10 consejos para entrevistas de trabajo remotas

El coronavirus ha cambiado drásticamente el proceso de entrevistar, contratar e incorporar nuevos reclutas. Pero hay organizaciones y personas con mucha experiencia en esta misma situación. Las empresas de Remote First ya han estado pensando durante años en cómo entrevistar, contratar y capacitar a nuevos empleados sin tener que reunirse con ellos cara a cara, y puede aprender de estas empresas y de las personas que han conseguido trabajos con ellas. Si es un candidato para un puesto o recién comienza su búsqueda, puede aumentar sus posibilidades de éxito preparándose específicamente para una entrevista remota.

Los trabajadores remotos son muy conscientes de cómo se comunican. Tienen una etiqueta única para participar durante las reuniones. También enfrentan diferentes preguntas y desafíos que los trabajadores de oficina. Si bien muchas personas son nuevas en el trabajo desde casa debido a la pandemia, muchas otras (incluido yo mismo) han estado trabajando de forma remota durante años.

En base a mis propias experiencias y al hablar con otras personas que han sido contratadas después de entrevistas remotas, aquí hay 10 consejos que pueden ayudarlo a programar, prepararse y rendir al máximo en una entrevista de trabajo remota.

Programación de la entrevista

1. Sea claro, conciso y poco irónico al escribir

Al postularse para trabajos que se pueden realizar de forma remota, probablemente se conectará primero con el equipo por correo electrónico. El lenguaje escrito es un tema candente entre los trabajadores remotos que deben ser muy conscientes de cómo se expresan. Deja a un lado la ironía, las bromas y la sutileza. Sea lo más claro y conciso posible.

No solo durante el proceso de contratación, sino también mientras trabaja de forma remota, cada correo electrónico y mensaje debe ser claro tanto en contenido como en tono. Nadie quiere leer un mensaje y quedarse pensando: “¿Está molesta conmigo? ¿Debería volver a hacer el trabajo?”. Cuando las personas están separadas por la distancia y las zonas horarias, un mensaje oscuro puede convertirse fácilmente en algo que nadie pretendía.

Comience a ajustar su sensibilidad al estilo de comunicación del equipo de inmediato. Presta atención a cómo ellos escribir. ¿Usan signos de exclamación y emojis para expresar alegría, confusión o para aclarar su tono? Recíbelo y, si te sientes cómodo haciéndolo, recógelo en tus respuestas. El equipo lo notará si lo haces, y también lo notarán si no lo haces.

Es bueno saberlo: algunas organizaciones ahora usan entrevistas virtuales de IA para seleccionar candidatos. Esto significa que su primera entrevista puede ser con un robot. HireVue y Interview.ai son dos ejemplos de la tecnología utilizada para realizar entrevistas de IA. Si alguien lo programa para este tipo de selección de entrevistas, definitivamente debe investigar la aplicación y ver qué tipo de información usa para juzgarlo, como la elección de palabras, hablar en oraciones completas, lenguaje corporal, etc.

2. No responda a todos los correos electrónicos de inmediato

Los trabajadores remotos exitosos le dirán que encontrar el equilibrio entre la vida laboral y personal es clave para la satisfacción y el éxito a largo plazo. Cuando un equipo muestra interés en usted como candidato, no se sienta presionado a responder a cada correo electrónico en el momento en que llegue, especialmente cuando es fuera de horario.

La rapidez con la que responda depende del contexto. Si un correo electrónico no urgente llega a su bandeja de entrada a las 9:45 pm, espere hasta la mañana para responder. Dicho esto, si recibe un correo electrónico por la noche sobre la coordinación de una entrevista al día siguiente y el tiempo es esencial, todos estarán agradecidos si responde más temprano que tarde. Cuando responde a los correos electrónicos de manera oportuna pero no obsesivamente a altas horas de la noche, demuestra que comprende el equilibrio entre el trabajo y la vida privada. Ese es un rasgo que las empresas deberían querer ver en los empleados que trabajan desde casa.

