Cómo automatizar su vida con la aplicación de accesos directos de iOS de Apple

Probablemente pase mucho tiempo en su iPhone o iPad ejecutando una tarea tras otra en una variedad de aplicaciones. Piense en cuánto tiempo ahorraría si pudiera automatizar esas tareas o incluso combinarlas en una sola acción. Puede hacer todo eso y más con la aplicación Atajos de Apple.

Ofreciendo una serie de acciones predefinidas, la aplicación Atajos le permite crear secuencias personalizadas o acceder a una gran galería de atajos existentes. Después de configurar un atajo, tóquelo y realizará todas las tareas asignadas.

Un acceso directo puede ejecutarse en su iPhone, iPad o iPod touch con iOS 12 o superior, pero deberá ejecutar iOS 13 y superior en iPhone o iPadOS 13.1 y superior en iPad para aprovechar todas las funciones de la aplicación. Esto incluye la integración con la aplicación Notes en iOS 12.2 y, más recientemente, una nueva función de automatización que le permite seleccionar acciones para agregar a sus accesos directos de una manera más fácil de usar, paso a paso.

Puede ejecutar un atajo de varias formas. Abrir la aplicación Atajos y tocar un atajo en la pantalla principal es la opción más básica. También puede agregar un widget de accesos directos a su pantalla de inicio para activar la secuencia más rápidamente o integrar la aplicación en el repertorio de Siri. Abra la aplicación Atajos y toque el botón Comenzar para comenzar.

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Crea un atajo

Crea un atajo

Puede crear nuevos accesos directos directamente desde la aplicación. En la pantalla de la Biblioteca, toque el icono para Crear acceso directo.

Elige un atajo

Elige un atajo

Piense en la tarea particular que le gustaría automatizar. Puede crear accesos directos para agregar un evento a su calendario, enviar un correo electrónico a un contacto, buscar una dirección, reproducir música, seleccionar ciertas fotos o videos, y más. Aún mejor, puede combinar varias de estas tareas en un solo atajo. Para este ejemplo, creemos un acceso directo para enviar un mensaje de texto con la última foto de su biblioteca a una persona específica. Desliza hacia abajo la lista de acciones y toca la que se llama Obtener las fotos más recientes. Las acciones aparecen en el lado izquierdo de la pantalla en un iPad y en la parte inferior en un iPhone.

Crea tu atajo

Crea tu atajo

La primera vez que crea un acceso directo que necesita cierta información, la aplicación le pedirá que permita el acceso. En este ejemplo, la aplicación Atajos le dice que no tiene acceso a sus fotos. Toque el enlace para Permitir acceso. Elija cuántas fotos desea enviar y decida si desea incluir capturas de pantalla. A continuación, toque la acción Enviar mensaje. La primera vez que hace esto, la aplicación Atajos le dice que no tiene acceso a sus contactos. Toque el enlace Permitir acceso.

Finaliza tu atajo

Finaliza tu atajo

Presione el signo + para agregar un contacto específico al acceso directo. Elija el contacto y toque el número de teléfono móvil de la persona para seleccionarlo. También puede escribir un mensaje en el campo debajo del nombre de la persona. Ahora toque el botón Reproducir para ejecutar el acceso directo. La aplicación de mensajería debería aparecer con la foto adjunta y lista para enviarla al contacto que seleccionó. Toque la flecha para enviar el mensaje.

Cambiar la configuración de acceso directo

Cambiar la configuración de acceso directo

Puede cambiar el nombre y otros atributos de un acceso directo. Presiona el ícono de Configuración en la esquina superior derecha. En la pantalla Configuración, toque el campo Nombre para darle al acceso directo un nombre más descriptivo que el acceso directo sin título predeterminado. Toque el enlace de Icono para cambiar el icono. A continuación, puede elegir un color, un glifo o una imagen personalizada que desee utilizar para este acceso directo. Toque Listo una vez que haya realizado los cambios deseados.

Sincronizar acceso directo con Siri

Sincronizar acceso directo con Siri

Toque Agregar a Siri en Configuración si desea pedirle a Siri que ejecute el acceso directo cuando lo necesite. Aparece una pantalla Agregar a Siri. Toque el botón Grabar para grabar la frase que desea usar para ejecutar el acceso directo.

