Cómo administrar, sincronizar y compartir archivos en Microsoft OneDrive

Puede almacenar sus archivos en la nube en una variedad de sitios de almacenamiento en línea, incluidos Dropbox, Box, Google Drive e iCloud, pero solo Microsoft OneDrive está integrado directamente en Windows 10. Con OneDrive, puede almacenar sus documentos, fotos y otros archivos en línea y sincronizarlos en múltiples computadoras y dispositivos. También puede compartir fácilmente cualquier archivo en OneDrive con otras personas.

Para usar OneDrive, necesitará una cuenta de Microsoft, que puede configurar a través del Página web de la cuenta de Microsoft. También necesitará el tipo correcto de plan de almacenamiento para sus necesidades. Un plan básico gratuito le ofrece 5 GB de espacio en OneDrive. Por $ 1.99 al mes, puede obtener 100GB de bienes raíces. Una suscripción a Office 365 Personal ($ 6.99 / mes o $ 70 / año) le otorga un considerable 1TB de espacio en OneDrive, mientras que Office 365 Home ($ 9.99 / mes o $ 99.99 / año) reparte 1TB cada uno para hasta seis usuarios.

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Configurar OneDrive

Configurar OneDrive

OneDrive está automáticamente disponible y listo para usar en Windows 10. De hecho, cuando pasa por la configuración de Windows 10, se le pregunta si desea usar OneDrive. Si perdió esa oportunidad, aún debería ver un icono de OneDrive en la bandeja del sistema. Si el icono no aparece, deberá activarlo manualmente desde el archivo exe de OneDrive.

Para hacer esto, abra el Explorador de archivos. Asegúrese de que los elementos ocultos estén habilitados (haga clic en el menú Ver y marque la casilla de Elementos ocultos). Luego, profundice en la siguiente ubicación:

C: Usuarios [YourUsername] AppData Local Microsoft OneDrive

En esa carpeta, haga doble clic en el archivo OneDrive.exe y el icono aparecerá en la bandeja del sistema. Haga clic derecho en ese icono y seleccione Configuración. Haz clic en la pestaña Configuración y asegúrate de que la casilla “Iniciar OneDrive automáticamente cuando inicie sesión en Windows” esté marcada.

Iniciar sesión en OneDrive

Iniciar sesión en OneDrive

En la pantalla Configuración, haga clic en la pestaña Cuenta y luego seleccione el botón para Agregar una cuenta. En la pantalla Configurar una unidad, ingrese la dirección de correo electrónico de su cuenta de Microsoft y haga clic en Iniciar sesión. Elija su tipo de cuenta de OneDrive: personal, laboral o escolar. Ingrese su contraseña y haga clic en Iniciar sesión. Confirme la ubicación que Microsoft ha establecido para su carpeta OneDrive.

Puede cambiar la ubicación si lo desea. De lo contrario, acepte el valor predeterminado y haga clic en Siguiente. Revise las pantallas del tutorial que explican cómo configurar OneDrive. Luego haga clic en el botón para Abrir mi carpeta OneDrive.

Agregar archivos a OneDrive

Agregar archivos a OneDrive

Su próxima tarea es seleccionar las carpetas y archivos que desea agregar y sincronizar con su almacenamiento de OneDrive. Desde el Explorador de archivos, mueva las carpetas y archivos que desee sincronizar a su ubicación de OneDrive. Por ejemplo, si usa una carpeta llamada Documentos de Word para sus archivos de Microsoft Word, mueva toda esa carpeta a OneDrive (entonces, sería C: Users [username] OneDrive Documentos de Word).

Realice el mismo paso para cualquier otra carpeta que desee incluir como parte de su sincronización de OneDrive. En este punto, también puede crear carpetas nuevas que desee sincronizar en OneDrive.

Sincronizar archivos en OneDrive

Sincronizar archivos en OneDrive

Otra forma de seleccionar carpetas y archivos para sincronizar en OneDrive es a través de la configuración del programa. Haga clic con el botón derecho en el icono de la bandeja del sistema para OneDrive y seleccione Configuración. Haga clic en la pestaña Cuenta y luego seleccione Elegir carpetas. Aquí verá los archivos y carpetas que movió a su carpeta OneDrive. Si desea sincronizar todo lo almacenado en su carpeta OneDrive, haga clic en la casilla de verificación para que todos los archivos estén disponibles.

De lo contrario, marque las carpetas individuales que desea sincronizar y desmarque las carpetas que no desee sincronizar. Las carpetas sin marcar permanecerán en OneDrive, pero se eliminarán de su PC actual y ya no se sincronizarán en línea ni en otros dispositivos OneDrive. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

Copia de seguridad con OneDrive

Copia de seguridad con OneDrive

Una vez que OneDrive esté en funcionamiento, también puede usarlo para realizar copias de seguridad de carpetas importantes. Desde la ventana del programa OneDrive, haga clic en la pestaña Copia de seguridad. Haga clic en el botón para administrar la copia de seguridad. Puede optar por hacer una copia de seguridad de su escritorio, su carpeta de imágenes y su carpeta de documentos. Marque los elementos que desea respaldar y haga clic en el botón Iniciar respaldo.

