5 consejos para una semana laboral más productiva

Es lunes por la mañana. Has estado sentado en tu escritorio durante dos horas y no has hecho nada más que revisar un correo electrónico a una amiga tres veces pidiéndole que cuide a tu perro cuando te vas de vacaciones. Oye, pasa. Y de repente, es miércoles por la tarde y todavía no has logrado nada notable esta semana. ¿Donde se fue el tiempo? Todos tenemos semanas laborales como esta. ¿Puedes darle la vuelta?

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Si tiene algunos consejos y trucos para sacar de su bolsa de productividad, es posible que todavía pueda recuperar su productividad esta semana. Estos cinco consejos de productividad pueden ayudarlo a retomar el rumbo esta semana y mantenerse enfocado en el futuro.

1.Haga una rutina matutina que lo oriente

“Primero haz tu tarea más difícil”. Has escuchado ese consejo antes, ¿verdad? ¡No ayuda en absoluto! Bien podría ser: “Reúna toda su fuerza de voluntad y oblíguese a hacer algo que no quiere hacer”. Vaya, gracias.

En su lugar, cree una rutina matutina que lo guíe hacia la tarea que sabe que debe hacer. Tampoco tiene que ser tu tarea más difícil. Pero fija tu intención en algo. He aquí un ejemplo:

  • Haz una taza de café,
  • Siéntate en tu escritorio
  • Abra su aplicación de lista de tareas y establezca su intención al decidir en qué tarea enfocarse,
  • Marque esa tarea como de alta prioridad y
  • Reúna las herramientas que necesita para realizar la tarea frente a usted, ya sea que eso signifique abrir archivos y programas o encontrar un número de teléfono.

Ninguna de las acciones de esa rutina es difícil y, sin embargo, lo preparan para realizar la tarea que desea realizar. Es mucho mejor que depender solo de la fuerza de voluntad.

Asegúrese de convertirlo en una rutina, algo que haga habitualmente. Comience con algo fácil y agradable, como preparar café o té, poner música o ajustar la iluminación. Si está ansioso por comenzar la rutina, puede hacer que todo lo que viene después sea un poco más fácil.

Configuración del escritorio de la computadora (Jeff Sheldon Unsplash)

2. Ahorre su trabajo

Archivar informes de gastos, limpiar su escritorio, escanear documentos, limpiar su bandeja de entrada: todas estas son tareas que debe hacerse. ¿Alguien te ha convencido de que no debes hacer este tipo de tareas porque tienen poco valor? ¿Se ha estado diciendo a sí mismo que estas tareas solo lo hacen sentir productivo aunque no lo esté realmente? Bazofia.

En primer lugar, estas tareas tienen valor. En el gran esquema de las cosas, su valor puede ser menor que el de sus tareas principales, pero no es cero. Está obligado a sus colegas contables a completar los informes de gastos a tiempo. Vaciar su bandeja de entrada hoy lo convierte en una experiencia más fluida al clasificar el correo electrónico mañana. Si no ve una pila de papeles cerca, no puede distraerse con ellos.

En segundo lugar, guardar estas tareas y realizarlas en el momento adecuado es una estrategia de gestión del tiempo muy productiva. Todos tenemos fases durante la semana laboral en las que podemos concentrarnos y no podemos concentrarnos. Presentar un informe de gastos no requiere mucha concentración. Así que guarde esa tarea para un momento en que su capacidad de concentración sea baja. Para los de nueve a cinco, el viernes por la tarde es a menudo el mejor momento para regar las plantas, archivar el papeleo y hacer cualquier otro trabajo que necesite hacer.

Flujo de trabajo estricto

3. Apóyese en un tomate para motivarse

¿Qué hace cuando sabe que es hora de abordar una determinada tarea, pero parece que no puede empezar? Cuando estoy en mi punto más bajo de motivación, recurro a los tomates.