Correo electrónico sobre entrevista de trabajo en video

3. Habla sobre las zonas horarias

Cuando programe una entrevista para un trabajo de trabajo remoto, nunca asuma que nadie está en la misma zona horaria que usted. Mencione su zona horaria utilizando la terminología correcta y agregue la diferencia correcta con respecto a UTC, GMT o la zona horaria de su contraparte. No tema buscar estos detalles para asegurarse de que los hace bien. Tenga en cuenta que el horario de verano afecta a algunas ubicaciones pero no a otras.

Digamos que su contacto está en Denver y usted en Brasilia. Podría decir: “Estoy en la hora estándar de Brasilia (GMT -3). Eso me adelanta 4 horas a la hora estándar de la montaña. ¿Podemos tener una llamada al mediodía MST (4 pm BST)?”

Siempre sugiera y confirme horarios utilizando la zona horaria de su contacto y la suya propia. Elimina la confusión y permite que todos detecten un error de conversión de tiempo.

4. Sugerir varias formas de reunirse

Cuando su empleador potencial pregunte su disponibilidad para una entrevista, sugiera varias formas de reunirse. Ofrezca un número de teléfono, ID de Skype, nombre de Hangouts de chat de Google, número de WhatsApp y cualquier otra cosa que tenga sentido. Es posible que el equipo ya tenga un método preferido, pero cuando proporciona varias opciones, demuestra que es proactivo cuando se trata de adaptarse a la comunicación. Nuevamente, los trabajadores remotos son sensibles a este hecho y lo notarán.

El día de la entrevista

5. Prepare su espacio

Es casi seguro que su entrevista para un trabajo de trabajo remoto se realice mediante videollamada. Tómate unos minutos para preparar tu espacio. Donde te sentarás ¿Qué tan cerca estará tu cara de la cámara? ¿Hay mucho ruido ambiental? Encienda su cámara para que pueda colocar su silla y enmarcar su rostro. Si está en una computadora portátil, apóyela unos centímetros para que parezca de frente en lugar de en ángulo. Verifique la iluminación para que no esté a contraluz. Ordena el espacio detrás de ti y silencia las notificaciones.

Además, si va a compartir algún material, como un portafolio o muestras de trabajo, asegúrese de enviarlos con anticipación y tener copias cargadas en su computadora. De esa manera, puede compartir fácilmente su pantalla si se le solicita.

6. Verifique su apariencia, cámara y micrófono

Siga todos los mismos consejos que usaría para una entrevista tradicional en términos de llegar temprano y vestirse apropiadamente. La buena noticia es que puede permanecer descalzo si lo desea. Algunas personas encuentran que prefieren vestirse de la cabeza a los pies para sentirse más profesionales y seguras. Téngalo en cuenta como una opción, pero haga lo que funcione para usted.

Utilice un auricular y un micrófono externo si puede para entrevistas de trabajo remotas. Mejoran enormemente la calidad de audio de las llamadas al eliminar los comentarios. No necesitas nada lujoso o caro. Un simple juego de auriculares internos con un micrófono en el cable será suficiente. Asegúrese de que su ropa y joyas no interfieran con sus auriculares.

No realice una entrevista de trabajo de trabajo remoto en un teléfono inteligente. Tus posibles compañeros esperan que tengas la capacidad de trabajar desde casa. Quieren saber que tiene una estación de trabajo dedicada.

Configurar la entrevista en video en Zoom

7. Busque actualizaciones y realice una prueba

10 o 15 minutos antes de la llamada, abra la aplicación que utilizará para asegurarse de que no necesite actualizarse. Luego, realice una prueba para asegurarse de que todo se vea y suene correcto. ¿Está lo suficientemente cerca de su enrutador Wi-Fi? ¿Cómo suena tu micrófono? ¿Cómo se ve tu atuendo ante la cámara? ¿Hay suficiente luz en tu cara?

Algunos servicios de videoconferencia tienen una verificación A / V que puede ejecutar usted mismo, como el servicio de prueba de llamadas de Skype. Con Zoom, puede iniciar una llamada (sin nadie) para ver su video y ejecutar una verificación rápida de cómo se ve todo.

