5 consejos simples para lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida para los trabajadores remotos

Equilibrio trabajo-vida es un nombre inapropiado. No estás equilibrando ni creando límites entre toda tu vida y tu trabajo. El trabajo es parte de la vida. Cuando tengo el lujo de ser matizado con mis palabras, prefiero llamarlo equilibrio trabajo-vida personal.

Para la mayoría de los trabajadores del conocimiento, el desafío de equilibrar el trabajo y la vida personal de una manera saludable y productiva no es nuevo. No comenzó durante la pandemia de COVID-19 y no es exclusivo de las personas que trabajan de forma remota. Ha sido relativamente pertinente desde que el correo electrónico comercial se volvió fácilmente accesible fuera del lugar de trabajo. Si puede acceder al correo electrónico de la empresa, a los mensajes del trabajo o a otra información cuando no está trabajando (por la noche, los fines de semana, mientras está de vacaciones o está enfermo en casa), entonces probablemente conozca la preocupación cada vez mayor de que debería desconectarse, pero no No quiero decepcionar a tus compañeros de trabajo o que un gran proyecto fracase solo porque no estabas disponible.

La separación total no es la respuesta

Crear una separación total entre el tiempo de trabajo y el tiempo personal no suele ser la respuesta correcta para la mayoría de las personas (aunque para algunas puede serlo). No es práctico, y genera estrés adicional y preocupación por el trabajo, no menos. Además, mantener el trabajo completamente fuera del tiempo personal anula los beneficios clave del trabajo remoto, como la flexibilidad. Poder elegir cuándo trabajar permite que los trabajadores remotos se encarguen de otras obligaciones cuando surjan. Decidir realizar algunas tareas laborales después de que un niño enfermo se duerma le permite cuidar al niño enfermo cuando está despierto. Datos de los empleados de Microsoft sugieren que alrededor del 30% de su fuerza laboral remota aprovecha la flexibilidad en el tiempo de manera regular.

Sin embargo, la otra cara de la moneda es que el trabajo puede infiltrarse en la vida personal y el tiempo de las personas más de lo que desean. Cuando siempre está disponible, es difícil decir que no y trazar una línea cuando lo necesita. ¿Cómo sabes cuál es el equilibrio correcto que debes lograr y cómo lo haces realmente?

Escribo sobre todos estos temas en mi libro La guía completa para el trabajo remoto. Aquí, voy a compartir algunas de las estrategias que se relacionan específicamente con la tecnología.

Consejos basados ​​en tecnología para un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal

1. Deshabilitar o limitar severamente las notificaciones

Sin lugar a dudas, la forma más importante en que protejo mi tiempo es deshabilitando la mayoría de las notificaciones y personalizando las que necesito para que sean útiles pero no distraigan. Mi correo electrónico de trabajo no suena ni muestra una notificación en mi pantalla cuando llega un nuevo mensaje, ni cuando estoy fuera del horario laboral, ni tampoco mientras estoy trabajando. Dejo que Slack muestre una insignia de notificación cuando tengo nuevos mensajes importantes, pero la mayoría de los canales de Slack en los que estoy están silenciados. Permito que las notificaciones del calendario suenen y me recuerden las próximas reuniones, pero incluso allí las limito a una alerta en pantalla, generalmente cinco minutos antes, no a un correo electrónico de recordatorio.

Panel de notificaciones de Slack con opciones de personalización

La razón por la que deshabilito casi todas las notificaciones no es solo para mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal, sino también para administrar mi atención. Muy pocas aplicaciones en mi teléfono tienen permiso para enviar una notificación. yo Quiero tener el control de cuándo elijo mirar el correo electrónico del trabajo, el correo electrónico personal, Slack y otras aplicaciones. No quiero que mi teléfono me diga cuándo hacerlo. Deshabilitar o al menos limitar severamente las notificaciones evita que el trabajo se afirme en su tiempo personal. Te pone en control de tu tiempo y tu atención.

En Slack, si vas a Preferencias > Notificaciones y te desplazas un poco hacia abajo, encontrarás opciones para silenciar automáticamente las notificaciones durante ciertas horas del día, lo cual es igualmente útil.

Opciones de notificación de Slack en el panel de preferencias para silenciar automáticamente las notificaciones durante ciertas horas del día

Vea mis otros consejos para usar Slack en el trabajo remoto para mejorar la comunicación.

2. Use múltiples perfiles de navegador o usuarios de computadora separados

En un mundo ideal, tendría una computadora de trabajo y una personal, un teléfono de trabajo y uno personal, y tal vez duplicados de otros equipos. De esa manera, su computadora personal nunca se entrelaza con sus cosas de trabajo y viceversa. Pocas personas tienen eso, pero puedes replicarlo separando tu trabajo y tu computación personal de otras maneras.

