Cómo contratar un asistente virtual

Trabajar desde casa tiene sus beneficios, pero no todo es fácil. Ya sea que esté tratando de mantener a los niños ocupados mientras trabaja a tiempo completo o con un equipo grande a través del chat de video, una cosa que todos podemos usar es un asistente. Pero con una pandemia global, no es prudente agregar una persona a sus estrechos cuartos. Ingresa el asistente virtual socialmente distante.

Los asistentes virtuales pueden manejar cosas para las que no tiene tiempo o no sabe cómo manejar. Pueden trabajar de forma remota en tareas administrativas, manejar sus redes sociales e incluso hacer las partes bancarias que odia. Puede encontrar uno fácilmente a través de un servicio, pero hay algunas cosas que debe saber y reunir antes de comprometerse.

Descubra lo que necesita

Lo primero que debe hacer es elaborar una lista de todo lo que hace y cuánto tiempo lleva. Determine qué puede entregar y cuánto tiempo le ahorraría. De esa lista, priorice cada tarea. Ahora tiene la esencia de una descripción del trabajo y una estimación de cuántas horas por semana necesitaría un asistente.

Escriba una descripción completa que incluya las responsabilidades, el nivel de experiencia requerido y con qué frecuencia y durante cuánto tiempo necesitaría los servicios de un asistente virtual.

Decidir sobre un presupuesto

Cuando se trata de contratar a alguien para que le ayude con el trabajo, el tiempo realmente es dinero. Sume cuánto de su tiempo se dedica a cosas que podría entregar y cuánto podría ganar si no fuera usted quien las logra.

Luego, investigue cuánto cobran los asistentes virtuales por las tareas que necesita realizar. Hay una gran variedad en lo que respecta a cuánto cobran los asistentes virtuales, siendo la calidad, la experiencia y las responsabilidades los factores principales. Considere qué habilidades emplea y cuánta experiencia necesita para completar las asignaciones que ahora está entregando, y observe cuánto cobra un asistente que cumple con esos requisitos.

Una vez que haya investigado, puede calcular cuánto ahorrará al tener un asistente virtual, qué nivel de soporte necesita y, por lo tanto, cuánto puede gastar.

Donde mirar

Existen varios servicios que te permiten buscar y contratar asistentes virtuales. Algunos manejan casi todo el proceso por usted y otros son conductos para encontrar trabajadores independientes.

En la primera categoría se encuentran sitios como Upwork, donde puede publicar la descripción de su trabajo, buscar candidatos, programar entrevistas, administrar el trabajo y configurar el pago. Upwork no se limita a los asistentes virtuales y puede encontrar autónomos en muchos campos. Fiverr de manera similar, cuenta con trabajadores autónomos para contratar y es un buen lugar para anunciar y encontrar un asistente virtual. Puede buscar en los listados para ver si la experiencia de alguien coincide con lo que necesita o publicar una descripción de trabajo propia. Fiverr le permite pagar los servicios a través del sitio.

Dado que está buscando un asistente, la velocidad puede ser esencial y, con ese fin, hay sitios que seleccionan asistentes virtuales para usted. Zirtual lo relaciona con un asistente cuando se suscribe a uno de sus cuatro niveles de servicio. Tiempo, etc. también se encarga de la vinculación por usted y tiene planes basados ​​en la cantidad de horas de ayuda que necesita. Sus asistentes tienen cinco o más años de experiencia. Amarrar te pone junto no solo con asistentes virtuales, sino también con contables, especialistas web y estrategas de redes sociales.

Realizar una entrevista remota

Si está utilizando un sitio como Upwork o Fiverr, donde tiene más de un candidato, querrá programar entrevistas. Una vez que tenga algunos de ellos, idealmente de tres a cinco, configure un video o chat telefónico para ver si parecen coincidir. Algunas preguntas que quizás quieras hacer son en qué tipo de proyectos tienen experiencia, cuáles son sus habilidades, cuántas horas tienen para dedicar al trabajo, cómo es su estilo de comunicación y qué tipo de trabajo disfrutan. También pregunte y contacte con las referencias de cada candidato.

Crear una prueba de tarea

Antes de entregar todo su trabajo a un asistente virtual, dele un trabajo para que se encargue y vea cómo va. Esto tiene que ver con si ha permitido que un servicio lo relacione con un asistente virtual o si usted mismo eligió uno de un campo de candidatos.

La primera tarea que asigne debe ser representativa de la mayor parte del trabajo que necesitará un asistente virtual para manejar. Exponga sus expectativas, incluida la frecuencia con la que espera comunicarse y cómo, y establezca un plazo razonable.

Si todo va bien, estás en camino de tener más tiempo libre en tu día y aún tener todo el espacio en tu oficina para ti.

Otras lecturas

Reseñas de negocios

Mejores elecciones empresariales

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.