Si no puede verificar la calidad en solitario, pídale a un amigo que haga una llamada de demostración rápida. No debería tomar más de un minuto. Tenga en cuenta que si nunca ha utilizado el software o el servicio que utilizará para la entrevista, este paso es fundamental y, sin duda, querrá realizar la prueba lo antes posible.

Durante la entrevista

8. Demuestre que es apto para el trabajo remoto

En cualquier entrevista de trabajo, los candidatos hablan de sus logros anteriores. Sin embargo, para un trabajo en el que trabajará desde casa, desea resaltar las experiencias que ha tenido trabajando de forma remota. Idealmente, desea demostrar que lo ha hecho antes y tener una expectativa clara sobre su capacidad para hacerlo con éxito.

Si no tiene experiencia formal en un rol remoto, aún puede usar ejemplos relevantes. ¿Trabajó desde casa un día a la semana en un trabajo anterior? ¿Escribiste un doctorado? tesis de tu mesa de cocina? Incluso la enseñanza o la tutoría podrían ser relevantes si creara planes de lecciones o calificara trabajos en casa. Piense en esas experiencias y menciónelas.

Hombre en llamada de videoconferencia

9. En grupos, silenciate

Los equipos remotos celebran muchas reuniones por video. Demostrar que conoce la etiqueta para las reuniones virtuales equivale a tener buenos modales. En llamadas grupales, muévase cuando no esté hablando. Da una primera impresión positiva.

Para llamadas individuales, no silencie su micrófono a menos que haya un ruido de fondo inesperado, como un camión de basura parado afuera de su ventana o un perro ladrando. En esas situaciones, explique por qué está silenciando intermitentemente. De lo contrario, puede resultar extraño.

10. Haga preguntas específicas para el trabajo remoto

Trabajar de forma remota tiene desafíos y consideraciones únicos, y un candidato a un puesto serio tendrá preguntas serias. Algunas que puedes preguntar son:

  • ¿Hay roles o tareas que requieran horas fijas?

  • ¿Con qué frecuencia se comunica el equipo y tiende a ser sincrónico o asincrónico?

  • ¿Hay reuniones programadas regularmente? ¿Los horarios de las reuniones rotan para adaptarse a diferentes zonas horarias?

  • ¿Qué herramientas de comunicación y colaboración utiliza el equipo?

  • ¿Tienen los empleados un presupuesto para equipos de oficina en casa? Durante los períodos en los que no hay COVID, ¿se permiten tarifas de espacio de trabajo conjunto?

  • ¿Cómo maneja la organización la incorporación remota?

  • ¿Normalmente se requiere algún viaje (incluso si está en espera durante la pandemia de coronavirus), como por ejemplo para entrenamiento o reuniones de equipo?

  • Si el equipo es internacional, ¿cómo determina la organización los días festivos locales para el tiempo libre?

  • ¿Cuál es el número promedio de días por enfermedad que toman los empleados?

  • ¿Qué hace la organización para mantener alta la moral de los empleados o crear cohesión?

  • ¿Qué tipo de estrategias de seguridad existen para los trabajadores remotos?

¡Buena suerte!

Saber qué hace que el trabajo remoto sea diferente y cuán sensibles son los trabajadores remotos a estos detalles puede ayudarlo a lograr una entrevista de trabajo remota. Por supuesto, todos los demás consejos que ha recopilado a lo largo de los años sobre las entrevistas para un nuevo trabajo también se aplican. Sea cortés y genuino. Prepárese investigando la organización y lo que hace. Piense en preguntas sobre el trabajo diario y los objetivos del puesto. Asegúrese de que durante la entrevista, evalúe si desea trabajar para la organización y también con el equipo. Por último, asegúrese de que trabajar de forma remota sea adecuado para usted. No todo el mundo prospera cuando tiene el control de su entorno laboral. Sin embargo, si encaja bien, bienvenido al club.

Suponiendo que su entrevista vaya bien y que el trabajo sea adecuado, querrá empezar de inmediato y demostrarle a sus nuevos empleadores que es capaz de ser productivo mientras trabaja de forma remota. Un buen lugar para comenzar es nuestra colección de consejos para trabajar desde casa.

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