5 elementos esenciales para las salas de reuniones de su empresa

Cualquier empresa con más de dos o tres personas bajo el mismo techo necesita un lugar físico donde todos puedan reunirse alrededor de una mesa, ya sea para discutir ideas o discutir los detalles de su próximo plan de negocios. Los espacios para conferencias y las salas de reuniones también son espacios importantes para recibir visitantes, como socios comerciales, clientes potenciales y miembros de la prensa.

Asegúrese de que sus salas de reuniones sean lugares cómodos donde la gente pueda trabajar. Aquí hay cinco elementos para colocar en sus salas de conferencias que ayudarán a promover la colaboración.

1. Nombre y contraseña de la red Wi-Fi
Publique el nombre y la contraseña de la red Wi-Fi para invitados en algún lugar visible de su sala de reuniones. Cuando tenga reuniones con personas ajenas a la organización, no querrá perder el tiempo de nadie tratando de encontrar el inicio de sesión de la red o deletárselo. Podría ser un letrero de papel que esté montado en un marco de plástico transparente en la pared o bien escrito a máquina y pegado al borde de la mesa. Hágalo visible y un elemento permanente de la sala, pero también asegúrese de poder actualizarlo fácilmente cuando se cambien el nombre de la red y las contraseñas.

Además, asegúrese de tener un enrutador en la habitación o fuera de ella. Algunas empresas montan enrutadores en el techo, al revés, donde son menos visibles pero ofrecen un gran alcance.

2. Periféricos para un monitor
Las salas de reuniones modernas suelen tener pantallas montadas en las paredes. Pero un monitor solo es tan útil como los adaptadores DVI, HDMI y VGA y otros equipos de conectividad que lo acompañan.

Asegúrese de que haya una cantidad suficiente de cables y adaptadores, y que el cable sobrante esté atado fuera de la vista. Alternativamente, puede conectarse de forma inalámbrica con un Apple TV y Airplay, o incluso un Google Chromecast para proyectar contenido desde dispositivos móviles.

Si está debatiendo si desea que sus salas de conferencias sean inalámbricas pero dedicadas a una plataforma (productos de Apple con AirPlay, por ejemplo), tenga en cuenta que no se trata solo de los adaptadores que necesita su equipo interno, sino también de lo que los visitantes necesitan para conectarse. también.

3. Una pizarra (o una mesa de vidrio) y marcadores de borrado en seco
La tercera cosa que se debe tener en una sala de reuniones puede parecer un poco vieja y de baja tecnología: una pizarra y marcadores de borrado en seco. La razón por la que lo sugiero es porque a muchas personas todavía les gustan, y si hay un artículo de bajo costo que puede ayudar a mantener la eficiencia de los empleados, ¿por qué no dárselo?

Las pizarras blancas pueden resultar antiestéticas, especialmente después de algunos años de uso, pero existe una alternativa simple. En su lugar, equipe sus salas de reuniones con mesas de vidrio. Funcionan igual que las pizarras blancas cuando les pones un marcador de borrado en seco, nadie tiene que levantarse de su asiento.

4. No olvides un bote de basura
Otro elemento de baja tecnología que sigue siendo absolutamente esencial en todas las salas de reuniones es un bote de basura. Los recipientes de basura alientan a las personas a limpiar lo que ensucian, simple y llanamente. Y si alguna vez ha estado en una reunión de negocios importante donde necesitaba un bote de basura y no pudo encontrar uno, bueno, sabe lo incómodo que puede ser.

5. Fotografías e ilustraciones
Por último, dele a sus salas de reuniones algunas personalmente con fotos o obras de arte relacionadas con su negocio, o tal vez algo que represente algo sobre la declaración de misión de su empresa. Serán recordatorios de fondo de la verdadera razón por la que sus empleados y socios comerciales están en esa sala de reuniones en primer lugar.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *