Cómo activar y configurar el guardado automático en Word / Excel 2016

Activar guardado automático

Mientras lee / edita un documento en Microsoft Word / Excel, ocasionalmente puede encontrar un corte repentino de energía, un bloqueo de la aplicación o un bloqueo de la computadora, por lo que el documento de Word / Excel se ve obligado a cerrarse antes de poder guardar los datos. En tal caso, puede activar la función Guardar automáticamente en Microsoft Word / Excel para guardar automáticamente los documentos que se están editando en un cierto intervalo de tiempo para minimizar / evitar la pérdida de datos si la aplicación se cierra inesperadamente. Ahora, esta publicación describirá cómo activar y configurar el guardado automático en Word / Excel 2016.

Cómo activar y configurar el guardado automático en Microsoft Word / Excel 2016

Tanto en Word como en Excel, los pasos son los mismos. A continuación, usaré Microsoft Word 2016 como ejemplo.

Paso 1: Abra su documento de Word con Microsoft Word 2016.

Paso 2: Haga clic en la pestaña Archivo en la barra de menú y luego en Backstage haga clic en Opciones.

Haga clic en Opciones

Paso 3: Después de que se abra la ventana Opciones de Word, seleccione la pestaña Guardar en el panel del lado izquierdo, y luego busque la sección “Guardar documentos” en el panel del lado derecho. Marque la casilla “Guardar información de Autorrecuperación cada” y establezca la frecuencia con la que se guarda automáticamente el documento de Word, 3 minutos, 5 minutos u otro valor según sus propios deseos. Además, marque la casilla “Conservar la última versión guardada automáticamente si cierro sin guardar”.

Configurar el guardado automático en Word 2016

Paso 4: Haga clic en la pestaña Avanzado en el panel del lado izquierdo y luego ubique la sección Guardar en el panel del lado derecho. Asegúrese de que la casilla ‘Permitir guardar en segundo plano’ esté marcada y, finalmente, haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Permitir guardar en segundo plano

Entonces, activa y configura el guardado automático en Word 2016, y la función entra en vigor en todos los documentos de Word. Si necesita activar y configurar el guardado automático en Excel / PowerPoint 2016, abra de manera similar la ventana Opciones de Excel / PowerPoint para realizar acciones similares.

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