Un método es usar dos navegadores diferentes, por ejemplo, Chrome es para el trabajo y Firefox es para uso personal. Sin embargo, ni siquiera tiene que ir tan lejos, ya que algunos navegadores le permiten crear dos perfiles diferentes que permanecen separados. Por ejemplo, en Chrome he iniciado sesión en todas mis cuentas de trabajo en un perfil, donde todas las pestañas están codificadas por colores con un fondo blanco y gris claro. Estoy conectado simultáneamente a mi perfil personal en una ventana de Chrome separada donde hay un esquema de color azul claro. Los diferentes colores envían una señal inmediata a mi cerebro sobre cuál es cuál.

Vista de lado a lado de dos perfiles de Google Chrome, que se pueden abrir al mismo tiempo en dos ventanas diferentes

Si administrar dos perfiles de navegador no se siente lo suficientemente seguro o separado, otra opción es crear dos perfiles de usuario para iniciar sesión en su computadora. De esa manera, puede desconectarse por completo de su identidad laboral cuando ya no quiera trabajar pero todavía quiere usar su computadora por razones personales.

3. Programar mensajes para enviar durante el horario comercial

A veces elige trabajar fuera de su horario comercial normal, pero no quiere llamar la atención de nadie. No querrás dar la impresión de que estás trabajando a las 8 p. m. porque estás atrasado en tu trabajo, cuando la verdadera razón es que pasaste la tarde en una función familiar y estás recuperando las horas cuando es conveniente. Si tu Aparecer estar trabajando horas extras y las personas no saben por qué, pueden pensar que algo anda mal o que se espera que también quemen el aceite de medianoche.

Recomendado por Nuestros Editores

Función de envío programado de Gmail con una vista de calendario para elegir la fecha y hora para enviar un correo electrónico

Para evitar todo eso, programe el envío de mensajes durante el horario comercial estándar. Puede escribe correos electrónicos y mensajes de equipo ahora, pero no los envíe ahora. Busque una función llamada programar envío y utilícela.

4. Durante el tiempo libre, márquese en múltiples lugares

Una forma de no ser acosado con mensajes durante su tiempo libre es recordarles a las personas cuándo se tomará un tiempo libre. En el trabajo remoto, la sobrecomunicación puede hacer maravillas para que su trabajo sea más exitoso. Sobrecomunicarse significa repetirse intencionalmente o duplicar información, afirmar lo obvio y, muy a menudo, deshacerse del sarcasmo y otras bromas porque es fácil que no lo entiendan cuando las usa.

Entonces, cuando se tome un tiempo libre, dígales a las personas que estará fuera durante las reuniones de rutina que tenga, luego recuérdeles las fechas por correo electrónico y publique un mensaje el día antes de que se vaya en la aplicación de chat de su equipo. Además, en cualquier lugar que sea relevante, marque su estado como “fuera de la oficina” o “ausente” e incluya gráficos, como un avión o una palmera, donde estén disponibles. También puede programar otro mensaje de recordatorio para enviar unos días más tarde si estará fuera por un período prolongado.

Estado de holgura, con un recordatorio de fuera de la oficina y un ícono de avión

Más importante aún, si tiene un trabajo urgente o muy importante y desea que las personas se comuniquen con usted durante su tiempo libre, comunique claramente en qué circunstancias alguien debe comunicarse con usted y por qué método, como una llamada telefónica o un mensaje de texto. ¡Asegúrate de comunicar ese punto también!

5. Cierra tu computadora cuando termines de trabajar

Cada vez que doy consejos a las personas para trabajar de forma remota, siempre les digo que creen una rutina para terminar el día. Las rutinas refuerzan los mensajes a su cerebro y cuerpo. Si siempre haces las mismas acciones al terminar el día, tu cerebro y tu cuerpo comenzarán a esperar que el trabajo termine cuando hagas esas acciones, lo que hará que sea más difícil que vuelvas a trabajar cuando no quieras.

Parte de su rutina al final del día debe ser cerrar su computadora. Si tiene una computadora portátil, cierre la tapa. Si tiene una computadora de escritorio, póngala en reposo o al menos apague el monitor. Quitar esa pantalla iluminada de tu cara te ayudará a dejar el trabajo y hacer otra cosa, ya sea cuidar a los niños, pasear a tu perro, hacer ejercicio, lo que sea. Si no puede pensar en acciones de rutina para hacer al final del día laboral, intente configurar una alarma en su teléfono o altavoz inteligente, y cuando suene (o reproduzca una canción, lo que podría ser más divertido), cierre la computadora. , tómate un vaso de agua y bébelo. Puede parecer casi nada, pero ir a buscar un vaso de agua físicamente lo aleja de su área de trabajo y lo lleva a la mentalidad de hacer algo además del trabajo. A veces, un pequeño empujón es todo lo que necesita para proteger mejor su tiempo personal.

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