Cómo ahorrar dinero con HP Instant Ink y otros programas de tinta de impresora de bajo costo


Estrategias de tinta para ahorrar costos

Una de las quejas más comunes relacionadas con las impresoras es que la tinta es demasiado cara. Puede invertir mucho dinero en la sustitución de cartuchos, que con demasiada frecuencia tienen capacidades modestas y se agotan rápidamente. Por lo general, cuanto más cara sea la impresora, menores serán sus costos de tinta y, a menudo, las impresoras de inyección de tinta domésticas y todo-en-uno de precio económico tienen los costos más altos por página impresa, lo que recuerda la vieja estrategia de regalar la navaja a vellón en las cuchillas.

La buena noticia es que en los últimos años, la mayoría de los principales fabricantes de impresoras han introducido impresoras de inyección con bajos costos de funcionamiento sin precedentes, empleando una variedad de estrategias para hacerlo. HP vende tinta en varios planes de suscripción a través de su programa Instant Ink, que puede ofrecer ahorros considerables en los costos de color. Otras empresas, como Brother, Epson y Canon, ofrecen iniciativas de ahorro de costes similares (aunque no basadas en suscripción).

HP Instant Ink: ahorros basados ​​en suscripción

HP presentó su programa Instant Ink basado en suscripción en 2013 y desde entonces ha crecido a más de 2 millones de suscriptores. Eso admite un buen número de impresoras de inyección de tinta HP. La suscripción al programa Instant Ink está integrada en el proceso de configuración, en el cual un cliente puede elegir entre planes Instant Ink u optar por el modelo tradicional de compra de tinta en tiendas minoristas o en línea cuando se agoten. Las impresoras elegibles para Instant Ink abarcan una amplia gama de tipos de impresoras, tanto para el hogar como para la oficina, e incluyen los modelos Editors ‘Choice, como OfficeJet Pro 9015.

Cuando se suscribe a un plan HP Instant Ink, paga una tarifa mensual para imprimir una cantidad definida de páginas por mes. Los planes se basan en la cantidad de páginas que imprime, no en la cantidad de cartuchos de tinta que usa. Su tarifa mensual cubre la tinta, el envío y el reciclaje. Si no imprime todas las páginas de su plan en un mes, puede pasar hasta el número de páginas por mes de su plan. Si imprime más páginas, hay un cargo adicional, pero aún paga el mismo precio por página que su plan básico. Una página impresa cuenta lo mismo si es en blanco y negro, un documento en color o una foto.

cómo ahorrar tinta de impresora

Los suscriptores pueden elegir entre varios planes: el plan ocasional, que a $ 2.99 por mes admite la impresión de hasta 50 páginas al mes, el plan moderado, que por $ 4.99 al mes admite la impresión de hasta 100 páginas al mes, el plan de impresión frecuente, que para $ 9,99 al mes admite la impresión de hasta 300 páginas al mes, y el plan Business, que por $ 19,99 al mes admite la impresión de hasta 700 páginas al mes. Para los usuarios de trabajos realmente livianos, también hay un plan gratuito, que le permite imprimir gratis durante la vida útil de la impresora, con la advertencia de que si imprime más de 15 páginas por mes, se le cobrará $ 1 por cada 10 adicionales. páginas. Asimismo, se le cobrará $ 1 por cada 10 páginas adicionales en el plan Ocasional, $ 1 por cada 15 páginas en el plan Moderado y $ 1 por cada 20 páginas en los planes Frecuentes o de Negocios si imprime más de las páginas asignadas. Con la excepción del plan gratuito, si no agota todas sus páginas en un mes, puede pasar hasta un mes de páginas para aplicar a las páginas que superen su asignación mensual. Con Instant Ink, no tiene contrato y puede cancelar su plan o cambiar a uno diferente en cualquier momento.

HP apunta a ahorros de costos potencialmente sustanciales en comparación con el modelo tradicional de pago por cartuchos de tinta individuales. El costo por página en los planes Ocasional, Moderado, Frecuente y Comercial podría ser tan bajo como 6 centavos, 5 centavos, 3.3 centavos y 2.9 centavos, respectivamente. Como los planes no distinguen entre páginas en negro y en color, podría ahorrar mucho dinero con Instant Ink si imprime principalmente en color. Ya sea que esté imprimiendo documentos de texto o fotografías, su costo por página será el mismo. Sin embargo, tenga en cuenta que sus ahorros pueden reducirse considerablemente si no agota las páginas asignadas o si imprime con frecuencia más páginas de las que se incluyen en su plan. Si imprime principalmente en blanco y negro, es posible que ahorre dinero si se limita a comprar cartuchos a la antigua. Además, tenga en cuenta que HP utiliza cartuchos “inteligentes” que controlan el uso de tinta y el número de páginas que imprime, y le envía automáticamente cartuchos de repuesto cuando se agota la tinta. Su impresora debe estar conectada a Internet para que los cartuchos registren la tinta y los datos de la página y los transmitan a HP, y es posible que no pueda imprimir si está fuera de línea durante un tiempo prolongado. Si cancela su suscripción, sus cartuchos de Instant Ink se desactivarán y tendrá que comprar cartuchos estándar para usar su impresora nuevamente.

HP Instant Ink ofrece a sus suscriptores ahorros considerables en el costo de la tinta en comparación con la impresión con cartuchos estándar, especialmente si gran parte de su impresión es en color. Hay varios niveles de planes para elegir, dependiendo de su volumen de impresión promedio. Sin embargo, no todo el mundo quiere estar bajo suscripción, con sus regulaciones inherentes, y los usuarios que imprimen principalmente en blanco y negro pueden tener costos de funcionamiento más altos con Instant Ink que si compran cartuchos listos para usar. Afortunadamente, otros fabricantes de impresoras han ideado sus propios métodos para reducir los costes operativos de sus clientes.