También puede optar por guardar automáticamente fotos y videos en OneDrive siempre que conecte una cámara, teléfono u otro dispositivo para tomar fotografías. Además, puede guardar capturas de pantalla automáticamente en OneDrive. Para habilitar cualquiera de las opciones, marque la casilla junto a ella.

Ver carpetas y archivos locales de OneDrive

Ver carpetas y archivos locales de OneDrive

Puede ver sus carpetas y archivos locales de OneDrive en el Explorador de archivos. Haga clic con el botón derecho en el icono de la bandeja del sistema de OneDrive y seleccione Abrir carpeta.

Ver archivos de OneDrive desde la web

Ver archivos de OneDrive desde la web

También puede ver carpetas y archivos de OneDrive almacenados en línea. Nuevamente, haga clic con el botón derecho en el icono de la bandeja del sistema y seleccione Ver en línea. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Aparece una página que muestra los archivos y carpetas contenidos en su espacio OneDrive en línea.

Desde esta página, puede abrir una carpeta haciendo clic en ella. Haga clic con el botón derecho en una carpeta o archivo para acceder a un menú emergente con comandos como Descargar, Eliminar, Mover a, Copiar a y Cambiar nombre.

Crear un álbum de fotos

Crear un álbum de fotos

Puede crear sus propios álbumes de fotos a partir de fotos seleccionadas almacenadas en OneDrive. En su sitio de OneDrive en línea, haga clic en la entrada de Fotos en el panel izquierdo. Haga clic en el título de Álbumes y luego haga clic en el botón en la primera miniatura para Crear un nuevo álbum. Ponle un nombre a tu álbum. Seleccione las fotos que desea agregar. Haga clic en Agregar álbum y se creará el álbum.

Compartir archivos desde el Explorador de archivos

Compartir archivos desde el Explorador de archivos

Puede compartir sus carpetas o archivos de OneDrive con otras personas desde el Explorador de archivos o desde su sitio en línea de OneDrive. En el Explorador de archivos, haga clic con el botón derecho en el archivo que desea compartir y seleccione Compartir un enlace de OneDrive en el menú emergente. Eso genera un enlace que puede enviar por correo electrónico o compartir con otra persona, dándole a esa persona la capacidad de leer y editar ese archivo.

Compartir archivos desde la web

Compartir archivos desde la web

Para compartir un archivo de OneDrive en línea, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Compartir. A continuación, puede enviar por correo electrónico un enlace al archivo compartido a una persona o personas específicas, o copiar un enlace para incluirlo en un correo electrónico u otra publicación.

Configurar la recuperación

Configurar la recuperación
A través de OneDrive, puede acceder a carpetas y archivos en otra PC siempre que esté ejecutando OneDrive, esté encendido y conectado a Internet. Debe habilitar “buscar” en la PC remota con los archivos a los que desea acceder. Para hacer esto en la PC remota, abra el icono de la bandeja del sistema de OneDrive y seleccione Configuración. Desde la pestaña Configuración en la ventana de OneDrive, haga clic en la opción Permitirme usar OneDrive para buscar cualquiera de mis archivos en esta PC, luego haga clic en Aceptar.

Seleccionar archivos para recuperar

Seleccionar archivos para recuperar

Inicie sesión en su Página web de OneDrive en la computadora que desea realizar la búsqueda. En el menú de la izquierda, haga clic en la entrada para PC y verá una lista de todos sus dispositivos OneDrive. Haga clic en el nombre de la PC con los archivos que desea recuperar.

Ahora debería ver miniaturas de las carpetas clave en la PC remota, así como de la unidad C: y cualquier unidad conectada a la red. Haga clic en la ubicación que contiene el archivo al que desea acceder, luego haga clic en el archivo para verlo.

Cómo salir de OneDrive

Cómo salir de OneDrive

Supongamos que desea eliminar una PC de OneDrive por cualquier motivo. Primero, asegúrese de que todos los archivos que necesita de OneDrive estén sincronizados con esa PC. Para hacer esto, abra el icono de la bandeja del sistema de OneDrive y seleccione Configuración. En la pantalla de Configuración, haga clic en la pestaña de Cuenta y haga clic en el botón para Elegir carpetas. Marque la casilla para Sincronizar todos los archivos y carpetas en OneDrive, especialmente si desmarcó alguna carpeta anteriormente. Esa acción descargará cualquier archivo de OneDrive que aún no exista en su PC.

Dale algo de tiempo a este proceso. Para comprobar el progreso, haga clic con el botón derecho en el icono de la bandeja del sistema de OneDrive y espere hasta que se hayan sincronizado todos los archivos.

A continuación, haga clic con el botón derecho en el icono de la bandeja del sistema y seleccione Configuración. En la pestaña Configuración en la pantalla Configuración, desmarque la casilla “Iniciar OneDrive automáticamente cuando inicie sesión en Windows”. Luego, haga clic en la pestaña Cuenta y haga clic en el enlace para Desvincular esta PC. Cuando se le indique, haga clic en el botón para desvincular la cuenta. Su PC ya no se sincronizará con OneDrive.

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