Cómo convertir archivos PDF a documentos de Word y archivos de imagen

El PDF (Portable Document Format) es el estándar abierto, creado por Adobe en la década de 1990, para presentar documentos de manera que se vean consistentes en todas las plataformas y software. DOC (o DOCX) es el formato / extensión de archivo que utiliza principalmente Microsoft Office para sus documentos de procesamiento de texto. Los dos no son ni de lejos compatibles.

El problema es que no puede abrir un archivo DOC con Adobe Reader (o cualquier otro lector de PDF gratuito como FoxIt y Sumatra). Pero para convertir archivos PDF a formato Word, que en realidad solo significa editar un PDF en Word, el proceso relacionado es sencillo.

A partir de Word 2013 (lanzado en 2012), Microsoft ha ofrecido una función llamada Reflujo de PDF. Hace lo que esperas. En Word, vaya a la pestaña Archivo, seleccione abrir, seleccione cualquier archivo PDF y ábralo para editarlo, como si fuera un archivo DOCX de Word.

Sin embargo, existen limitaciones. El PDF que abra en Word tendrá todo el contenido, pero probablemente no se verá exactamente bien. Esto se debe a que los archivos PDF son “fijos”: mientras los datos están ahí, el archivo no almacena la relación entre los datos (como la posición en la página). Los documentos de Word tienen que ver con exigir esa ubicación.

Aquí hay una lista de Microsoft de exactamente lo que puede que no se convierta correctamente:

  • Tablas con espaciado de celdas
  • Colores de página y bordes de página
  • Cambios registrados
  • Marcos
  • Notas al pie que abarcan más de una página
  • Notas finales
  • Elementos activos de audio, video y PDF
  • Marcadores PDF
  • Etiquetas PDF
  • Comentarios en PDF
  • Efectos de fuente, como Glow o Shadow (en el archivo de Word, los efectos están representados por gráficos)

Cuando abra un PDF en Word, recibirá esta advertencia:

Convertir archivos PDF a Word - Advertencia

“Word ahora convertirá su PDF en un documento de Word editable”, dice. “Esto puede llevar un tiempo. El documento de Word resultante se optimizará para permitirle editar el texto, por lo que podría no verse exactamente como el PDF original, especialmente si el archivo original contiene muchos gráficos”.

Dicho esto, los gráficos se incorporan; también son fácilmente editables.

Guardar un archivo de Word 2013 a PDF es tan simple como guardar como desde la pestaña Archivo. Debe marcar las casillas en el cuadro de diálogo para guardar que dicen “Abrir archivo después de publicar” para verlo inmediatamente.

La conversión también funciona en Word Online, que se encuentra en Oficina en línea. Abre un PDF en Word Online y se puede ver, pero haga clic en el enlace “Editar en Word” y verá esto:

Convertir archivos PDF a Word - Conversión de archivos

A esto le sigue otra advertencia sobre cambios en el diseño, etc. Pero el contenido estará allí y será editable, incluso si el aspecto se torció. Darle una oportunidad.

Eso es todo, está listo para usar archivos PDF en Word. A menos que tenga una versión anterior de Microsoft Word.

Uso de PDF con versiones anteriores de Word

No tiene suerte al intentar abrir un PDF directamente en Word 2010 o antes. Primero deberá convertir el archivo.

Las formas de hacer esto son numerosas. Sitios como Convertidor de Nitro hará fácilmente una conversión de uno en uno en cualquier dirección y le enviará el resultado por correo electrónico. Por supuesto, Nitro preferiría venderle algún software, lo cual es útil si tiene cientos o miles de archivos PDF que necesitan conversión.

Otros incluyen: Word.net, que tiene características similares; doc2pdf, posiblemente el sitio más atractivo que convierte archivos PDF a Word y viceversa; Opción de PDFPro para convertir hasta tres archivos PDF a Word al mes; y Convertidor de PDF, que también convierte PDF a Excel, PowerPoint o una imagen, o viceversa. De hecho, puede enviar cualquier archivo adjunto a [email protected] y obtenga un PDF.

Para el software de escritorio, que es la forma más rápida de convertir un PDF en un Word DOC, no faltan opciones. PDFMate o Oficina de WPS Convertidor son excelentes opciones para los usuarios de Windows. Si está en una Mac, hay Aligerar o iPubsoft, pero cada uno solo tiene una prueba gratuita, por lo que no son totalmente gratuitos.

Smallpdf vende una herramienta de Windows de 99 dólares llamada Convertidor PDF sólido que hace mucho más que solo la salida de Word, además maneja conversiones por lotes y OCR para hacer escaneos en texto editable; también ofrece un servicio de $ 6 por mes para realizar conversiones ilimitadas en línea.

Convertir archivos PDF a Word - FoxIt

Sin embargo, en última instancia, Word es un editor bastante terrible para archivos PDF. Será mucho mejor encontrar un editor de PDF completo y no tendrá que pagar el gran costo de obtener Adobe Acrobat Pro DC.

FoxIt PhantomPDF, por ejemplo, es $ 109; Qoopa’s PDF Studio estándar cuesta $ 89; y CutePDF es solo $ 49.95. Todos tienen versiones de prueba gratuitas, por lo que si tiene una edición seria de PDF en su futuro, pruébelos antes de conformarse con las conversiones de Word.

Exportar un PDF a JPEG u otro formato de imagen

Si necesita convertir un PDF en un archivo de imagen, será mucho más fácil en una Mac que en una PC. En una Mac, simplemente abra el PDF en Vista previa. Use el menú Archivo> Exportar y seleccione el formato de imagen que desee y las opciones que prefiera, y tendrá su archivo de imagen.

En Windows, el mejor método sin costo es abrir una cuenta gratuita de Adobe e iniciar sesión en https://cloud.acrobat.com/exportpdf. Arrastre un PDF a la ventana; en el menú Convertir a :, seleccione Imagen, luego Formato de imagen (JPEG, PNG o TIFF) y utilice el control deslizante para seleccionar la calidad de la imagen. Los PDF de varias páginas se convierten en archivos de imagen independientes. A continuación, puede descargar un ZIP con los archivos de imagen.

Si le molestan los problemas de privacidad y no desea compartir sus datos con Adobe, puede usar muchos editores de imágenes para exportar PDF a archivos de imagen. Nuestro favorito es XnViewMP (www.xnview.com), gratis para uso personal y educativo. Cuando abre un PDF en XnViewMP, probablemente deba seguir las instrucciones para instalar la aplicación GhostScript de código abierto para trabajar con archivos PDF y PostScript, pero luego puede usar XnViewMP para exportar un PDF a cualquier formato de imagen estándar. Tenga en cuenta que todas las fuentes se convertirán del formato TrueType escalable a mapa de bits, y el texto pequeño se verá “en bloque”.

Si desea opciones de exportación mejoradas, cualquier editor de PDF comercial puede exportar a archivos de imagen. Hemos utilizado FineReader, Acrobat y PDF-Xchange Editor con excelentes resultados, incluidas opciones para crear archivos pequeños adecuados para mostrarlos en la web, insertarlos en documentos o usarlos en cualquier otro lugar donde los PDF no sean compatibles o convenientes.

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