Cómo compartir archivos y carpetas en iCloud Drive

Desea compartir un archivo individual o una carpeta completa con otras personas para que puedan ver e incluso editar esos archivos colectivamente. Si está utilizando un iPhone, iPad, Mac o el sitio web iCloud.com, puede acceder y editar estos documentos con otros propietarios de dispositivos Apple a través de iCloud.

La capacidad de compartir carpetas requiere iOS / iPadOS 13.4 o superior en su dispositivo móvil y macOS Catalina 10.15.4 o superior en su Mac. Con versiones anteriores de estos sistemas operativos, solo puede compartir archivos individuales.

En iOS / iPadOS, vaya a Configuración> General> Actualización de software. Su dispositivo le dirá que su software está actualizado o descargará la última versión del sistema operativo. En tu Mac, haz clic en el ícono de Apple y selecciona Acerca de esta Mac. Si el número de versión dice 10.5.4 o superior, está listo. De lo contrario, haga clic en el botón Actualización de software para instalar la última versión.

Comparta archivos de iCloud o una carpeta en un dispositivo móvil

compartir menú

Para compartir un archivo o carpeta específicos, abra la aplicación Archivos en su iPhone o iPad. Asegúrese de que iCloud Drive ya esté configurado como una de las ubicaciones. Si no es así, agréguelo. Toque iCloud Drive y busque un archivo o carpeta que desee compartir.

Toque Seleccionar en la esquina superior derecha, seleccione el archivo y toque Compartir en la esquina inferior izquierda de la ventana de iCloud Drive. Toque Compartir archivo en iCloud si es un archivo o Compartir carpeta en iCloud si es una carpeta.

Compartir opciones

Puede establecer quién tiene acceso a un archivo o carpeta para que solo las personas a las que invite o envíe el enlace directo puedan verlo. Seleccione el archivo o carpeta, luego toque Compartir y elija Compartir archivo / Compartir carpeta. Deslícese hasta la parte inferior del menú y toque Opciones para compartir.

permisos

A continuación, puede establecer quién tiene acceso a los archivos. Haga clic en Solo las personas que invite para solicitar a los espectadores que primero reciban una invitación antes de que puedan ver el archivo o la carpeta. Haga clic en Cualquiera que tenga el vínculo para que los espectadores primero reciban un vínculo para ver el archivo o la carpeta.

Los permisos de la carpeta también se pueden cambiar. Haga clic en Puede realizar cambios para permitir que otros usuarios editen los archivos o seleccione Ver solo para evitar ediciones. Si permite que las personas con las que comparte el elemento realicen cambios, también puede elegir si pueden o no dar acceso a los archivos a otras personas.

Cuota

Ahora, seleccione el servicio que desea utilizar para enviar la invitación para acceder a la carpeta. Puede elegir entre Mensajes, Correo, Skype, Facebook Messenger y más. También puede optar por copiar el enlace e insertarlo manualmente en su aplicación preferida.

invitación

Dependiendo de la aplicación, es probable que debas ingresar una dirección de correo electrónico, un número de teléfono u otra información de contacto de los destinatarios antes de enviar la invitación. El destinatario recibirá un enlace a la carpeta de iCloud. Deben hacer clic en el icono de la carpeta compartida y luego iniciar sesión en su cuenta de Apple para ver los archivos compartidos en su iCloud Drive.

administrar compartir

En cualquier momento, puede cambiar el acceso y los permisos a un archivo o carpeta compartida, o simplemente dejar de compartir por completo. Debajo de la pestaña iCloud Drive en la aplicación Archivos, toca Seleccionar, elige el elemento que compartiste y luego toca Compartir. Desde la ventana Compartir, toque Administrar archivo compartido o Administrar carpeta compartida para acceder a algunas opciones diferentes.

compartir configuraciones

Si desea otorgar acceso a más personas a la carpeta compartida, toque Agregar personas. A continuación, puede volver a realizar el proceso de adición y enviar invitaciones. Para modificar el uso compartido de una persona específica, toque el nombre de esa persona y cambie los permisos entre Puede realizar cambios y Ver solo, o elimine el acceso por completo.

Para desactivar el uso compartido de la carpeta para todos, toque Dejar de compartir, luego Dejar de compartir nuevamente para confirmar, y la carpeta compartida se eliminará de iCloud Drive para todos los demás.

Comparte archivos o carpetas de iCloud desde tu Mac

mac icloud

Puede compartir archivos o carpetas desde Finder en su Mac. Haga clic en el menú Ir y seleccione iCloud Drive. Seleccione la carpeta que desea compartir, haga clic en el icono Compartir en la parte superior y luego seleccione Compartir archivo o Compartir carpeta.

mac compartir

Desde la ventana Compartir, configure el acceso a Solo las personas que invite para requerir que los espectadores reciban una invitación primero, o Cualquiera con el enlace para permitir que cualquier persona a quien se le envíe el enlace directo vea los archivos o la carpeta.

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Luego, puede configurar los permisos para Realizar cambios, lo que permitirá a otros usuarios realizar ediciones, o Ver solo, para deshabilitar las ediciones. Decida cómo desea compartir la invitación, por ejemplo, Correo, Mensaje, Copiar enlace o AirDrop y haga clic en el botón Compartir.

invitar mac

Dirija y redacte su correo electrónico, mensaje u otra comunicación y luego envíelo. Sus destinatarios luego hacen clic en el icono en el mensaje para acceder al archivo o carpeta.

mac administrar compartir

Para cambiar los permisos o desactivar el uso compartido, seleccione el archivo o carpeta, haga clic en el icono Compartir y luego seleccione Administrar archivo compartido o Administrar carpeta compartida.

permisos mac

Puede dar acceso a la carpeta a más personas o cambiar las opciones para compartir del grupo o de una persona. Para una persona específica, haga clic en el icono de puntos suspensivos junto al nombre. Elija si desea cambiar el permiso o eliminar el acceso por completo. Haga clic en el botón Dejar de compartir para eliminar el uso compartido de todos.

Compartir desde iCloud.com

compartir icloud

También puede compartir archivos y carpetas desde su página web de iCloud Drive. Haga clic en el elemento que desea compartir y seleccione el icono Compartir archivo o Carpeta compartida en la parte superior.

compartir carpetas

Configure las opciones para compartir para el acceso y el permiso y elija si desea enviar su invitación por correo electrónico o copiando un enlace. Haga clic en Compartir y luego en la dirección y envíe su correo electrónico si eligió esa opción. Sus destinatarios hacen clic en el icono del correo electrónico para acceder a la carpeta compartida.

administrar compartir

Para modificar las opciones para compartir, seleccione el elemento y haga clic en Administrar archivo compartido o Administrar carpeta compartida. Ahora puede agregar personas para acceder a la carpeta, cambiar las opciones para todos o solo para determinadas personas, o dejar de compartir el elemento por completo.

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