8 consejos para mejorar las videollamadas

(Imagen: Getty)

COVID-19 ha cambiado la forma en que trabajamos en 2020. Aquellos de nosotros que tenemos la suerte de haber evitado despidos y licencias este año ahora estamos trabajando desde casa y marcando llamadas de Zoom o Google Meet en lugar de apiñarnos alrededor de una mesa de conferencias.

Trabajar desde casa puede parecer muy bueno para algunos, pero tener que hacer todo su propio trabajo de TI puede ser una molestia. Después de todo, lo último que desea es tener un problema técnico justo cuando sea el momento de marcar; no hay nadie que lo ayude a solucionar los problemas de conexión y realmente puede obstaculizar una tarde productiva. Asegúrese de que todo esté bien antes de que comience la llamada. A continuación, le mostramos cómo prepararse para las llamadas de videoconferencia desde su casa o desde cualquier lugar desde donde pueda estar trabajando.

Ten cuidado de tu entorno

Si necesita aparecer ante la cámara durante su llamada, asegúrese de saber lo que sucede a su alrededor. Cierra esa ventana si estás en una calle ruidosa y enciende una luz. El analista principal de cámaras de PCMag, Jim Fisher, enfatiza que “el relleno suave en tu rostro es lo único que importa”. Usar una lámpara de escritorio con pantalla debería funcionar, siempre que puedas evitar la luz directa y fuerte. “Si tienes ventanas grandes, mira hacia las ventanas para que te iluminen; de lo contrario, la cámara tendrá problemas con la exposición “.

Sea creativo con la forma en que se conecta

La mayoría de las empresas tienen un servicio favorito que utilizan, como Skype, Google Meet o Zoom. Si está trabajando en una computadora personal, todo lo que tiene que hacer es descargar la aplicación de escritorio apropiada o hacer clic en un enlace e iniciar sesión en su cuenta.

Videollamada Facetime

Sin embargo, si tiene que pensar rápido y encontrar el servicio de videollamadas adecuado que se adapte a sus necesidades, recuerde que la mayoría de las aplicaciones de mensajería móvil tienen capacidades de video. Aplicaciones como Facebook Messenger, Signal, Android Messages y Google Hangouts, entre otras, permiten realizar videollamadas limitadas. Muchos de estos servicios también tienen aplicaciones web y de escritorio. FaceTime también permite chats grupales y admite la recepción de llamadas telefónicas en su computadora.

Limpiar los cerdos del ancho de banda

Una de las desventajas de los chats de video son las pantallas pixeladas y el audio entrecortado que viene con un ancho de banda mediocre. Si está esperando una videollamada o tres, asegúrese de que los dispositivos inteligentes de su hogar no acaparen la conexión.

Si los niños están transmitiendo videojuegos o Disney +, el robot aspirador está mapeando su hogar, o se están ejecutando grandes programas de software en su PC, toda esa actividad podría interrumpir su videollamada en un momento inoportuno.

Para comenzar, verifica tu velocidad de internet para saber con qué está trabajando y si está obteniendo lo que paga. Si le preocupa que otra persona esté agotando los recursos de su conexión, aquí le mostramos cómo ver si alguien está robando su Wi-Fi.

Iniciar sesión temprano

No espere a que comience la reunión para descubrir que su conexión es mala o que su software no funciona correctamente; pruébelo antes de que comience la conferencia. Puede hacer esto en Zoom usando el programa función de prueba. WebEx también tiene una sala personal que se puede utilizar para realizar pruebas.

ventana de chat de reuniones de zoom

En Skype, haga clic en su foto de perfil y seleccione Configuración> Configuración de audio y video, y debería haber una vista previa de la cámara en la sección Video. También puede buscar el Servicio de prueba de sonido en sus contactos de Skype para probar la calidad del audio.

Ir con una conexión por cable

Enrutador y cable Ethernet

Si la conexión Wi-Fi todavía le está dando problemas, busque ese cable Ethernet polvoriento para una conexión directa, que con suerte debería reducir cualquier problema de velocidad potencial o interrupciones repentinas durante la videoconferencia. Si su computadora portátil no tiene un puerto Ethernet, elija un USB a Ethernet o Thunderbolt a Gigabit Ethernet adaptador.

Evite los comentarios

No confíe en los dudosos micrófonos y altavoces integrados de su computadora. Búscate unos bonitos auriculares Bluetooth o incluso unos auriculares para juegos para usar cuando estés en una llamada. Se conectan fácilmente a su computadora a la vez que ofrecen cómodos ajustes sobre la oreja con un micrófono potente.

No olvides un cargador

Las conferencias telefónicas largas pueden agotar la batería de una computadora portátil con bastante rapidez. Y no querrá tener que alejarse de la reunión para encontrar su cargador mientras las advertencias de la batería parpadean en su pantalla. Asegúrese de que su computadora portátil esté enchufada y encendida. También hay algunos cargadores portátiles lo suficientemente potentes para recargar su computadora portátil en un apuro. La elección de nuestros editores es el iMuto Portable Charger X6 Pro, que tiene una capacidad de 30,000mAh en un cuerpo de 1.5 libras.

Tener un plan de respaldo

Independientemente del programa que use, tenga un plan de respaldo en caso de que algo salga mal, ya sea para cambiar a una llamada de solo audio o tirar la toalla y darse cuenta de que está en una reunión que podría haber sido un correo electrónico.

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