8 trucos para mantener un escritorio limpio

Pregúntele a cualquier persona altamente organizada qué necesita para hacer su trabajo e invariablemente dirán: “Necesito un espacio ordenado”. Mantener ordenado su espacio de trabajo físico es importante para ayudarnos a concentrarnos y trabajar de manera productiva. El desorden puede distraer mucho. Nuestro entorno influye en gran medida en nuestro comportamiento, estado de ánimo y estado de ánimo, por lo que si desea sentirse listo para afrontar el día, debe mantener organizada el área de su escritorio.

Ahora que muchos más de nosotros trabajamos desde casa que nunca, es aún más necesario mantener funcional el espacio de trabajo de su casa. Por supuesto, los fondos y los recursos pueden ser limitados en estos días de reducciones salariales y licencias. En consecuencia, hemos limitado nuestras sugerencias. Todos son sencillos de implementar y la mayoría cuesta muy poco o nada. Es probable que tenga a mano al menos algunos de los suministros que necesita, y el resto se puede encontrar fácilmente en línea o en la mayoría de las tiendas de suministros de oficina o ferreterías.

Si los consejos de este artículo parecen ser lo tuyo, es posible que también desees leer 10 formas de mejorar tu oficina en casa, así como todo lo que necesitas para configurar una oficina en casa ergonómica.

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1. Digitalice sin piedad

Digitalizar sin piedad

La forma número uno de mantener un escritorio limpio y despejado es evitar que el desorden se acumule en primer lugar. Entonces, ¿qué se amontona en tu escritorio o mesa? Para mucha gente, es papel. Cuando obtenga una hoja de papel, digitalícela inmediatamente, o al menos una semana después de recibirla, y luego archívela, tritúrela o recíclela. Muchas aplicaciones de escaneo móvil muy buenas son gratuitas, por lo que puede convertir papel en documentos digitales con su teléfono.

2. Utilice velcro para montar los elementos que no esté en uso

Utilice velcro para montar elementos que no estén en uso

Recogimos este consejo del diseñador de prototipos Zack Freedman: Puso una tira de velcro en la parte posterior de su teclado Bluetooth y la otra tira en el costado de su escritorio. De esa manera, cuando necesite usar su soldador, la electrónica estará limpiamente fuera del camino. Incluso si no está derritiendo metal, aún puede usar este truco con su teclado, un trackpad u otros dispositivos y elementos pequeños. Asegúrese de colocar el lado suave del Velcro en el dispositivo o artículo porque no rayará su escritorio. No utilices este truco si tienes un escritorio barnizado, ya que podría arruinar el acabado.

3. Tenga a mano un paño de microfibra (preferiblemente XL)

Tenga a mano un paño de microfibra (preferiblemente XL)

Un paño de microfibra es un artículo imprescindible en cualquier escritorio de computadora. Úselo para eliminar manchas de su monitor, cámara web, teléfono y gafas. Al final del día, colóquelo sobre su teclado para protegerlo del polvo.

4. Ate alambres y cables con Velcro One-Wraps

Ate alambres y cables con Velcro One-Wraps

Los músicos, que conocen demasiado bien el dolor de mantener los cables organizados, confían en Velcro One-Wraps. Yo también. Estas pequeñas maravillas multiusos cuestan unos pocos dólares por un paquete de cinco en varios colores, y hacen que su espacio de trabajo sea ordenado y rápido. Úselos para mantener los cables de carga bien agrupados o para controlar el exceso de cable que cuelga detrás de su computadora. Si compra envoltorios de cables extra largos, puede asegurar los cables alrededor de la pata de un escritorio para mantenerlos firmemente en su lugar. PCMag tiene más consejos sobre cómo organizar cables y cables, no solo en su espacio de trabajo, sino también en su hogar y oficina.

5. Reciclar contenedores para almacenar probabilidades y finales

Reciclar contenedores para almacenar probabilidades y finales

¿Conoces esas latas y cajas decorativas que recibes con regalos al azar, o empaques que guardas porque crees que algún día te serán útiles? Hoy es el día. Use cajas y contenedores para almacenar cosas extrañas, como sujetapapeles, cables de carga o cualquier cosa que se acumule en su escritorio. Las cajas o contenedores apilables lo hacen aún más ordenado. Si tiene artículos más grandes, pruebe con una caja de zapatos. Si desea agregar un toque de color y diseño a su espacio, cubra la caja de zapatos con papel de regalo grueso o papel tapiz autoadhesivo.

6. Etiquete carpetas, cargadores y otros elementos

Carpetas de etiquetas, cargadores y otros artículos

La gente organizada ama a los rotuladores. Cuando etiqueta cosas alrededor de su escritorio, oficina y hogar, es más fácil encontrar lo que necesita rápidamente, así como colocarlo en su lugar. Etiquete carpetas o secciones de una carpeta de acordeón para guardar todos los papeles que no puede reciclar o triturar, como certificados de nacimiento y defunción y testamentos. Etiquete los cargadores y nunca vuelva a discutir sobre quién es el cargador de teléfono que tiene el extremo deshilachado. Para comprar una buena rotuladora, puede gastar tanto como desee, pero nos gusta el económico Brother P Touch Cube (alrededor de $ 50) para necesidades de etiquetado modestas. También es lo suficientemente pequeño como para guardarlo en un cajón cuando no está en uso.

7. Cuelgue o guíe los cables con ganchos de comando

Cuelgue o guíe cables con ganchos de comando

Los ganchos de comando le ayudan a mantener los cables organizados al no dejar que cuelguen por todo su espacio de trabajo. También hacen maravillas en los sistemas de entretenimiento doméstico. Puede pegar estos pequeños ganchos alrededor de la parte posterior de su escritorio o contra la pared para guiar los cables fuera del camino. Los ganchos de comando tienen una parte trasera pegajosa que se despega fácilmente cuando tira de la pestaña para quitarlos. Son mejores que los clips para cables coaxiales con clavos si no quieres perforar las paredes o los muebles.

8. Utilice cajones, armarios y estanterías

Utilice cajones, armarios y estanterías

Las personas dejan cosas en sus escritorios cuando no pueden o no quieren tirarlas. Si desea tener un escritorio ordenado, debe encontrar un lugar permanente para estos artículos. Con demasiada frecuencia, el espacio que necesitamos está justo debajo de nuestras narices; simplemente no lo estamos usando. Si su escritorio tiene gabinetes o cajones, ¿están llenos? Si organizara todas las cosas que abarrotan su espacio de trabajo de manera ordenada o las pusiera en cajas apilables, ¿podría colocarlas todas en los cajones de su escritorio, gabinetes o incluso en una estantería cercana?

Una vez más, las cajas de zapatos son una gran ayuda para almacenar y organizar artículos extraños, y se ven más bonitos si los envuelve en papel de regalo, papel tapiz autoadhesivo, una capa de pintura o lo que tengas a mano. Por supuesto, es posible que primero deba tomarse un poco de tiempo para eliminar las cosas innecesarias, no deseadas u obsoletas que tienden a llenar los cajones, gabinetes y estantes que no se han examinado.

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