Cómo configurar y usar Google Docs sin conexión

Para un editor de texto gratuito, es difícil ser mucho mejor que Google Docs. Puede actualizar su currículum, trabajar en un papel o incluso escribir artículos (como este) directamente en su navegador web.

Con Google Drive, puede acceder a todos sus documentos desde cualquier computadora o dispositivo móvil donde haya iniciado sesión en su cuenta de Google. Eso hace que trabajar completamente en la nube sea una posibilidad atractiva. Puede dejar lo que está haciendo en su PC de trabajo y retomarlo más tarde en casa, o hacer cambios rápidos en su teléfono. Siempre que tenga una conexión a Internet, es muy conveniente. El problema viene cuando pierdes tu conexión.

Habrá ocasiones en las que no tendrá acceso a Internet pero aún necesitará editar un documento. Cuando se sube a un avión o se cae Internet, todo su trabajo permanece dolorosamente inaccesible. Afortunadamente, puede solucionar este problema con unos pocos pasos rápidos para poder seguir usando Google Docs y seguir teniendo acceso a todos sus archivos, incluso cuando no está conectado.

A continuación, le mostramos cómo configurar Google Docs para que funcione sin conexión. Las mismas instrucciones funcionan para Presentaciones de Google y Hojas de cálculo de Google.

Cómo configurar Google Docs sin conexión en su PC

Instalar Chrome

La función sin conexión para Docs solo funciona en el propio navegador de Google. Si usa Firefox, Safari, Edge o cualquier otro navegador, descargar e instalar Chrome.

Inicie sesión en su cuenta de Google

Todo lo que haces en el mundo de Google está vinculado a tu cuenta de Google, y Docs no es diferente. Inicie sesión en su cuenta en Chrome después de haber instalado el navegador.

Descarga la extensión sin conexión de Google Docs

Chrome le permite instalar extensiones de navegador que agregan nuevas funciones y mejoran su experiencia general. Para acceso sin conexión, esta extensión le permitirá utilizar Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google incluso cuando pierda el acceso a Internet.

Habilitar el acceso sin conexión

Abrir Google Docs e inicie sesión en su cuenta de Google si aún no lo ha hecho. Haga clic en el menú de hamburguesa en la esquina superior izquierda de la pantalla (), seleccione Configuración y habilite el interruptor Fuera de línea.

Habilitar sin conexión

Una vez que haya hecho esto, podrá seguir editando y guardando sus documentos cada vez que pierda el acceso a Internet. Google también descargará algunos de sus archivos más recientes para que pueda editarlos incluso si aún no los tiene abiertos. Sin embargo, para archivos más antiguos, deberá descargarlos de antemano.

Cómo configurar Google Docs sin conexión en dispositivos móviles

Habilitar el acceso sin conexión a Documentos es un poco más simple en sus dispositivos móviles.

Descarga las aplicaciones que necesitas

Google ofrece aplicaciones independientes para Google Drive, Docs, Slides y Sheets en iOS y Android. Descargue los que necesita en los teléfonos y tabletas que usará mientras esté desconectado.

Hacer que los archivos recientes estén disponibles sin conexión

Google Docs Offline Mobile

En la aplicación Drive de su elección, toque el menú de hamburguesas () en la esquina superior izquierda, toque Configuración y active la opción “Hacer que los archivos recientes estén disponibles en línea”.

Cuando habilita el interruptor anterior, se aplicará a cada cuenta en su dispositivo. Sin embargo, deberá hacerlo para cada aplicación, así que repita en las aplicaciones de Diapositivas y Hojas de cálculo según sea necesario.

Las aplicaciones móviles detectarán automáticamente los archivos que ha utilizado con frecuencia y mantendrán una copia local disponible para que la utilice sin conexión. Sin embargo, si necesita asegurarse de que haya archivos específicos disponibles, siga los pasos de la siguiente sección.

Hacer que archivos específicos estén disponibles sin conexión

De forma predeterminada, Google intentará ahorrar espacio manteniendo solo copias locales de los archivos que ha editado recientemente en su dispositivo. Sin embargo, tiene un par de opciones si desea asegurarse de que ciertos archivos estén siempre disponibles. En su computadora portátil, puede descargar Copia de seguridad y sincronización de Google Drive para mantener una copia local de todos sus archivos, o solo ciertas carpetas, en el escritorio. Esto hará que Drive funcione de manera muy similar a Dropbox.

Google Docs Offline Mobile

Sin embargo, si solo desea descargar archivos específicos, busque el archivo que desea conservar en la aplicación. Toque el icono de tres puntos “Más” () y active la opción “Disponible sin conexión”. Repita para cada archivo que necesite. También puede abrir el archivo que necesita y la aplicación debería descargarlo, pero nunca está de más asegurarse.

Google Docs Offline Mobile

Cuando tenga un archivo disponible para su uso sin conexión, verá un símbolo circular con una marca de verificación en su interior. Cuando edite el archivo sin una conexión a Internet, verá un símbolo circular con un rayo junto al nombre del documento.

Una vez que vuelva a estar en línea, los cambios se sincronizarán y los símbolos desaparecerán.

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