Cómo cifrar un documento almacenado en Google Drive

Si desea mantener sus archivos a salvo de miradas indiscretas, el cifrado es su mejor opción, especialmente si va a almacenar esos archivos en la nube, donde las violaciones de datos y otros problemas de seguridad pueden exponerlos al mundo exterior.

Hay varias formas de mantener sus documentos enlazados a la nube protegidos con una contraseña. Desafortunadamente, Google aún tiene que agregar una verdadera función de protección con contraseña a Google Docs. Hay scripts de terceros que prometen “piratear” la protección con contraseña en el servicio, pero es un proceso bastante complicado que no está garantizado (y, sinceramente, muy defectuoso cuando se trata de seguridad).

También hay extensiones de navegador que afirman tener un propósito similar, aunque no recomendamos exactamente confiar sus archivos confidenciales a desarrolladores de extensiones desconocidos y aleatorios. Sin embargo, hay algunas cosas que puede hacer para bloquear los documentos que ha almacenado en Google Drive.

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Mantenga sus dispositivos seguros

Mantenga sus dispositivos seguros

Es posible que los documentos de Google Docs, Sheets y Slides no tengan una opción para la protección con contraseña individual, pero aún están protegidos en los servidores de Google. A menos que los haya compartido, otros usuarios no pueden ver sus archivos sin el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de Google.

Para proteger sus documentos de personas externas, asegúrese de que su cuenta sea lo más segura posible: use una contraseña segura, habilite la autenticación de dos factores y, para obtener mejores resultados, use una llave de seguridad de hardware como Titan o YubiKey para obtener la mejor protección posible. Con estos en su lugar, es muy poco probable que alguien pueda acceder a su cuenta.

Si le preocupa que alguien husmee en su computadora portátil o teléfono, querrá proteger esos dispositivos con una contraseña o PIN si aún no lo ha hecho, y cifrar el almacenamiento integrado. Es probable que su teléfono ya esté encriptado, pero en su computadora portátil, asegúrese de habilitar BitLocker (Windows) o FileVault (Mac) en la configuración de su computadora para mantener alejados a los ladrones.

Cifre los documentos antes de cargarlos

Cifre los documentos antes de cargarlos

Con estas precauciones de seguridad implementadas, puede sentirse bastante seguro de que sus amigos, familiares o ladrones de computadoras portátiles no podrán acceder a cualquier documento de Google que haya almacenado en línea. Sin embargo, no lo protege si algo sale mal por parte de Google.

Si los servidores de Google son pirateados, o si no confía en Google para mantener sus documentos a salvo de sus propios empleados, querrá una capa adicional de cifrado, lo que significa que tendrá que renunciar a las capacidades de edición en línea de Google Docs.

El almacenamiento en la nube más seguro es el que usted controla o, al menos, aquel en el que controla el cifrado. Si desea almacenar documentos particularmente confidenciales en Google Drive, puede encriptar fácilmente un documento en su PC y luego cargarlo usando Google Copia de seguridad y sincronización programa de escritorio.

No podrá editar estos archivos en Google Docs, pero podrá descargarlos en otras PC, descifrarlos y editarlos con el programa de escritorio que elija. Para los pocos documentos realmente confidenciales que tiene, probablemente valga la pena el compromiso.

Cifrar documentos a través de Word

Cifrar documentos a través de Word

Hay varias formas de cifrar documentos individuales antes de cargarlos. Si tiene Microsoft Office instalado en su PC, su función de cifrado incorporada es probablemente la opción más sencilla. Abra el documento en cuestión y diríjase a Archivo> Proteger documento> Cifrar con contraseña. Elija una contraseña para el archivo y asegúrese de recordarla; si la olvida, ese archivo se perderá para siempre. Luego sube ese archivo a Google Drive.

Google no podrá leer el archivo, pero podrá descargarlo y abrirlo en cualquier PC con Microsoft Office instalado. (Lamentablemente, no funcionará en otras suites de oficina como LibreOffice, solo la oferta oficial de Microsoft).

Cifrar documentos con Boxcryptor

Cifrar documentos con Boxcryptor

Si necesita cifrar documentos que no son de Office o no posee una copia de Microsoft Office, Boxcryptor es una opción más versátil. Es muy similar a Dropbox, Google Drive y otros servicios de almacenamiento en la nube, aunque en lugar de utilizar su propio servicio en la nube, se conecta a los programas de sincronización en la nube que ya están instalados en su PC.

Para que pueda instalar Boxcryptor, habilitar Google Drive en la configuración de Boxcryptor y luego acceder a Boxcryptor desde la barra lateral del Explorador de Windows. Haga clic con el botón derecho en cualquier archivo que desee proteger, elija la opción Boxcryptor> Encriptar y observe cómo la casilla de verificación se vuelve verde. Una vez que lo haga, seguirá viendo los archivos en Google Drive, pero no se podrá acceder a ellos a menos que tenga Boxcryptor instalado e iniciado sesión.

(Tenga en cuenta que Boxcryptor es gratuito para sincronizar un servicio de almacenamiento en la nube entre dos PC, pero si desea utilizar varios servicios, o más dispositivos, necesitará un plan pagado por $ 48 por año.)

Cifrar documentos con Veracrypt

Cifrar documentos con Veracrypt

Si quieres algo completamente gratis que puedas usar con cualquier servicio de almacenamiento en la nube y cualquier dispositivo, Veracrypt es increíblemente poderoso. Está disponible para Windows, macOS y Linux, y puede crear un contenedor encriptado en el que puede guardar los archivos que desee y luego guardarlos en cualquier lugar.

No es el programa más fácil de usar para principiantes, pero funcionará sin costo alguno. Simplemente instale el programa, cree un nuevo contenedor de archivos encriptados dentro de su carpeta de Google Drive y monte ese archivo desde la ventana principal de Veracrypt.

Aparecerá como si fuera un disco duro externo; luego, puede arrastrar sus archivos confidenciales allí, desmontar el volumen y el contenedor encriptado se almacenará de manera segura en su cuenta de Google. Solo sepa que necesitará Veracrypt instalado en cualquier PC que use para acceder a los documentos dentro de ese contenedor.

Es lamentable que Google todavía no haya agregado una función simple de protección con contraseña a Google Docs, pero por ahora, al menos tiene algunas opciones diferentes.

Los mejores administradores de contraseñas

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