10 formas de ordenar sus teléfonos y computadoras para el año nuevo

Muchos de nosotros pasamos demasiado tiempo en nuestros teléfonos y PC, y sin duda empeoró durante las vacaciones. Seguro que podrías tratar hacer el equivalente de desintoxicación digital de Dry January para reducir el tiempo de pantalla, pero para la mayoría de las personas, esa no es una opción realista. Una cosa tu lata Lo que debe hacer es organizar sus dispositivos y optimizarlos para que al menos pueda hacer las cosas más rápidamente. Y mientras lo hace, también puede hacer todas las demás cosas que ha estado posponiendo, como hacer una copia de seguridad de sus fotos y reforzar su seguridad. Ahora que terminaron las vacaciones y volvemos a la vida real, es hora de concentrarse en ser productivo nuevamente, y limpiar sus dispositivos es una excelente manera de comenzar.

Aquí hay 10 tareas de limpieza recomendadas para que sus dispositivos comiencen el Año Nuevo con el pie derecho.

Organizar Google Photos

1. Transfiere fotos y videos desde tu teléfono

Fotos! A menudo son los culpables de la avalancha de datos en los teléfonos inteligentes. Probablemente quieras mantener algunas fotos almacenadas localmente, como una buena foto de la cabeza para poder agregarla a cuentas en línea, y tal vez un par de fotos de tus mascotas y familiares favoritos (no es que nadie tenga favoritos, por supuesto). Más allá de eso, ¿realmente necesitas fotos de la graduación de fulano de tal hace tres años?

Organícese Bug Art

Transfiera fotos desde su teléfono inteligente y guárdelas en un lugar seguro, como una computadora de la que hace copias de seguridad regularmente o un servicio de almacenamiento en línea. Muchos servicios de almacenamiento en línea tienen una aplicación que te permite mover fotos sin que sea necesario que realices ninguna acción. Una vez que libere ese espacio, tendrá mucho más espacio para tomar nuevas fotos y videos, así como para descargar música, podcasts, aplicaciones y más.

2. Haga una copia de seguridad de sus dispositivos (o al menos de sus archivos más importantes)

Los teléfonos inteligentes se caen al inodoro, el hardware se bloquea durante las actualizaciones, las computadoras portátiles son robadas; hay muchas formas de perder sus datos. Si no está haciendo una copia de seguridad de sus computadoras y dispositivos móviles, ahora es un buen momento para comenzar.

Los entresijos de la copia de seguridad de la PC son menos intimidantes de lo que la mayoría de la gente piensa. Si hacer una copia de seguridad de todo parece demasiado para abordar, concéntrese en hacer una copia de seguridad de sus archivos más importantes. Puede utilizar un servicio de sincronización de archivos y almacenamiento en la nube, como Dropbox, para hacer esto de forma muy rápida y sencilla.

Hacer una copia de seguridad de los datos de un teléfono inteligente requiere poco más que activar un servicio preinstalado, como iCloud, y evaluar si necesita comprar más espacio de almacenamiento o eliminar archivos innecesarios. Si necesita ayuda, tenemos instrucciones sobre cómo hacer una copia de seguridad de un iPhone y cómo hacer una copia de seguridad de un dispositivo Android.

3. Ejecute una utilidad de ajuste

Si ha pasado un tiempo desde que puso a punto su computadora (o nunca lo ha hecho), ahora es el momento. Todo lo que necesita hacer es elegir una buena utilidad de ajuste y dejarla funcionar. Algunas aplicaciones de optimización tienen un nivel de servicio gratuito o una prueba gratuita, por lo que incluso si no está seguro de cuál comprar, debería poder realizar una puesta a punto rápida.

Lea las instrucciones o vea un video tutorial para comprender exactamente qué se limpiará antes de ejecutarlo. La primera vez que realice una puesta a punto en su escritorio puede llevar un poco de tiempo, así que siéntase libre de relajarse y ver una película. O continúe con el paso 4, ya que su teléfono debería estar libre.

Organice el almacenamiento de iPhone

4. Elimina las aplicaciones que no usas

Aquí hay otra tarea de limpieza fácil para hacer mientras se apaga frente al televisor: deslice su teléfono o tableta en busca de aplicaciones que no usa o necesita y elimínelas.