La Técnica Pomodoro es un método de trabajo que ayuda a las personas a superar la falta de motivación. Lleva el nombre de viejos temporizadores de cocina que tenían forma de tomates; pomodoro es italiano para tomate. Al autor y consultor Francesco Cirillo se le ocurrió el método cuando era estudiante universitario y luego lo describió (y lo registró como marca registrada) en su libro del mismo nombre. Establece un temporizador durante unos 25 minutos y trabaja en la tarea en cuestión hasta que se agote. Luego, reinicia el temporizador durante cinco minutos y toma un breve descanso. Repite el ciclo unas cuantas veces y finalmente toma un descanso más largo.

La próxima vez que parezca que no puede comenzar con una tarea, vea si comprometerse con ella por solo 25 minutos lo ayuda a superar el problema. Luego configure un temporizador y comience a romper. No necesita un temporizador de tomate, ya que puede usar ahora una aplicación o extensiones de navegador diseñadas para la técnica. Me gusta uno llamado Strict Workflow. Las extensiones de navegador inspiradas en la Técnica Pomodoro también suelen venir con bloqueadores de URL que le impiden acceder a Twitter, Facebook, Pinterest, ESPN u otros sitios web de placer culpable mientras intenta trabajar.

Personas en la sala de conferencias (Unsplash)

4. Realice reuniones durante su período de inactividad

La peor forma de programar reuniones es elegir cualquier momento en el que esté libre. Las horas del día no son iguales. Algunas de esas horas son momentos en los que es probable que tenga energía, se sienta concentrado y pueda encontrar su motivación. Necesita proteger esas horas para poder afrontar el trabajo más duro en ese momento. No ceda esas horas a personas que quieran tener reuniones.

En su lugar, establezca una hora del día predeterminada en la que esté libre para las reuniones. ¿A qué hora del día tiendes a hundirte? Sus horas de descanso deben ser su hora de reunión predeterminada.

Pocas personas tienen control total sobre cuándo ocurren las reuniones. Si el jefe de tu jefe te invita a una reunión, vas a la hora que ellos elijan. Cuando usted son Sin embargo, en control de la hora de la reunión, como cuando alguien te pregunta cuándo estás libre, dale opciones que se alineen con tus bajones. De esa manera, conserva sus horas de alta concentración para el trabajo que requiere mucha concentración.

Este consejo no es diferente de uno que haya escuchado antes: reserve varias horas en su calendario cada día para un trabajo de enfoque profundo. Esta es la diferencia. En realidad, pocas personas bloquean el tiempo, mientras que programar reuniones durante sus recesiones es algo que realmente podría hacer.

5. Deseche cualquier consejo de productividad que no le funcione

Los seres humanos contienen multitudes. Nadie puede saber cuán parecidos o diferentes son de otra persona. Dónde encontramos motivación, qué nos ayuda a mantener la concentración, qué nos hace sentir desmoralizados y cómo nos recargamos son únicos para cada uno de nosotros. Podemos recurrir a la ciencia para descubrir qué tipo de consejos o sugerencias sobre productividad funcionan para la mayoría de las personas, pero nunca sabremos qué funciona para nosotros hasta que lo probemos.

Monique Valcour, coach ejecutiva y colaboradora de Harvard Business Review, escribió un interesante artículo con consejos para personas que odian consejos sobre productividad. Es para personas que encuentran motivación mirando hacia adentro en sus intenciones en lugar de mirar hacia afuera en su lista de tareas pendientes. Es para personas que no concuerdan con los temporizadores de tomate y se sienten mejor consigo mismos por hacer un buen progreso en una tarea en lugar de terminarla en una fecha límite arbitraria.

Con todo eso en mente, descarte cualquier consejo de productividad que no le funcione. Pruébelos, pero tírelos a un lado si no encajan con su personalidad. No hay escasez de consejos y estrategias de productividad. No sienta que ha fallado si algunos de ellos no funcionan para usted. Concéntrese en los que sí lo hacen.

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