INKvestment de Brother: cartuchos de alto rendimiento

Brother, por su parte, está ahorrando un centavo a las empresas (incluidas las oficinas en el hogar) con sus impresoras todo en uno INKvestment, que emplean cartuchos de tinta de bajo costo y alto rendimiento. La mayoría de estas impresoras utilizan el mismo conjunto de cartuchos, y el cartucho negro tiene un rendimiento declarado de 3.000 páginas y cada cartucho de color tiene un rendimiento de 1.500 páginas. Una excepción es la Brother MFC-J985DW, que está diseñada para oficinas en el hogar, con sus cartuchos negros que tienen un rendimiento declarado de 2.400 páginas y 1.200 páginas por cada cartucho de color. De cualquier manera, los costos de funcionamiento son de menos de un centavo por página para imprimir en negro y de menos de un centavo por página para imprimir en color.

Cómo ahorrar dinero con el programa HP Instant Ink

Además, Brother vende cada una de estas impresoras en una versión XL, que incluye juegos adicionales de cartuchos, tres juegos completos o 12 cartuchos en total para la MFC-985DW XL, y cinco juegos o 20 cartuchos para los otros modelos, suficiente tinta para duran hasta dos años, según el hermano.

No todas las impresoras de inyección de tinta de Brother utilizan cartuchos INKvestment, pero entre las que sí lo hacen hay algunas muy buenas, como la MFC-J985DW y la MFC-J6945DW, ambos modelos Editors ‘Choice.

Impresoras Epson EcoTank y SuperTank

Además de reducir sustancialmente los costos de funcionamiento de algunas de sus impresoras multifunción de inyección de tinta estándar para empresas, Epson ha probado otra táctica: proporcionar tinta en botellas que puede verter en tanques reutilizables conectados o (más recientemente) integrados en la impresora. Lanzó sus primeras impresoras EcoTank en 2015 y continúa presentando nuevos modelos, que incluyen todo, desde unidades básicas de oficina pequeña (Epson EcoTank ET-2760) hasta opciones más caras y repletas de funciones (Editors ‘Choice Epson EcoTank ET-4760) . Los modelos de mayor capacidad utilizan, en lugar de botellas de plástico semirrígidas, bolsas de tinta que se asemejan a bolsas de goteo intravenoso, cuya parte superior se sujeta a clips en una bahía diseñada para adaptarse a ellas. Con estos modelos, no es necesario verter tinta; solo tiene que asegurarse de que las bolsas de tinta estén bien colocadas.

Cómo ahorrar dinero con el programa HP Instant Ink

Ya sea que la tinta venga embotellada o en bolsas, proporciona un costo por página extremadamente bajo, alrededor de 0.3 centavos por página negra y 0.9 centavos por página a color. Una advertencia es que el precio de compra inicial de estas impresoras es muy alto considerando sus características y rendimiento. Entonces, aunque vienen con suficiente tinta para durar mucho tiempo, está pagando una prima sustancial por adelantado. Mi consejo es que debido a la alta inversión inicial, revise cuidadosamente para asegurarse de que la impresora que está comprando sea el modelo más adecuado para sus necesidades.

Con la necesidad de verter tinta de botellas en tanques sobre la impresora, existe el riesgo de que se derrame, pero en la práctica la tinta termina donde está destinada. En las varias impresoras EcoTank que he revisado, lo peor que ha sucedido es que he recibido una gota o dos en mis manos, lo cual es un pequeño precio a pagar por los asombrosos ahorros en costos de tinta que puede lograr una vez que haya ejecutado a través de su asignación de tinta inicial.

Los costos de funcionamiento de las impresoras de inyección de tinta Epson estándar también se han reducido, y muchas ofrecen tinta negra por menos de un centavo la página y tinta de color por menos de un centavo la página.

Cómo ahorrar dinero con el programa HP Instant Ink

Impresoras de tinta embotellada Canon MegaTank

A fines de 2016, Canon presentó sus primeras impresoras de tinta embotellada MegaTank de la serie G, que son muy similares en concepto y ahorro de costos a las ofertas de Epson. Estas impresoras, diseñadas para uso doméstico o de oficina en el hogar (o ambos), tienen un modesto conjunto de funciones por su precio; su atractivo real son sus costos de funcionamiento asombrosamente bajos (0,3 centavos por página para tinta negra, 0,8 a 0,9 centavos por página a color). Esto, combinado con su excelente calidad de impresión, incluidas las impresiones fotográficas de alta calidad por las que Canon es conocida, hace que los modelos MegaTank sean una adición bienvenida a las filas de impresoras de bajo costo de tinta; la Pixma G5020 y la Pixma G6020 obtuvieron la Elección de nuestros editores.

La tinta de bajo costo es el futuro

Los lectores de nuestras reseñas de impresoras todavía se quejan del alto costo de la impresión, pero el clamor se ha reducido en los últimos años, gracias a las estrategias de los fabricantes de impresoras como Instant Ink, INKvestment, EcoTank / SuperTank y MegaTank. La presión del mercado debería seguir manteniendo bajos los costos de tinta, al menos en líneas de impresoras seleccionadas, y es probable que los fabricantes de impresoras extiendan los ahorros a una variedad más amplia de modelos. Pero incluso con lo que está disponible en la actualidad, hay modelos con bajos costos de tinta disponibles para adaptarse a una amplia variedad de usuarios, desde usuarios domésticos y de oficina en casa (incluidos aficionados a la fotografía) hasta pequeñas y medianas empresas. Con suerte, no pasará mucho tiempo hasta que quejarse de los precios de la tinta sea cosa del pasado.

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