En iOS, hay una configuración especial que elimina automáticamente las aplicaciones que no ha usado por un tiempo si su teléfono se queda sin espacio. Encuentre la opción yendo a: Configuración> General> Almacenamiento de iPhone> Descargar aplicaciones no utilizadas

Desde esta misma página, puede ver cuánto espacio de almacenamiento ocupa cada aplicación y cuándo la usó por última vez. Cuando toca la aplicación para obtener más información, hay un botón Eliminar aplicación, por lo que puede administrar sus aplicaciones aquí en lugar de volver a las pantallas de inicio para hacerlo.

Consulte estos consejos adicionales para liberar espacio en su iPhone si necesita hacer más en esta área.

También puede eliminar las aplicaciones no utilizadas de una computadora portátil o de escritorio, aunque requiere un poco más de atención. Si necesita ayuda, siga los enlaces para obtener instrucciones sobre cómo eliminar aplicaciones de Mac y cómo eliminar aplicaciones en Windows 10.

5. Limpia tu caché y tira la basura

¿Cuánto tiempo ha pasado desde que borró el historial y la memoria caché de su navegador en sus computadoras? Tienes alguna vez lo hizo en su teléfono inteligente y tableta? Para la mayoría de los navegadores, busque la opción Historial y elimínela por completo.

Asegúrese de volcar los archivos supuestamente eliminados de otros lugares donde no sucede automáticamente, incluida la aplicación Foto de Apple, el correo electrónico y Google Drive.

Organízate claro historial de búsqueda Instagram

Otros lugares para concentrarse en eliminar los desechos digitales innecesarios son los mensajes de texto antiguos (los que tienen videos e imágenes pueden ocupar un espacio excesivo), el historial de búsqueda de Instagram y los archivos de WhatsApp. El de Instagram es un poco difícil de encontrar porque sigue en movimiento. Al momento de escribir estas líneas, está en la página Perfil> Configuración> Seguridad> Borrar historial de búsqueda.

6. Barra su bandeja de entrada

Si su bandeja de entrada de correo electrónico contiene más mensajes no leídos de los que puede manejar emocionalmente, este consejo es para usted. Yo lo llamo barrer la bandeja de entrada. Mueve todos los mensajes de la bandeja de entrada a una nueva carpeta. No los está borrando. No los estás ignorando. Simplemente los está poniendo en un espacio seguro que está fuera de su línea de visión inmediata.

Tú decides las reglas. Puede mover todos los mensajes o solo los que tengan más de un mes, por ejemplo.

Nombra tu carpeta como quieras; Sugiero “2019 sin leer” o “2019 y anteriores”. Algo así servirá. He aquí cómo hacerlo:

Ordene sus mensajes por fecha y seleccione todos de este / último año o de este año y más. Arrástralos a la nueva carpeta. Voilà. Eso es. Si es hábil trabajando con “reglas” en su programa de correo electrónico, puede seleccionar y mover mensajes de esa manera.

7. Anular la suscripción al correo electrónico masivo

Ya que estamos hablando de correo electrónico, otra tarea fácil de eliminar el día de Año Nuevo mientras mira una película es seleccionar sus mensajes de correo electrónico y darse de baja de todas las cosas que en realidad nunca abre o lee. Si en realidad no lee el resumen diario de The New York Times, por ejemplo (me suscribí durante un mes antes de reconocer que leí como máximo uno de cada cinco), simplemente deje de recibirlo. Lo mismo ocurre con otros boletines y correos electrónicos de ofertas en línea de los minoristas. De hecho, muchos de esos descuentos “exclusivos” se ofrecen directamente en el sitio web del minorista cuando accedes a él. No necesitas el correo electrónico.

Para todos los mensajes masivos que se envían de manera responsable, hay un enlace para cancelar la suscripción en la parte inferior del correo electrónico. Suele estar en letra pequeña y no siempre en un color diferente o subrayado (cabrones tramposos).

Si está buscando más alivio en la bandeja de entrada, debería leer mis 11 consejos para administrar el correo electrónico de manera más efectiva.