Agregar acceso directo a la pantalla de inicio

Agregar acceso directo a la pantalla de inicio

Toque Agregar a la pantalla de inicio en Configuración si desea que el acceso directo recién creado exista en la pantalla de inicio de su dispositivo. Se abre una página web en su navegador para explicar cómo agregar el acceso directo a la pantalla de inicio. Toque el icono Compartir en la esquina superior derecha y toque Agregar a la pantalla de inicio.

Compartir un atajo

Compartir un atajo

También puede compartir un acceso directo que haya creado desde Configuración. Toque Compartir acceso directo y seleccione una de las opciones para enviar el acceso directo a una aplicación, servicio o persona.

Editar un atajo

Editar un atajo

Una vez que se ha creado un acceso directo, aparecerá en su biblioteca en la aplicación Accesos directos. Si necesita editar el contenido de un acceso directo, toque el icono de puntos suspensivos para cambiar cualquiera de sus acciones.

Ejecutar un atajo

Ejecutar un atajo

Para ejecutar cualquier atajo, tóquelo desde la biblioteca o desde su pantalla de inicio, dependiendo de dónde lo guardó. También puede decirle a Siri que lo ejecute si lo sincronizó previamente. Solo di “Oye, Siri, [name of your shortcut]. “Siri abre y ejecuta el atajo.

Agregar nuevo acceso directo

Agregar nuevo acceso directo

Además de crear sus propios atajos, puede aprovechar los existentes. En la pantalla Biblioteca en la aplicación Accesos directos, toque el ícono Galería en la barra de navegación inferior. La aplicación le muestra una variedad de rutinas diferentes que ya se han creado.

Explore cada categoría y toque un atajo que le interese. Toque el botón para Obtener acceso directo, luego configure el acceso directo en consecuencia. Una vez que haya terminado de configurar el acceso directo, toque Listo para finalizarlo.

Regrese a la biblioteca y el acceso directo recién agregado se incluirá con los demás. A partir de este punto, el nuevo atajo actuará como uno que usted mismo creó. Puede editar el acceso directo como desee o simplemente tocarlo para ejecutarlo.

Crear un acceso directo para la aplicación de notas

Crear un acceso directo para la aplicación de notas

Puede crear y acceder a la aplicación Notas a través de varios atajos diferentes, como Crear nota, Agregar a nota, Buscar notas y Mostrar nota. Puede buscar el acceso directo específico que desee o encontrarlo en la lista existente de accesos directos disponibles.

Para este ejemplo, crearemos un atajo que busca y muestra notas específicas basadas en una palabra clave. Busque las acciones que desee en la lista y selecciónela. Permita el acceso a sus notas. A continuación, puede buscar acciones adicionales relacionadas con las notas para encadenarlas.

Si agrega Buscar notas, Mostrar nota y Crear nota, se realizarán las acciones deseadas, pero deben estar en el orden correcto. Puede arrastrar acciones manteniendo presionado el nombre y colocándolo en el orden correcto.

También puede configurar un filtro para encontrar la nota. Toque el botón Agregar filtro y agregue las palabras seleccionadas que están dentro del cuerpo de la nota.

Toque Listo y luego Listo nuevamente. En la pantalla Atajos, toque su nuevo atajo para ejecutarlo. Los resultados deben enumerar todas las notas con la palabra clave. Toque el nombre de la nota que desea abrir.

Utilice la automatización para crear un atajo

Utilice la automatización para crear un atajo
A partir de iOS 13 y iPadOS 13.1, ahora puede crear tipos específicos de accesos directos más fácilmente utilizando la función de automatización de la aplicación. Aquí, puede diseñar un acceso directo que se ejecute directamente en su dispositivo o como algo que todos en un hogar puedan usar a través de un dispositivo doméstico inteligente. En la aplicación Atajos, toque el ícono en la parte inferior para Automatización. La aplicación le ofrece dos opciones: Automatización personal y Automatización del hogar.

Crear acceso directo automatizado

Crear acceso directo automatizado

En la ventana Nueva automatización, primero selecciona el tipo de evento que generará una acción específica. Puede elegir una hora del día, una alarma, un tiempo de viaje, una determinada configuración, como el modo Avión habilitado o sus AirPods conectados a su teléfono. Algunos eventos requieren que realice una tarea de forma activa, como activar el modo No molestar o iniciar una aplicación específica.

Para este ejemplo, trabajemos con el modo No molestar. Tal vez active el modo No molestar cuando se vaya a dormir y luego lo apague por la mañana. Ahora supongamos que desea que la música se reproduzca automáticamente cuando apague No molestar cada mañana. En la sección Configuración, toque No molestar> Apagado> Siguiente.

