crea una hoja de cálculo de Google Sheets

Seleccione Hojas de cálculo de Google para crear una hoja de cálculo con Google. Crea y nombra tu hoja de cálculo haciendo clic en el título predeterminado en la esquina superior izquierda y escribiendo un nuevo nombre. Luego, sus cambios se guardan automáticamente. Simplemente cierre la pestaña de la hoja de cálculo cuando haya terminado.

Crear una presentación de diapositivas de Google

Crear una presentación de diapositivas de Google

Crea una nueva presentación seleccionando Presentaciones de Google en el menú de Dropbox. Asegúrese de cambiar el nombre del documento haciendo clic en el título en la esquina superior izquierda y escribiendo el nuevo nombre. Entonces el documento se guardará. Cuando haya terminado, cierre la pestaña para volver a Dropbox.

Guardar archivos de Google

Guardar archivos de Google

Todos los archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google se guardarán automáticamente en Dropbox. Cuando haya terminado, simplemente puede cerrar la pestaña para que su documento vuelva a Dropbox, donde verá que se almacena su nuevo archivo. Una vez que los archivos se guardan en Dropbox, se pueden volver a abrir en sus respectivos programas en cualquier momento.

Establecer aplicaciones predeterminadas

Establecer aplicaciones predeterminadas

Finalmente, puede controlar qué aplicaciones abren qué archivos. Para hacer esto, haga clic en el icono de su perfil en la pantalla de Dropbox y seleccione Configuración> Aplicaciones conectadas. Desplácese hacia abajo en la pantalla hasta la sección de aplicaciones de edición predeterminadas. Haga clic en el campo desplegable Abrir con junto a cada una de las tres aplicaciones de Microsoft Office. Ahora puede configurar el editor predeterminado en Dropbox, Microsoft Office o Google Docs.

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