Obtener la firma de correo electrónico de Gmail organizada

8. Actualice su firma de correo electrónico

Aquí hay otra tarea simple relacionada con el correo que toma uno o dos minutos: actualice su firma.

“Ni siquiera tengo una firma de correo electrónico”, podría decir. ¿Está seguro?

En Gmail, verifique en Configuración> General> Firma de correo electrónico.

Si usa una aplicación de correo electrónico para dispositivos móviles, incluidas las aplicaciones que vienen preinstaladas en su teléfono o tableta, y nunca cambió ninguna de las configuraciones predeterminadas, es muy probable que sus correos electrónicos digan “Enviado desde …” y complete el nombre de su dispositivo o correo electrónico. proveedor. Seguir las instrucciones para cambiar su firma de correo electrónico en iOS o Android no llevará mucho tiempo.

Mientras lo hace, revise su nombre de correo electrónico “remitente”. Especialmente en dispositivos móviles, es fácil confundir el apodo que le dio a la cuenta (por ejemplo, Gmail) con su nombre “de”, que es lo que los destinatarios ven en su vista previa cuando reciben mensajes suyos.

9. Refresque sus listas de reproducción

No importa qué servicio de música o aplicación de podcast utilice, el año nuevo es un buen momento para hacer un balance de lo que tiene, eliminar los archivos de audio que no desea y reorganizar todo como lo desee.

Spotify tiene una forma de llenarse de listas de reproducción. Si necesita un poco de ayuda para aprender todas las herramientas para organizar sus canciones, consulte esta lista de consejos de Spotify. PCMag también tiene consejos para organizar Apple Music e iTunes.

Obtener podcasts organizados

Recuerde configurar listas de reproducción para usted que respalden otras resoluciones de Año Nuevo que pueda tener, como listas de reproducción de ejercicios, canciones o podcasts que puede escuchar mientras hace un pasatiempo. Por ejemplo, tengo listas de reproducción de podcasts llamadas Kitchen Time para programas que disfruto mientras cocino.

Puede decidir ordenar sus listas de reproducción de Spotify o darse de baja de los podcasts que ya no lanzan nuevos episodios. Tal vez haya hecho una resolución de Año Nuevo para hacer más ejercicio, en cuyo caso podría dedicar un poco de tiempo a armar una lista de reproducción de ejercicios. En un día normal, esta tarea puede parecer un mal uso de su tiempo, pero cuando tiene unas pocas horas para matar durante unas vacaciones de invierno, es perfecto.

10. Limpiar sus contraseñas

En una época en la que gran parte de lo que hacemos se realiza en línea, incluido el almacenamiento de documentos importantes, tener contraseñas seguras puede ser más importante que realizar copias de seguridad de sus archivos. Un administrador de contraseñas es la clave para una mayor seguridad en línea.

Si ya usa un administrador de contraseñas (héroe, usted), ahora es un buen momento para pensar si debe actualizar las contraseñas o agregar autenticación de dos factores o multifactor para mantener sus cuentas seguras.

Si no tiene un administrador de contraseñas, permítame explicarle brevemente cuáles son, ya que a veces la gente tiene un malentendido. Un administrador de contraseñas es una aplicación que crea contraseñas únicas para todas sus cuentas en línea. Ahora aquí está la parte clave. Siempre que desee iniciar sesión en una cuenta, la aplicación escribe su nombre de usuario y contraseña en los campos de inicio de sesión de forma segura. Entonces, si va, digamos, a la página de inicio de sesión de Facebook, el administrador de contraseñas completa automáticamente los campos de Correo electrónico / Número de teléfono y Contraseña. No tienes que escribir nada. Tú lata abra su aplicación de administrador de contraseñas y mire las contraseñas si alguna vez lo necesita, pero no es necesario.

Elija un administrador de contraseñas que se adapte a sus necesidades y pruébelo durante aproximadamente una hora. Hazte una idea. Cuando usa un administrador de contraseñas por primera vez, hay un obstáculo que debe superar durante la primera o la segunda semana, ya que debe enseñarle a la aplicación sus contraseñas existentes y darle permiso para guardarlas o reemplazarlas con contraseñas nuevas y más seguras. Ese obstáculo desaparece a medida que usa la aplicación. Así que quédate con eso.

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