Agregar acción automatizada

Agregar acción automatizada

En la ventana Acciones, toque Agregar acción. Luego, elige la acción que desea ejecutar en función del evento. También puede revisar sugerencias de acciones basadas en cómo usa su dispositivo: ejecutar una aplicación específica, iniciar un guión, tomar una foto o grabar un video, obtener una ubicación, abrir o editar un archivo, compartir algo a través del correo electrónico o la red social, o iniciar una página web. En este caso, toque el icono de Medios y deslice la pantalla hacia abajo. En la sección de Música, toque la entrada de Play Music, luego presione Siguiente.

Finalizar acceso directo automatizado

Finalizar acceso directo automatizado

A continuación, verá un interruptor que dice Preguntar antes de ejecutar. Si este interruptor está activado, deberá tocar una notificación del acceso directo antes de que se ejecute. Si está desactivado, el acceso directo se ejecutará automáticamente sin avisarle. Regrese a la pantalla de inicio y asegúrese de que el modo No molestar esté activado. Ahora, si lo apaga, una notificación le indicará que el acceso directo se está ejecutando y una canción debería comenzar a reproducirse en su dispositivo.

Agregar atajos a través de Siri

Agregar atajos a través de Siri

También puede consultar los accesos directos existentes en la pantalla Siri y búsqueda en Configuración. Aquí, puede grabar frases que puede usar para que Siri ejecute atajos. Para llegar allí, abra Configuración> Siri y búsqueda. La pantalla puede comenzar con uno o más accesos directos en Mis accesos directos. Toque esa entrada para ver los accesos directos. Pídale a Siri que ejecute el atajo.

Ver accesos directos sugeridos

Ver accesos directos sugeridos

Con el tiempo, Siri aprende sus rutinas y comportamientos a medida que usa varias aplicaciones y luego sugiere ciertos atajos. Por esa razón, debe consultar periódicamente la lista de Accesos directos sugeridos. Debajo de esa lista, toque Todos los accesos directos. Deslice el dedo hacia abajo en la lista para ver los que desee utilizar. Siri ofrece atajos en la pantalla de bloqueo y la pantalla de búsqueda. Algunas aplicaciones también ofrecen un botón Agregar a Siri, en el que puede agregar un acceso directo para ejecutar una acción específica en esa aplicación. Si selecciona una entrada debajo de los accesos directos sugeridos, deberá grabar la frase que Siri usará para ejecutarla. Una vez que se graba la frase, ese atajo se agrega a Mis atajos. Pídale a Siri que ejecute el atajo.

Buscar atajos en línea

Buscar atajos en línea

Hay otras formas interesantes de agregar nuevos accesos directos a su teléfono. Muchas personas comparten sus atajos en línea, por lo que encontrará rutinas útiles en Reddit y ShortcutsGallery.com para agregar a su biblioteca. Echemos un vistazo a algunos que puede descargar en su dispositivo:

  • los Buenos días El atajo lo saluda, muestra las noticias y el clima, y ​​luego termina con la aplicación de su elección.
  • Con Buenas noches, Siri te desea buenas noches y activa No molestar.
  • los Busca en… El acceso directo facilita la elección de un motor de búsqueda o sitio en particular para encontrar información.
  • Con el Tarjeta de visita de Airdrop acceso directo, puede enviarle a alguien su información de contacto como una tarjeta de presentación virtual.
  • los Obtener transporte público El atajo le dice cómo llegar a algún lugar usando el transporte público.
  • Utilizar el Policía atajo para grabar un encuentro que tenga con la policía. Alerta a un contacto específico que ha sido detenido por un oficial y le envía a esa persona un video del encuentro.
  • los Meditación El atajo te permite establecer una cantidad específica de tiempo para meditar. Su dispositivo activará No molestar, vibrará como punto de partida y luego reproducirá campanillas cuando se acabe el tiempo.
  • Utilizar el Descargar YouTube acceso directo para descargar cualquier clip de YouTube actual que esté viendo. Use este atajo mientras reproduce un video en su dispositivo, luego toque Compartir> Más> Atajos> Descargar YouTube para guardarlo en su álbum de fotos.
  • Calcular propina le ofrece una forma rápida y sencilla de averiguar un consejo. Ejecute el atajo, luego ingrese el precio de la factura y el porcentaje que le gustaría dejar como propina.
  • Registrador de peso calcula su IMC y registra la información de su peso en la aplicación iOS Health.

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