Cómo convertir Microsoft Authenticator en su administrador de contraseñas

La administración de contraseñas en diferentes navegadores entre su computadora y dispositivo móvil generalmente requiere un administrador de contraseñas. Es decir, a menos que use la aplicación Microsoft Authenticator. Aunque fue diseñado para proporcionar autenticación de dos factores a sus cuentas en línea, sus capacidades se ampliaron para administrar también contraseñas en Microsoft Edge y Chrome.

Microsoft Authenticator se compara favorablemente con otras aplicaciones de autenticación, pero no se puede decir lo mismo en comparación con los administradores de contraseñas con todas las funciones, como LastPass, Dashlane, Keeper y 1Password. Pero a pesar de las funciones más limitadas y la compatibilidad con el navegador, el Autenticador gratuito de Microsoft tiene sus usos.

La aplicación puede sincronizar las contraseñas de su sitio web en Edge en dispositivos iOS / iPadOS y Android y en Chrome en su escritorio a través de una extensión; complete sus contraseñas con Microsoft Autofill; inicios de sesión seguros con 2FA; e importar contraseñas de otros servicios. He aquí cómo empezar.

Crea una cuenta de Microsoft

Cuenta de Microsoft

Para que esto funcione, necesita una cuenta de Microsoft. Si aún no tiene uno, diríjase al Sitio web de la cuenta de Microsoft y cree una cuenta con una dirección de correo electrónico preexistente o una nueva. Cree una contraseña y siga los pasos necesarios para generar su cuenta.

Habilitar la configuración de contraseña

configuración de contraseña iphone

Una vez que se ha creado la cuenta, puede instalar Microsoft Authenticator desde Apple Tienda de aplicaciones o Google Play. Una vez instalada la aplicación, debe designarla como administrador de contraseñas de su dispositivo. Vaya a Configuración> Contraseñas> Autocompletar contraseñas en un iPhone o iPad. Verifique la entrada para Autenticador. Si Llavero está marcado, tendrás que desmarcarlo también.

configuración de contraseña android

En Android, vaya a Configuración> Sistema> Idiomas y entrada> Servicio de Autocompletar, o como esté anidado en su dispositivo. En la lista de servicios de Autocompletar, toque la entrada para Autenticador.

Importar contraseñas

importar contraseña

Abra la aplicación Microsoft Authenticator e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Después de agregar y sincronizar su cuenta de Microsoft, toque el ícono de Contraseñas en la parte inferior. Si ya ha estado almacenando contraseñas a través de otra aplicación, la primera tarea en su lista de tareas pendientes es importar esas contraseñas en Microsoft Authenticator.

La aplicación puede importar contraseñas de una variedad de otros programas, incluidos Google Chrome, Firefox, LastPass, Bitwarden y RoboForm.

exportar contraseñas de Chrome

Con Chrome, puede importar las contraseñas directamente. Abra Chrome en el dispositivo móvil y vaya a Configuración> Contraseñas> Exportar contraseñas, luego toque Exportar contraseñas. Elija Authenticator como destino. Vuelva a Authenticator para ver las contraseñas importadas.

importar contraseñas de Chrome

Para todos los demás programas, debe generar un archivo CSV que luego se puede importar a Authenticator. Los pasos para generar un archivo CSV varían de una aplicación a otra. En general, busque el menú Configuración u Opciones en su administrador de contraseñas o navegador web y busque una categoría de Contraseñas, que debe incluir un comando Exportar contraseñas.

Siga los pasos para crear el archivo CSV, luego muévalo a su dispositivo móvil o al servicio de almacenamiento basado en la nube al que puede acceder desde su dispositivo móvil.

importar contraseñas

En la aplicación Authenticator, abra el menú y vaya a Configuración> Importar contraseñas. Toque el botón para Importar desde CSV.

importar archivo CSV

Busque y seleccione el archivo CSV. Luego, regresará a Authenticator para ver sus contraseñas importadas.

Sincronizar contraseñas con Autocompletar de Microsoft

agregar credenciales de inicio de sesión

Su próxima tarea es comenzar a guardar los inicios de sesión para las cuentas nuevas o las que aún no se hayan importado a Authenticator. Para ello, recurre a Microsoft Autofill, que está integrado en Edge y se puede usar con Chrome a través de una extensión.

Abra Edge en su dispositivo móvil y busque un sitio web con credenciales de inicio de sesión que aún no se hayan sincronizado con Authenticator. Escriba su nombre de usuario y contraseña, luego toque el icono de llave sobre el teclado para abrir la aplicación Autenticador.

Presiona Agregar contraseña. Ingrese el nombre de usuario y la contraseña del sitio que desea usar y luego toque Guardar. Su contraseña debe ingresarse automáticamente en el campo de contraseña. Inicie sesión en el sitio.

seleccione credenciales de inicio de sesión

La próxima vez que necesite iniciar sesión en ese sitio web, escriba su nombre de usuario y luego toque el campo de contraseña. Toque el icono de llave sobre el teclado para abrir Authenticator con una entrada para ese sitio web. Seleccione la entrada para completar la contraseña y luego inicie sesión.

extensión de autocompletar

Para usar Autocompletar de Microsoft con Chrome, agregue el Extensión de Autocompletar de Microsoft al navegador a través de Chrome Web Store. Habilita la extensión, luego haz clic en el ícono de Autocompletar en la barra de herramientas de Chrome. Haga clic en el botón Iniciar sesión con Microsoft e inicie sesión con su cuenta de Microsoft.

autocompletar contraseñas

Una vez que haya iniciado sesión, vuelva a hacer clic en el icono de Autocompletar y seleccione el botón Administrar contraseñas. Espere unos segundos y sus contraseñas guardadas deberían sincronizarse y aparecer en la lista.

usar contraseña guardada

Si navega a un sitio con credenciales almacenadas en Authenticator. Su nombre de usuario y contraseña deberían aparecer automáticamente en sus respectivos campos.

guardar nueva contraseña

También puede ir a un sitio con credenciales que aún no se hayan guardado en Authenticator. Cuando ingrese su nombre de usuario y contraseña, Microsoft Autofill le ofrecerá guardar sus credenciales. Clic en Guardar.

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