Cómo cambiar a un nuevo administrador de contraseñas

Los primeros administradores de contraseñas simplemente almacenaban contraseñas para usted, tal vez con un proceso simplificado para copiar las credenciales al portapapeles. Las utilidades que automatizaron el proceso de captura de contraseñas al iniciar sesión y reproducirlas según sea necesario pronto tomaron la delantera. Los administradores de contraseñas más avanzados ahora incluyen características tales como autenticación de dos factores, herencia de contraseñas y actualizaciones automáticas de contraseñas. Pero, ¿qué pasa si ha confiado sus contraseñas a una que está empantanada en el pasado? Cambiar a un administrador de contraseñas diferente no es tan difícil como cabría esperar. Aquí hay dos caminos distintos que conducen desde su antiguo y anticuado administrador de contraseñas hasta un reemplazo de primera línea.

Método 1: lento pero constante

Los administradores de contraseñas son un lote amigable, no como las herramientas antivirus o las suites de seguridad. En la mayoría de los casos, dos administradores de contraseñas que se ejecutan al mismo tiempo no luchan entre sí, como suele ocurrir con el software antivirus. Simplemente instale el nuevo sin quitar el anterior. Cada vez que visita un sitio seguro, el antiguo administrador de contraseñas completa sus credenciales y el nuevo las incorpora a su propia colección. ¡Sencillo!

Si ambas herramientas aparecen ofreciendo completar sus credenciales guardadas, probablemente significa que ya migró los datos del sitio al nuevo administrador de contraseñas. Pero mira de cerca; puede ser que tenga más de un inicio de sesión para ese sitio, tal vez correos electrónicos del hogar y del trabajo. En ese caso, recomiendo iniciar sesión para transferir cada inicio de sesión del sitio, para que no haya confusión.

Por supuesto, desea que se transfieran todas sus contraseñas, no solo las que ha utilizado recientemente. Una forma de realizar un seguimiento del progreso es eliminar cada contraseña transferida de la utilidad anterior. Otra es agregar una etiqueta a las que ha transferido (si el administrador de contraseñas anterior admite esa funcionalidad) o moverlas a una carpeta de Finalizados.

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Sin embargo, eventualmente tendrá que pasar por las contraseñas restantes, los sitios que aún no ha visitado durante esta migración. La mayoría de los administradores de contraseñas tienen algún tipo de lista maestra de contraseñas. Recorra la lista, inicie cada uno, captúrelo en el nuevo administrador de contraseñas y etiquete o elimine el anterior. Repite hasta terminar. La belleza de hacerlo de esta manera es que elimina los sitios que ya no existen y los sitios donde su contraseña no es válida. ¿No te importa el sitio? Simplemente elimínelo sin transferirlo.

Hace unos años, utilicé esta técnica para migrar de LastPass Premium ($ 36 / año en LastPass) a Dashlane. Tomó un tiempo, pero valió la pena.

Método 2: podría ser rápido, podría causar problemas

Si su antiguo administrador de contraseñas no tiene una función de exportación, o el nuevo no puede importar, la técnica que acabamos de mencionar es su única opción. Pero si las características se alinean, es posible que pueda cambiar en un santiamén. Simplemente no esperes la perfección.

Los desarrolladores inteligentes se aseguran de que sus productos se puedan importar de tantos competidores como sea posible. LogMeOnce Password Management Suite Ultimate, por ejemplo, puede importar desde casi 20 competidores. La lista de opciones de importación para LastPass contiene más de 30 productos, pero una mirada más cercana revela que solo un tercio de ellos son realmente relevantes. Algunos del resto están desaparecidos y otros provienen de particulares en lugar de empresas. De los productos que he revisado, se pueden importar más desde Dashlane, LastPass y RoboForm Everywhere que desde cualquier otro.

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Existe una gran posibilidad de que su antiguo administrador de contraseñas no esté en la lista de importación del nuevo. Casi ningún producto se importa de Keeper Password Manager y Digital Vault (hasta un 30% de descuento en los planes de Multi-Year Password Manager en Keeper Security), por ejemplo. Pero no temas. Probablemente pueda realizar la transferencia utilizando un archivo CSV (valores separados por comas) simple. Este es un archivo de texto simple, con cada línea que representa un elemento de datos y los campos de ese elemento de datos separados por (¡lo adivinó!) Comas.

El formato de archivo CSV es simple, pero la transferencia de sus contraseñas puede no serlo. La preocupación más importante es el orden de las columnas de datos. Suponga que un producto ordena las columnas como URL, Nombre de usuario, Contraseña, Nombre, y el otro las ordena Nombre, URL, Nombre de usuario, Contraseña. Las cosas no se alinean. Le sugiero que primero haga una importación experimental. Exporte el archivo CSV, luego elimine todo menos los encabezados de columna y una línea de datos. Prueba la función de importación. Si funcionó, estás dorado. Exporte los datos antiguos e impórtelos todos.

Si la importación no funcionó, el camino no funcionó debería darte algunas pistas. Tendrá que abrir el archivo CSV en un programa de hoja de cálculo y colocar las columnas en el orden que desee el nuevo producto. Algunos administradores de contraseñas inteligentes ofrecen la opción de crear una plantilla, un archivo CSV que muestra lo que esperan.

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Aun así, el proceso de exportación / importación puede tener sus baches. Recientemente cambié una vez más, esta vez de Dashlane a Keeper. Lamentablemente, descubrí que perdí todas las categorías de contraseña y algunas entradas no se importaron correctamente. Dashlane resultó ser el culpable. Simplemente no exporta la información de la categoría. E incluía cuatro campos separados por comas en la mayoría de las líneas, pero cinco en algunas.

Dashlane también puede exportar a un formato propietario protegido por contraseña para transferir entre instancias de Dashlane. Con un poco de ayuda de los suyos, los desarrolladores de Keeper idearon una forma de importar desde este archivo propietario. En el momento de escribir estas líneas, esa función todavía está en versión beta, ¡pero funcionó para mí!

Haz el movimiento

Obtener todas sus contraseñas en un administrador de contraseñas puede llevar bastante tiempo. Actualizar las contraseñas débiles y duplicadas es otra tarea larga. Cuando haya hecho ambas cosas, es posible que sienta que está bloqueado en el administrador de contraseñas que elija. ¿Quién quiere volver a pasar por todo eso?

Pero como he mostrado, siempre puedes escapar. En el mejor de los casos, simplemente exporta desde el producto antiguo e importa al nuevo. ¡Hecho! A veces es necesario modificar los datos para que el proceso funcione. También puede ejecutar ambos productos en paralelo, permitiendo que el nuevo administrador de contraseñas capture los datos llenados por el anterior (y, en el proceso, limpie cualquier entrada inútil). De una forma u otra, hay esperanza de cambio.

En cuanto a qué administrador de contraseñas debería ser su nuevo mejor amigo, consulte nuestro resumen de administradores de contraseñas. Nos inclinamos por productos que combinan una seguridad potente, un rico conjunto de funciones y una experiencia de usuario fluida. Keeper Password Manager & Digital Vault tiene las últimas y mejores características, y funciona de manera consistente en todas las plataformas y navegadores populares. Dashlane también encaja a la perfección. Ambos son administradores de contraseñas de Editors ‘Choice. LogMeOnce Password Management Suite Ultimate y Sticky Password Premium también son excelentes opciones.

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